Criar um evento

Use este fluxo para qualquer ocorrência única no calendário: um retiro de jovens, a visita de um pregador convidado, uma dedicação de bebê, uma reunião de planejamento. Para serviços que se repetem como o domingo de manhã, use Reuniões — eventos são para o que está acontecendo em um dia específico, reuniões são para o que fazemos toda semana.

TIP

Se a data é um aniversário, você não precisa criar nada — o GCM puxa os aniversários direto de members.date_of_birth e os renderiza com um ícone de bolo automaticamente.

Abra a caixa de diálogo de novo evento

Em Calendário, clique no botão Adicionar evento no canto superior direito. Se você não vê o botão, você não tem a permissão events.create — peça a um administrador.

Você também pode clicar no link Adicionar evento dentro de um dia vazio no calendário — isso pré-preenche a data para você.

Preencha o evento

Título

Obrigatório. Aparece na grade do calendário e na lista de próximos, então mantenha curto e descritivo — "Retiro de jovens" ganha de "Retiro Anual de Primavera 2026 para Idades 13–18".

Data

Obrigatório. Padrão é qualquer dia que estava selecionado no calendário quando você abriu a caixa de diálogo.

Para eventos recorrentes, esta é a primeira ocorrência. Veja Padrões recorrentes e RRULE para o resto.

Filial (org unit)

Opcional. Deixe como Todas as filiais para eventos de toda a org que devem aparecer no calendário de cada usuário independentemente da filial atribuída.

Escolha uma filial específica quando o evento só importa para um local — uma campanha do Centro Cristiano Norte não vai bagunçar o calendário dos membros do Centro Cristiano Sul.

O menu suspenso só mostra as filiais às quais você está atribuído. Administradores de toda a org veem cada filial.

Hora de início e hora de fim

Ambos opcionais. Se você preenche só a hora de início, o evento aparece como "começa às 19:00". Se você preenche ambos, aparece como uma duração.

Os horários são armazenados em formato HH:MM de 24 horas no fuso horário da sua org (definido em Configurações → Geral).

Local

Texto livre — Santuário, Escritório do pastor, Zoom, Rua Principal, 123. Aparece no painel de detalhes do dia e é colocado nas mensagens de lembrete para que os participantes saibam para onde ir.

Descrição

Texto rico opcional. Use para contexto que o título não pode carregar — Traga um lanche e uma Bíblia. Confirme presença no WhatsApp dos jovens até sexta.

Cor

Escolha entre oito predefinições. A cor aparece como uma barra vertical no cartão do evento e como um pequeno ponto na grade do calendário — escolha um sistema consistente para sua org. Padrões comuns:

• Azul para anúncios gerais.
• Vermelho para emergência / urgente.
• Verde para evangelismo / outreach.
• Roxo para apenas-liderança.

WARNING

A cor é puramente cosmética — não restringe quem vê o evento. Use o campo Filial para controle de acesso, não a cor.

Recorrente

Se este é um evento único, deixe o menu Frequência em Nenhum e pule a seção de recorrência.

Se ele se repete, vá para Padrões recorrentes e RRULE — esse artigo cobre o seletor de RRULE completo (diário, semanal com seletor de dia, mensal com dia-do-mês vs nésimo-dia-da-semana, condições de fim).

Salvar

Clique em Criar evento. A caixa de diálogo fecha e o novo evento aparece imediatamente no calendário, no painel de detalhes do dia, e (se está próximo) na aba Próximos.

Para eventos recorrentes, cada ocorrência dentro do mês atual renderiza na grade na hora — não há tarefa em segundo plano. A expansão da RRULE acontece no lado do cliente no navegador.

Editando ou excluindo

Clique em qualquer cartão de evento para abrir a caixa de diálogo de edição com todos os campos pré-preenchidos. As mudanças são salvas no lugar.

O ícone de lixeira em cada cartão de evento abre um prompt de confirmação. Eventos são excluídos suavemente (a coluna deleted_at é definida) para que possam ser recuperados da lixeira em 30 dias.

WARNING

Excluir um evento recorrente exclui todas as ocorrências. Para pular apenas uma data, use uma exceção.

Onde o evento aparece

Uma vez criado, um evento aparece em cinco lugares:

• A grade do calendário — ponto colorido na data relevante.
• O painel de detalhes do dia — cartão completo com ações editar / excluir.
• A aba Próximos — lista cronológica dos próximos 20 eventos a partir de hoje.
• Lembretes — se algum offset de lembrete está configurado, o evento entra na fila para nudges por e-mail / SMS / WhatsApp.
• O painel inicial — o widget "Próximos 7 dias" mostra para cada usuário cuja filial corresponde.

Para eventos com presença rastreada (Culto de Domingo, estudo bíblico semanal), não crie um evento de calendário — esses fluem através do sistema de Reuniões, que aparece no calendário automaticamente e alimenta a estação de check-in.