Créer un événement
Utilisez ce flux pour toute occurrence unique sur le calendrier : une retraite de jeunesse, une visite d'un prédicateur invité, une dédicace de bébé, une réunion de planification. Pour les services qui se répètent comme le dimanche matin, utilisez Réunions à la place — les événements sont pour ce qui se passe un jour spécifique, les réunions sont pour ce que nous faisons chaque semaine.
TIP
Si la date est un anniversaire, vous n'avez rien à créer — GCM tire les anniversaires directement de members.date_of_birth et les rend avec une icône de gâteau automatiquement.
Ouvrir la boîte de dialogue de nouvel événement
Depuis Calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter un événement en haut à droite. Si vous ne voyez pas le bouton, vous n'avez pas la permission events.create — demandez à un admin.
Vous pouvez aussi cliquer sur le lien Ajouter un événement dans une journée vide sur le calendrier — cela pré-remplit la date pour vous.
Remplir l'événement
Titre
Requis. Apparaît dans la grille du calendrier et dans la liste à venir, alors gardez-le court et descriptif — « Retraite de jeunesse » bat « Retraite annuelle de printemps 2026 pour les âges 13–18. »
Date
Requise. Par défaut, celle qui était sélectionnée dans le calendrier quand vous avez ouvert la boîte de dialogue.
Pour les événements récurrents, c'est la première occurrence. Voir Modèles récurrents et RRULE pour le reste.
Branche (unité org)
Facultatif. Laissez sur Toutes les branches pour les événements à l'échelle de l'org qui devraient apparaître sur le calendrier de chaque utilisateur indépendamment de leur branche assignée.
Choisissez une branche spécifique quand l'événement n'importe qu'à un seul endroit — une évangélisation du Centro Cristiano Norte n'encombrera pas le calendrier des membres du Centro Cristiano Sur.
Le menu déroulant ne montre que les branches auxquelles vous êtes assigné. Les admins à l'échelle de l'org voient toutes les branches.
Heure de début et heure de fin
Toutes deux facultatives. Si vous remplissez seulement l'heure de début, l'événement apparaît comme « commence à 19h00. » Si vous remplissez les deux, il apparaît comme une durée.
Les heures sont stockées au format HH:MM 24 heures dans le fuseau horaire de votre org (configuré dans Paramètres → Général).
Lieu
Texte libre — Sanctuaire, Bureau du pasteur, Zoom, 123 rue Principale. Apparaît dans le panneau de détail du jour et est poussé dans les messages de rappel pour que les participants sachent où aller.
Description
Texte enrichi facultatif. À utiliser pour le contexte que le titre ne peut pas porter — Apportez un déjeuner emballé et une Bible. Confirmez au WhatsApp jeunesse avant vendredi.
Couleur
Choisissez parmi huit présélections. La couleur apparaît comme une barre verticale sur la carte de l'événement et comme un petit point sur la grille du calendrier — choisissez un système cohérent pour votre org. Modèles communs :
- Bleu pour les annonces générales.
- Rouge pour urgence / urgent.
- Vert pour évangélisation / sortie.
- Violet pour leadership uniquement.
WARNING
La couleur est purement cosmétique — elle ne restreint pas qui voit l'événement. Utilisez le champ Branche pour le contrôle d'accès, pas la couleur.
Récurrent
Si c'est un événement unique, laissez le menu déroulant Fréquence sur Aucune et sautez la section de récurrence.
S'il se répète, sautez à Modèles récurrents et RRULE — cet article couvre le sélecteur RRULE complet (quotidienne, hebdomadaire avec sélecteur de jour, mensuelle avec jour-du-mois vs nième-jour-de-semaine, conditions de fin).
Sauvegarder
Cliquez sur Créer un événement. La boîte de dialogue se ferme et le nouvel événement apparaît immédiatement sur le calendrier, dans le panneau de détail du jour, et (s'il est à venir) dans l'onglet À venir.
Pour les événements récurrents, chaque occurrence dans le mois actuel s'affiche sur la grille immédiatement — il n'y a pas de tâche d'arrière-plan. L'expansion RRULE se fait côté client dans le navigateur.
Modifier ou supprimer
Cliquez sur n'importe quelle carte d'événement pour ouvrir la boîte de dialogue de modification avec tous les champs pré-remplis. Les changements se sauvegardent sur place.
L'icône de poubelle sur chaque carte d'événement ouvre une invite de confirmation. Les événements sont supprimés en douceur (la colonne deleted_at est définie) afin qu'ils puissent être récupérés de la corbeille dans les 30 jours.
WARNING
Supprimer un événement récurrent supprime toutes les occurrences. Pour sauter juste une date, utilisez une exception à la place.
Où l'événement apparaît
Une fois créé, un événement apparaît à cinq endroits :
- La grille du calendrier — point coloré à la date pertinente.
- Le panneau de détail du jour — carte complète avec actions modifier / supprimer.
- L'onglet À venir — liste chronologique des 20 prochains événements depuis aujourd'hui.
- Rappels — si des décalages de rappel sont configurés, l'événement est mis en file d'attente pour des coups de pouce par email / SMS / WhatsApp.
- Le tableau de bord d'accueil — le widget « Prochains 7 jours » le fait apparaître pour chaque utilisateur dont la branche correspond.
Pour les événements avec présence suivie (Service du dimanche, étude biblique hebdomadaire), ne créez pas du tout d'événement de calendrier — ceux-ci passent par le système de Réunions, qui apparaît sur le calendrier automatiquement et alimente la station de check-in.