Relatórios
O módulo de Relatórios — internamente Reports v2 — lida com os relatórios administrativos recorrentes que sua igreja já executa em papel. Contagem semanal de presença de cada célula. Resumo mensal de doações de cada sede. Atualização trimestral de discipulado de cada líder de ministério.
Você define um modelo de relatório, atribui-o a funções ou usuários específicos com uma cadência, e então coleta envios no cronograma. Os dados vivem em um só lugar, com lembretes, rastreamento de atrasos e visualizações agregadas.
Modelos vs envios
Dois conceitos:
- Um modelo é a estrutura de um relatório — seus campos, seus designados, sua cadência. Você define isso uma vez e fica. Veja Modelos de relatório.
- Um envio é uma instância preenchida do modelo para um período específico. Pastora Maria, semana de 2 de junho, contagem de presença do Culto Dominical = 47. Você completa isso no cronograma. Veja Enviar um relatório.
Um único modelo pode produzir centenas de envios ao longo do tempo — um por designado por período.
Que tipos de relatórios funcionam bem aqui
- Contagens semanais de presença por célula ou sede.
- Resumos mensais de doações / coleta.
- Atualizações de líderes de célula ("Como seus membros estão? Algum pedido de oração?").
- Relatórios de chefes de ministério.
- Relatórios mensais de pastor para bispo em estruturas denominacionais.
Qualquer coisa que atualmente é um e-mail recorrente ou formulário em papel enviado pela hierarquia organizacional é candidato.
O que não funciona aqui
- Coleta de dados ad-hoc de uma única vez — use um formulário em vez disso.
- Painéis em tempo real — esses estão no painel e nos relatórios de doações / presença, não aqui.
Opções de cadência
Os modelos podem ser agendados:
- Semanal — vence cada semana em um dia escolhido.
- Quinzenal — a cada duas semanas.
- Mensal — vence em um dia escolhido do mês.
- Trimestral — a cada 3 meses.
- Anual — uma vez por ano.
Cada período gera um envio esperado por designado. Se eles não enviarem até a data de vencimento, o sistema marca como atrasado e (opcionalmente) dispara um lembrete.
Drill-downs e agregações
Reports v2 vem com um drill-down global de atrasados: veja cada envio atrasado em cada modelo em um só lugar. De qualquer relatório você também pode entrar em períodos individuais para ver quais designados enviaram no prazo, quais atrasaram e quais nunca enviaram.
Alternadores de visualização por período permitem alternar entre "por designado" (quem enviou o quê) e "por campo" (agregado entre envios em um período).
Demografia
Separado do fluxo manual de relatórios, GCM também gera automaticamente um relatório de Demografia a partir dos seus dados de membros — distribuição de idade, divisão por gênero, divisão por tipo de membro, distribuição geográfica. Nenhuma configuração necessária.
Permissões
| Ação | Admin | Pastor | Membro |
|---|---|---|---|
| Criar / editar modelo | sim | não | não |
| Enviar um relatório | sim se atribuído | sim se atribuído | sim se atribuído |
| Ver envios | sim | limitado aos seus envios e designados que gerencia | só o próprio |
| Ver analytics agregados | sim | limitado | não |
A atribuição está no nível do modelo — qualquer função (admin, pastor, membro) pode ser exigida a enviar um relatório, dependendo do que o modelo pede.
Próximos passos
- Modelos de relatório — defina a estrutura.
- Enviar um relatório — o lado do designado.
- Demografia — auto-gerada, sem modelo necessário.