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Líderes e permissões

Hoje o GCM não tem um campo dedicado de "líder de ministério" no registro do ministério — e essa é uma escolha de design deliberada. Liderança em igrejas é bagunçada: alguns ministérios têm um único responsável, alguns têm co-líderes, alguns rotacionam trimestralmente, alguns têm um líder mais três assistentes. Tentar modelar tudo isso em uma coluna não termina bem.

Em vez disso, o GCM te dá duas ferramentas flexíveis que juntas cobrem cada padrão de liderança que vimos: permissões (quem pode editar) e campos personalizados ou papéis (quem é o líder).

As duas permissões

Cada ação no módulo Ministérios é controlada por uma de duas chaves de permissão:

PermissãoO que concede
ministries.viewVer a lista, abrir qualquer ministério, ver seus membros e presença
ministries.manageTudo em .view, mais: criar, renomear, excluir, adicionar membros, remover membros

Estas são globais — não se restringem a um ministério específico. Se você conceder ministries.manage, o usuário pode gerenciar todos os ministérios na sua organização. Não há barreira "você só pode gerenciar Louvor" na camada de permissões.

Para a maioria das igrejas isso está bem: a equipe de admin gerencia todos os ministérios, e líderes individuais de ministério usam outras ferramentas (campos personalizados, convites de calendário, um grupo de WhatsApp) para coordenar sua equipe sem tocar na UI de admin do GCM. Os dados de associação são uma coisa; a liderança do dia a dia da equipe é outra.

Atribuições padrão de papéis

Por padrão, estes papéis recebem ministries.manage:

  • Admin — sim (acesso completo)
  • Pastor — sim (acesso completo)
  • Tesoureiro — não (papel financeiro, não de gestão de ministério)
  • Pastor de cuidado (Shepherd) — não (papel de cuidado pastoral, não de gestão de ministério)
  • Membro — não (não vê o módulo de jeito nenhum)

Visitantes e o público nunca veem ministérios. O módulo Ministérios não faz parte do site público.

Para mudar os padrões, vá para Usuários e papéis e edite o conjunto de permissões de qualquer papel — ative ou desative ministries.view ou ministries.manage.

Reconhecendo um líder sem um campo de líder

Você tem três opções, em ordem crescente de formalidade.

Opção 1: um papel personalizado por ministério

Crie um papel personalizado chamado Líder de Louvor em Usuários e papéis e conceda a ele ministries.manage. Atribua o papel à pessoa que realmente lidera a equipe de louvor. Ela agora tem direitos completos de gestão no módulo Ministérios — incluindo ministérios que ela não lidera, tecnicamente, mas na prática as pessoas que você identificou como líderes raramente tocam nas listas umas das outras.

Esse é o caminho leve. Significa que um líder de louvor pode editar o ministério da recepção também, então depende de boa vontade em vez de aplicação.

Opção 2: um campo personalizado no membro

Adicione um campo personalizado via Campos personalizados:

  • Nome do campo: Papel de liderança de ministério
  • Tipo de campo: Seleção única ou texto livre
  • Opções: Líder de Louvor, Líder de Recepção, Diretora Infantil, Líder de Mídia, etc.

No membro que lidera cada ministério, defina o campo. Agora você tem um "quem lidera este ministério?" consultável sem conceder nenhuma permissão extra.

Isso combina bem com a Opção 1 — o papel concede a capacidade de gestão, o campo personalizado documenta o título.

Opção 3: um ministério único de Liderança

Algumas igrejas criam um ministério separado chamado Liderança ou Presbitério e adicionam as pessoas que lideram outros ministérios. É uma lista conveniente de "todos que dirigem alguma coisa" sem mudar permissões ou campos personalizados.

Escolha o que sua equipe realmente usará. Os dados terminam iguais; o que difere é o que aparece nos relatórios e quem se sente responsável.

Comunicando com os líderes de um ministério

Uma vez que você identificou os líderes por uma das opções acima, pode alcançá-los via:

  • Mensagens — filtre para membros com Papel de liderança de ministério definido, depois envie uma rajada de WhatsApp ou e-mail.
  • Workflows — dispare uma notificação para líderes de ministério quando um novo membro entrar no ministério deles. Útil para acompanhamentos "dê boas-vindas ao novo voluntário".
  • Conversas — fixe uma conversa 1:1 com cada líder de ministério para troca contínua.

Restringindo a visualização a um único ministério

O GCM atualmente não suporta "este usuário só pode ver o ministério Louvor". O escopo das permissões é abrangente para toda a organização, não por registro. Se isso é um requisito rígido para sua governança (por ex. um ministério jovem cuja associação é sensível e não deve ser visível para outros líderes de ministério), a solução alternativa é:

  • Use uma unidade organizacional para isolar os membros relevantes de outros usuários.
  • Configure a política de leitor escopada pela unidade no papel relevante para que eles só vejam membros dentro da sua unidade.
  • A associação ao ministério é então implicitamente filtrada: se o usuário não pode ver o membro, não pode vê-lo na lista do ministério.

Essa é uma configuração mais pesada, mas é o único caminho hoje.

Auditando ações dos líderes

Cada mudança em um ministério — criado, renomeado, excluído, membros adicionados ou removidos — é registrada no log de auditoria com created_by, updated_by, e carimbos de tempo. Abra a página de detalhes do ministério e a atribuição de auditoria sob o cabeçalho mostra quem o tocou por último.

Para uma trilha de auditoria mais completa, veja Logs de dados — cada INSERT, UPDATE, e soft-delete nas tabelas ministries e ministry_members é registrado com o usuário que fez a mudança.

Roadmap

Uma coluna leader_member_id de primeira classe no ministério, com co-líderes opcionais e escopo de permissões por ministério, está no roadmap mas não foi entregue. Estamos priorizando após os recursos de lista dinâmica em Grupos pousarem. Se isso te está bloqueando, abra uma solicitação de recurso — casos de uso concretos nos ajudam a priorizar.

Próximos passos