Presença e relatórios de ministério

Contar corpos nos assentos é a medida mais básica de saúde de um ministério. O GCM vincula a presença aos ministérios através de um único campo na tabela attendances — ministry_id — e a página de detalhes do ministério exibe todo registro de presença marcado com aquele ministério como um gráfico que você pode filtrar por intervalo de datas e tipo de reunião.

Este artigo cobre como a presença é atribuída a um ministério, como ler o gráfico, e como aprofundar nos dados subjacentes.

Como uma reunião se torna uma reunião de ministério

Cada registro de presença existe contra uma reunião — um evento recorrente ou pontual como Culto de Domingo, Ensaio de Louvor, Reunião dos Recepcionistas, Estudo Bíblico de Quarta. As reuniões são configuradas em Configuração de reuniões e cada uma tem um campo opcional ministério.

Ao criar ou editar uma reunião:

1. Abra Calendário → Reuniões.
2. Escolha uma reunião (ou crie uma).
3. Nas configurações da reunião, defina o campo Ministério para o ministério relevante.
4. Salve.

A partir desse momento, todo registro de presença marcado contra essa reunião — seja pela borne de check-in, marcação manual ou presença em massa — carrega o ministry_id e aparece no gráfico do ministério.

TIP

Uma reunião só pode ser marcada com um ministério. Se um único evento serve a múltiplos ministérios (por ex. um ensaio combinado de louvor-e-mídia), o caminho mais limpo são duas reuniões separadas no mesmo bloco de horário — uma marcada Louvor, uma marcada Mídia — e marcar presença contra cada uma. A borne de check-in lida com reuniões sobrepostas graciosamente.

Lendo o gráfico de presença

Abra qualquer ministério da lista de Ministérios. Abaixo do card de cabeçalho do ministério está o gráfico de presença — um gráfico de barras das contagens de presença ao longo do tempo.

O gráfico tem três filtros:

• Reunião — deixe em branco para ver presença em todas as reuniões marcadas com este ministério, ou escolha uma reunião específica (por ex. apenas Ensaio de Louvor) para isolar.
• Data inicial — padrão de um mês atrás.
• Data final — padrão hoje.

Cada barra representa uma ocorrência de reunião dentro do intervalo, com a contagem acima. Passe o cursor sobre qualquer barra para a data exata e o total. Clique numa barra para pular para esse registro de presença específico no módulo de presença — útil para aprofundar quando um número parece estranho.

Se o ministério ainda não tem registros de presença, o gráfico mostra um estado vazio com uma dica sobre vincular reuniões.

O que conta como "presença"

O gráfico conta membros únicos marcados como presentes para uma reunião marcada com este ministério. Especificamente:

• Conta: membros marcados presentes, atrasados ou assistindo virtualmente.
• Não conta: membros marcados ausentes, justificados, ou sem registro.
• Não conta: visitantes marcados pela borne de check-in que ainda não são membros.
• Não conta: registros de presença em reuniões não marcadas com este ministério, mesmo que as pessoas presentes estejam na lista do ministério.

Esse último ponto pega as equipes. Se sua equipe de louvor ensaia numa reunião que você esqueceu de marcar com Louvor, esses ensaios não aparecem no gráfico do ministério Louvor. Marque a reunião e os dados preenchem retroativamente — sem entrada manual de dados.

Verificação cruzada com a lista

Uma pergunta comum depois de puxar o gráfico: "Por que só 12 pessoas estão na barra se temos 20 na lista?"

A resposta geralmente é uma de três coisas:

1. A lista inclui membros inativos. Pessoas que não apareceram de fato há meses ainda estão na tabela de junção. Use Membros ativos vs perdidos para limpar entradas dormentes.
2. Algumas reuniões não foram marcadas. A presença só conta o que foi registrado. Se o ensaio aconteceu mas ninguém marcou presença, o gráfico não sabe.
3. Reunião errada selecionada. Se você filtrou para Culto de Domingo em vez de deixar o filtro de reunião em branco, você só vê a equipe de louvor na lista da manhã de domingo — que pode ser um subconjunto menor.

Relatórios além do gráfico

O gráfico da página de detalhes do ministério é a leitura mais rápida. Para relatórios mais profundos:

• Relatórios de presença — vá para Presença → Relatórios, filtre por ministério, agrupe por mês ou semana, e exporte os dados brutos.
• Painéis — o widget Engajamento no painel inicial mostra presença por ministério na organização — útil como uma visão geral para liderança.
• Relatórios personalizados — o módulo Relatórios permite construir um relatório recorrente de "saúde do ministério" que agrega tamanho da lista, presença e adições recentes por ministério. Agende-o mensalmente para os líderes dos seus ministérios.

Comparando ministérios

Para comparar tendências de presença entre ministérios (por ex. Louvor vs Recepção no último trimestre), use o widget Engajamento no painel em vez do gráfico por ministério. O gráfico por ministério é de eixo único; o widget de engajamento suporta empilhamento e comparação.

Se você precisa de uma comparação lado a lado pontual, abra cada ministério em uma aba separada do navegador — os gráficos usam a mesma escala por padrão e seu olho pode comparar rapidamente.

Por que não existe uma "porcentagem de presença de ministério"?

Porque o denominador é um alvo móvel. Quantos membros da lista estavam disponíveis esta semana? depende de viagens, doenças, escalas de rotação e outros ministérios em que alguém pode estar servindo. Um número plano de X de Y dá uma falsa sensação de precisão.

O gráfico mostra contagens absolutas em vez disso, que são dados honestos. Se você quer uma porcentagem para relatórios de governança, divida pelo tamanho da lista manualmente (ou puxe ambos para o módulo Relatórios onde a matemática é explícita).

Permissões

Ação	ministries.view	ministries.manage
Abrir página de detalhes do ministério	sim	sim
Ver o gráfico de presença	sim	sim
Filtrar o gráfico	sim	sim
Aprofundar em registros individuais de presença	depende de attendance.view	depende de attendance.view

O gráfico respeita as permissões de presença — se um usuário pode ver ministérios mas não detalhes de presença, o gráfico ainda renderiza (são dados agregados) mas clicar numa barra não abrirá o registro subjacente.

Próximos passos

• Adicionar membros — certifique-se de que a lista está completa antes de ler o gráfico.
• Marcar presença manualmente — para preencher ensaios passados retroativamente.
• Visão geral dos relatórios — agende relatórios recorrentes de saúde de ministério.