Convidar um usuário

Esta é a forma cotidiana de adicionar alguém ao GCM — um novo pastor, um tesoureiro, um líder de jovens, um consultor externo. Você insere os dados dele, escolhe a(s) função(ões) com que ele deve começar, e a plataforma cuida do e-mail de boas-vindas e do fluxo de primeiro login.

TIP

Este artigo é a versão profunda de Convide sua equipe em Primeiros Passos. Se você já leu aquele e só precisa de uma revisão sobre o significado campo a campo, está no lugar certo.

Abra a caixa de diálogo de criar usuário

Em Usuários e Funções, clique no botão Criar usuário no canto superior direito.

Se seu plano está no limite de usuários, você verá um banner no topo da página e o botão estará desabilitado. Abra Faturamento para fazer upgrade ou suspenda um usuário inativo primeiro.

Preencha o usuário

Nome completo

Para quem o e-mail de boas-vindas é endereçado e o que aparece nos registros de auditoria. Use o nome real da pessoa — não um nome de usuário ou um título de função como Tesoureiro. Títulos de função pertencem às funções, não aos usuários.

E-mail

Precisa ser um endereço funcional. Torna-se o identificador de login e o destino para o link de definição de senha. Se este e-mail já tem uma conta GCM em outra igreja, vamos correspondê-lo por e-mail e conceder acesso ao seu espaço de trabalho também — ele alterna entre igrejas a partir da barra lateral.

WARNING

O GCM usa o e-mail como identificador único em toda a plataforma. Você não pode ter duas contas na mesma igreja com o mesmo e-mail, e não pode alterar o e-mail de um usuário após a criação sem passar por uma edição de perfil.

Senha

Você pode definir uma senha inicial você mesmo (útil quando o destinatário não terá acesso ao e-mail durante a integração) ou deixar em branco — a plataforma gera uma e o destinatário define a própria no primeiro login pelo link do e-mail de boas-vindas.

A senha é hasheada pelo Supabase Auth antes de tocar no nosso banco de dados. Nunca vemos o texto puro, nem mesmo no momento da criação.

Funções

Escolha uma ou mais funções no seletor de chips. Cada função do sistema (Admin, Pastor, Líder, Membro) e cada função personalizada que você criou aparece aqui. Clique em um chip para alternar.

Se você pular esta etapa, o usuário é criado com nenhuma função — ele pode entrar mas cada página protegida retorna um banner de permissão negada. Isso ocasionalmente é útil (ex.: provisionar a conta antes de decidir qual escopo ele precisa) mas você geralmente deve escolher pelo menos uma.

TIP

Um usuário pode ter múltiplas funções. A plataforma une as permissões, então um usuário que é tanto Tesoureiro (personalizado: acesso a doações) quanto Pastor (membros + presença) vê tudo de ambas. Não existe "negar" — você não pode subtrair uma permissão com uma segunda função.

Atribuição de unidade

Opcional. Se sua igreja usa unidades organizacionais (filiais, centros, células), escolha a unidade que esta pessoa supervisiona. As permissões da função ficam então restritas a essa unidade e a qualquer descendente — um pastor atribuído a Filial Leste → Centro Anderson vê membros do Centro Anderson mais suas células filhas, mas não do Centro Wilson ou da Filial Oeste.

Deixe em branco para acesso em toda a organização (típico para admins e pastores principais).

Veja Permissões limitadas para a mecânica completa.

Salve e o que acontece em seguida

Clique em Criar. Três coisas acontecem:

1. Uma linha é adicionada à tabela profiles com o nome, e-mail, foto (opcional) e flag de ativo do usuário.
2. A(s) função(ões) e atribuição de unidade são gravadas em user_role_assignments_v2 e user_unit_assignments_v2.
3. O Supabase Auth cria o usuário de autenticação e enfileira o e-mail de boas-vindas.

O destinatário recebe uma mensagem de noreply@geniuschurchmanager.com intitulada Você foi convidado para [sua igreja]. O link abre a tela de definição de senha.

Se ele não vir o e-mail após alguns minutos, verifique a pasta de spam. Se for perdido, você pode reenviar pela linha do perfil dele — clique no usuário, depois em Reenviar convite. O link é válido por 7 dias.

Editando após criação

Clique em qualquer linha de usuário para editar. Você pode alterar:

• Nome, e-mail, telefone, foto — campos diretos do perfil.
• Senha — administradores podem forçar redefinição digitando uma nova senha na caixa de diálogo de edição. O usuário é desconectado de todas as sessões e precisa usar a nova senha para entrar de novo.
• Botão de ativo — desligue para suspender sem excluir. Usuários suspensos mantêm suas funções e atribuições mas não podem entrar. Religue quando estiver pronto.

As funções e atribuições de unidade vivem em caixas de diálogo separadas (os botões Funções e Unidades na coluna de ações) — veja Funções padrão explicadas e Permissões limitadas para esses.

Convite em massa

O GCM ainda não traz uma ferramenta de convite por CSV. Para integrar uma equipe grande, repita o fluxo de criar usuário para cada pessoa — é rápido porque o formulário lembra a última função e unidade que você escolheu.

Se você precisa integrar mais de 20 usuários, contate o suporte e nós faremos o script das inserções diretamente. Fazemos isso com cuidado e somente com uma requisição de mudança assinada.

Perguntas comuns

Um usuário pode pertencer a múltiplas igrejas? Sim. Fazemos a correspondência por e-mail no login — se a conta já existe com o mesmo endereço, adicionamos este espaço de trabalho à conta dele e ele escolhe a partir de um seletor.

Usuários convidados contam para o limite do meu plano? Sim, a partir do momento em que você os cria, mesmo antes de aceitarem. Usuários suspensos não contam. Exclua ou suspenda antes de convidar se estiver perto do limite.

E se eles nunca aceitarem? O perfil permanece no estado pendente. Funções e atribuições já estão em vigor. Reenvie o convite ou exclua o perfil se eles nunca se juntarem.