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Reportes

El módulo de Reportes — internamente Reports v2 — maneja los reportes administrativos recurrentes que tu iglesia ya ejecuta en papel. Conteo semanal de asistencia de cada célula. Resumen mensual de donaciones de cada sede. Actualización trimestral de discipulado de cada líder de ministerio.

Defines una plantilla de reporte, la asignas a roles o usuarios específicos con una cadencia, y luego recolectas envíos según el calendario. Los datos viven en un solo lugar, con recordatorios, seguimiento de atrasados y vistas agregadas.

Vista general de reportes

Plantillas vs envíos

Dos conceptos:

  • Una plantilla es la estructura de un reporte — sus campos, sus asignados, su cadencia. Defines esto una vez y se mantiene. Ve Plantillas de reporte.
  • Un envío es una instancia completada de la plantilla para un período específico. Pastor María, semana del 2 de junio, conteo de asistencia del Servicio Dominical = 47. Completas estos según el calendario. Ve Enviar un reporte.

Una sola plantilla puede producir cientos de envíos con el tiempo — uno por asignado por período.

Qué tipos de reportes funcionan bien aquí

  • Conteos semanales de asistencia por célula o sede.
  • Resúmenes mensuales de donaciones / recolección.
  • Actualizaciones de líder de célula ("¿Cómo están tus miembros? ¿Alguna petición de oración?").
  • Reportes de líderes de ministerio.
  • Reportes mensuales de pastor a obispo en estructuras denominacionales.

Cualquier cosa que actualmente sea un correo recurrente o formulario en papel enviado por la cadena organizacional es un candidato.

Qué no funciona aquí

  • Recolección de datos ad-hoc, una sola vez — usa un formulario en su lugar.
  • Paneles en tiempo real — esos están en el panel y reportes de donaciones / asistencia, no aquí.

Opciones de cadencia

Las plantillas se pueden programar:

  • Semanal — vence cada semana en un día elegido.
  • Quincenal — cada dos semanas.
  • Mensual — vence en un día elegido del mes.
  • Trimestral — cada 3 meses.
  • Anual — una vez al año.

Cada período genera un envío esperado por asignado. Si no envían antes de la fecha límite, el sistema lo marca como atrasado y (opcionalmente) dispara un recordatorio.

Desgloses y agregados

Reports v2 incluye un desglose global de atrasados: ve cada envío atrasado en cada plantilla en un solo lugar. Desde cualquier reporte también puedes profundizar en períodos individuales para ver qué asignados enviaron a tiempo, cuáles llegaron tarde y cuáles nunca enviaron.

Los togglers de vista por período te dejan alternar entre "por asignado" (quién envió qué) y "por campo" (agregado a través de envíos en un período).

Demografía

Separado del flujo de reportes manuales, GCM también genera automáticamente un reporte de Demografía desde los datos de tus miembros — distribución de edad, división de género, desglose por tipo de miembro, distribución geográfica. Sin configuración requerida.

Permisos

AcciónAdminPastorMiembro
Crear / editar plantillanono
Enviar un reportesí si está asignadosí si está asignadosí si está asignado
Ver envíoslimitado a sus envíos y asignados que gestionasolo el propio
Ver analíticas agregadaslimitadono

La asignación está al nivel de plantilla — cualquier rol (admin, pastor, miembro) puede ser requerido a enviar un reporte, dependiendo de lo que pida la plantilla.

Próximos pasos

  1. Plantillas de reporte — define la estructura.
  2. Enviar un reporte — el lado del asignado.
  3. Demografía — auto-generada, sin plantilla requerida.