Rapports

Le module Rapports — en interne Reports v2 — gère les rapports administratifs récurrents que votre église fait déjà sur papier. Comptage hebdomadaire de présence de chaque cellule. Récapitulatif mensuel des dons de chaque branche. Mise à jour trimestrielle de discipulat de chaque responsable de ministère.

Vous définissez un modèle de rapport, vous l'assignez à des rôles ou des utilisateurs spécifiques avec une cadence, puis vous collectez des soumissions selon le calendrier. Les données vivent dans un seul endroit, avec rappels, suivi des retards et vues consolidées.

Modèles vs soumissions

Deux concepts :

• Un modèle est la structure d'un rapport — ses champs, ses assignataires, sa cadence. Vous le définissez une fois et il reste. Voir Modèles de rapport.
• Une soumission est une instance remplie du modèle pour une période spécifique. Pasteur Marie, semaine du 2 juin, comptage de présence du culte dominical = 47. Vous les complétez selon le calendrier. Voir Soumettre un rapport.

Un seul modèle peut produire des centaines de soumissions au fil du temps — une par assignataire par période.

Quels types de rapports fonctionnent bien ici

• Comptages hebdomadaires de présence par cellule ou par branche.
• Récapitulatifs mensuels des dons / collectes.
• Mises à jour de responsable de cellule ("Comment vont vos membres ? Des demandes de prière ?").
• Rapports de responsable de ministère.
• Rapports mensuels pasteur-à-évêque dans les structures dénominationnelles.

Tout ce qui est actuellement un e-mail récurrent ou un formulaire papier remontant la chaîne organisationnelle est candidat.

Ce qui ne fonctionne pas ici

• Collecte de données ponctuelle ad hoc — utilisez plutôt un formulaire.
• Tableaux de bord en temps réel — ils sont dans le tableau de bord et les rapports de dons / présence, pas ici.

Options de cadence

Les modèles peuvent être planifiés :

• Hebdomadaire — dû chaque semaine un jour choisi.
• Bimensuel — toutes les deux semaines.
• Mensuel — dû un jour choisi du mois.
• Trimestriel — tous les 3 mois.
• Annuel — une fois par an.

Chaque période génère une soumission attendue par assignataire. S'ils ne soumettent pas avant la date limite, le système la marque en retard et (optionnellement) déclenche un rappel.

Détails et consolidations

Reports v2 inclut un détail global des retards : voyez chaque soumission en retard pour chaque modèle au même endroit. Depuis n'importe quel rapport, vous pouvez également plonger dans des périodes individuelles pour voir quels assignataires ont soumis à temps, quels étaient en retard et lesquels n'ont jamais soumis.

Les bascules de vue par période vous permettent d'alterner entre "par assignataire" (qui a soumis quoi) et "par champ" (consolidé entre soumissions sur une période).

Démographie

Indépendamment du flux de rapports manuels, GCM génère également automatiquement un rapport Démographie à partir des données de vos membres — distribution d'âge, répartition par sexe, ventilation par type de membre, distribution géographique. Aucune configuration requise.

Liens hero et liens profonds

Les mises à jour récentes ont ajouté des liens hero depuis l'extérieur de /reports-v2/* afin que la navigation depuis les rappels par e-mail, les widgets de tableau de bord et les URL collées dans Slack atterrissent correctement. Les membres qui suivent un lien profond depuis le tableau de bord atterrissent sur une liste pré-filtrée de leurs rapports assignés.

Permissions

Action	Admin	Berger	Membre
Créer / modifier un modèle	oui	non	non
Soumettre un rapport	oui si assigné	oui si assigné	oui si assigné
Voir les soumissions	oui	limité à ses soumissions et aux assignataires qu'il gère	uniquement les siennes
Voir les analyses consolidées	oui	limité	non

L'assignation se fait au niveau du modèle — n'importe quel rôle (admin, berger, membre) peut être requis pour soumettre un rapport, selon ce que le modèle demande.

Prochaines étapes

1. Modèles de rapport — définir la structure.
2. Soumettre un rapport — le côté de l'assignataire.
3. Démographie — auto-générée, aucun modèle requis.