Enviando um relatório
Se você é pastor, líder de filial ou líder de ministério, seu admin provavelmente atribuiu um ou mais relatórios recorrentes a você. Este artigo é a visão de quem recebe — como achar, preencher e não perder o prazo.
Encontre os relatórios atribuídos a você
Em Relatórios → Meus relatórios (ou no widget Relatórios pendentes do seu painel):
- Para entregar agora — envios que você precisa fazer neste período.
- Próximos — o que vem a seguir.
- Atrasados — os que você perdeu.
- Enviados — seu histórico.
O widget do painel espelha isso e leva direto para lá.
Abra um envio
Clique em qualquer linha para abrir o formulário de envio. O formulário mostra os campos do modelo com os valores pré-carregados preenchidos. Por exemplo, se o modelo pede a presença ao culto de domingo e você está marcando presença no GCM, o valor aparece aqui automaticamente — você só confirma.
Preencha os campos
Cada campo tem o tipo que o modelo definiu. Campos numéricos aceitam inteiros e decimais; campos de data usam um seletor de data; multi-seleções mostram caixas de marcação.
Campos obrigatórios são marcados com uma estrela. Não dá para enviar até todos os obrigatórios estarem preenchidos.
A ajuda contextual aparece embaixo de cada campo — leia na primeira vez que encontrar um modelo novo.
Salvar como rascunho
Clique em salvar rascunho para voltar depois sem enviar. Rascunhos não contam como enviados — são só seu trabalho em andamento. A correção recente garante que rascunhos não contem mais por engano como enviados na conta da lista de atrasos.
Os rascunhos são salvos automaticamente a cada poucos segundos enquanto você digita, então não perde trabalho se o navegador fechar.
Enviar
Quando tudo estiver preenchido, clique em enviar. O envio:
- Trava os valores (você não consegue mais editar a menos que um admin reabra).
- Marca o período como entregue por você.
- Incrementa o contador de envios do modelo.
- Alimenta análises agregadas.
Você verá uma tela de confirmação com um link para sua versão enviada.
Editar depois de enviar
Por padrão, relatórios enviados ficam travados. Se notar um erro, peça a um admin para destravar — ele pode voltar ao estado de rascunho. Aí você corrige e reenvia.
Para erros triviais (digitação em um campo de comentário), alguns modelos permitem uma breve janela de edição (ex.: 1 hora) antes de travar de vez.
Lembretes e atrasos
Se você não enviar até o prazo, começa a receber lembretes via mensageria no canal que seu admin configurou. Os lembretes aumentam em urgência:
- Primeiro cutucão — geralmente N dias antes do prazo.
- Cutucão de atraso — N dias depois.
- Escalada final — ao seu gestor.
TIP
Adicionar o widget Relatórios pendentes ao seu painel é o jeito mais fácil de não virar caso problemático. Uma olhada de dois segundos toda manhã.
No mobile
O formulário de envio é responsivo. Celular ou tablet funciona. Use a barra lateral mobile (que fecha automaticamente após navegação, conforme a atualização de UX recente) para trocar entre módulos.
Enviando em nome de outra pessoa
Se você é admin e um pastor está indisponível, pode enviar em nome dele:
- Abra o envio como aquele pastor pela visão do admin.
- Preencha os valores.
- Envie.
O log de auditoria registra que você enviou-em-nome-de, não a pessoa. O relatório ainda atribui os dados à unidade do pastor designado.
Perguntas comuns
E se eu enviar e perceber que tinha dado errado? Peça a um admin para destravar e voltar a rascunho. Corrija e reenvie. O histórico de versões mostra os dois envios.
Posso enviar adiantado? Sim. Os envios podem ser entregues a qualquer momento depois de criados (em geral alguns dias antes do prazo).
E se meu modelo pede um membro a que não tenho acesso? Campos de seletor de membro respeitam sua visibilidade. Se o público do modelo for mais amplo que o seu escopo, você verá apenas os membros do seu escopo. Fale com seu admin se precisar de acesso mais amplo.
Próximos passos
- Visão geral de relatórios — conceitos.
- Modelos de relatório — o que o admin configurou.
- Workflows — automatize efeitos colaterais de envios (ex.: notificar um pastor quando um relatório é entregue atrasado).