Soumettre un rapport

Si vous êtes berger, pasteur de branche ou responsable de ministère, votre administrateur vous a probablement assigné à un ou plusieurs rapports récurrents. Cet article propose la vue de la personne désignée — comment les trouver, les remplir et ne pas manquer une échéance.

Trouver vos rapports assignés

Depuis Rapports → Mes rapports (ou le widget Rapports à rendre de votre tableau de bord) :

• À rendre maintenant — soumissions à déposer pour cette période.
• À venir — ce qui arrive ensuite.
• En retard — celles que vous avez manquées.
• Soumises — votre historique.

Le widget du tableau de bord reprend cette liste et y mène directement.

Ouvrir une soumission

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le formulaire de soumission. Le formulaire affiche les champs du modèle avec les valeurs auto-récupérées pré-remplies. Par exemple, si le modèle demande la présence au culte du dimanche et que vous marquez la présence dans GCM, la valeur apparaît automatiquement — vous n'avez qu'à confirmer.

Remplir les champs

Chaque champ a le type que le modèle a défini. Les champs numériques acceptent entiers et décimales ; les champs de date utilisent un sélecteur de date ; les multi-sélections affichent des cases à cocher.

Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile. Vous ne pouvez pas soumettre tant que tous les champs requis ne sont pas remplis.

L'aide contextuelle apparaît sous chaque champ — lisez-la la première fois que vous rencontrez un nouveau modèle.

Enregistrer comme brouillon

Cliquez sur enregistrer le brouillon pour revenir plus tard sans soumettre. Les brouillons ne comptent pas comme déposés — ce sont juste votre travail en cours. Le correctif récent garantit que les brouillons ne sont plus comptés par erreur comme déposés dans le calcul de la liste des retards.

Les brouillons s'enregistrent automatiquement toutes les quelques secondes pendant que vous tapez, pour ne rien perdre si votre navigateur se ferme.

Soumettre

Quand tout est rempli, cliquez sur soumettre. La soumission :

• Verrouille les valeurs (vous ne pouvez plus les modifier sauf si un admin la rouvre).
• Marque la période comme déposée pour vous.
• Incrémente le compteur de soumissions du modèle.
• Alimente les analyses agrégées.

Vous verrez un écran de confirmation avec un lien vers votre version soumise.

Modifier après soumission

Par défaut, les rapports soumis sont verrouillés. Si vous repérez une erreur, demandez à un admin de déverrouiller — il peut la repasser à l'état brouillon. Vous pouvez alors corriger et re-soumettre.

Pour des erreurs mineures (faute de frappe dans un commentaire), certains modèles autorisent une courte fenêtre d'édition (ex. 1 heure) avant le verrouillage complet.

Rappels et retards

Si vous ne soumettez pas avant l'échéance, vous commencez à recevoir des rappels par messagerie sur le canal que votre admin a configuré. Les rappels gagnent en urgence :

• Première relance — généralement N jours avant l'échéance.
• Relance de retard — N jours après.
• Escalade finale — vers votre responsable.

TIP

Ajouter le widget Rapports à rendre à votre tableau de bord est le moyen le plus simple d'éviter de devenir un cas à problèmes. Un coup d'œil de deux secondes chaque matin.

Sur mobile

Le formulaire de soumission est réactif. Téléphone ou tablette, ça fonctionne. Utilisez la barre latérale mobile (qui se ferme automatiquement après navigation, suite à la récente mise à jour UX) pour basculer entre modules.

Soumettre pour le compte de quelqu'un d'autre

Si vous êtes admin et qu'un berger est indisponible, vous pouvez soumettre pour son compte :

1. Ouvrez la soumission au nom de ce berger depuis la vue admin.
2. Saisissez les valeurs.
3. Soumettez.

Le journal d'audit enregistre que vous avez soumis-pour-le-compte-de, pas la personne elle-même. Le reporting attribue toujours les données à l'unité du berger assigné.

Questions fréquentes

Que faire si je soumets puis je réalise que les données étaient mauvaises ? Demandez à un admin de déverrouiller et de repasser en brouillon. Corrigez et re-soumettez. L'historique des versions montre les deux soumissions.

Puis-je soumettre en avance ? Oui. Les soumissions peuvent être déposées dès qu'elles sont créées (en général quelques jours avant l'échéance).

Et si mon modèle demande un membre auquel je n'ai pas accès ? Les champs de type sélecteur de membre se limitent à votre visibilité. Si l'audience du modèle est plus large que votre périmètre, vous ne verrez que les membres dans votre périmètre. Parlez-en à votre admin si vous avez besoin d'un accès plus large.

La suite

• Vue d'ensemble des rapports — les concepts.
• Modèles de rapport — ce que l'admin a configuré.
• Workflows — automatisez les effets secondaires des soumissions (ex. notifier un berger lorsqu'un rapport est déposé en retard).