Registrar uma graduação
Quando um aluno completa o currículo de uma escola, você registra a graduação. Isso fecha a linha de inscrição dele, o adiciona à lista de ex-alunos e desbloqueia o fluxo opcional de emissão de certificado. A partir daqui, esse aluno é reconhecido como graduado da escola em toda a plataforma — e pode ser filtrado em relatórios, incluído em workflows, e mostrado o selo "ex-aluno Fundamentos" no seu perfil.
Duas formas de registrar
Você pode registrar uma graduação de dois lugares, dependendo de onde você está trabalhando:
Da linha de inscrição do aluno
Abra Escolas → [Escola] → Inscrições, encontre a linha do aluno, e clique em Marcar graduado.
O diálogo pede:
- Data graduado — padrão de hoje; preencha retroativamente uma data anterior se a cerimônia já aconteceu.
- Notas — opcional; um lugar para detalhes da cerimônia, honras especiais, ou "concluído em coorte alternativa".
Clique em Confirmar e a linha é atualizada: school_graduations.date_graduated é definida, e a inscrição se move de "Ativo" para "Concluído".
De um lote por escola
Quando uma coorte inteira se gradua de uma vez (uma cerimônia de classe), abra Escolas → [Escola] → Graduar coorte. Filtre as inscrições ativas que você está graduando — geralmente por data de início ou sessão — e confirme. O diálogo te guia através de:
- A lista de inscrições a marcar.
- A data de graduação compartilhada.
- Se deve emitir certificados automaticamente.
Um clique e toda a coorte está graduada.
O que é gravado
Para cada graduação, o GCM cria uma linha em school_graduations:
| Coluna | O que armazena |
|---|---|
member_id | O aluno graduando |
school_id | A escola que estão completando |
date_graduated | Data de graduação |
notes | Notas opcionais da cerimônia |
certificate_url | URL para o certificado emitido, se gerado |
created_by | O usuário que registrou a graduação |
A linha correspondente em school_enrolments recebe status = 'completed' e date_completed definida para corresponder.
Emitir um certificado
Se sua escola tem um modelo de certificado configurado, o diálogo de graduação tem uma caixa de seleção Emitir certificado. Quando marcada, o GCM gera um PDF usando o modelo e os detalhes do aluno (nome, data, nome da escola, signatários) e o armazena. A URL vai para a linha de graduação.
O aluno pode baixar seu certificado do seu perfil de membro. Você também pode reemiti-lo da linha de graduação menu ... → Reemitir certificado se o modelo mudar.
Modelos de certificado são por escola
Configure o modelo uma vez em Escolas → [Escola] → Configurações → Certificado. Você envia um PDF ou um SVG com espaços reservados para <code>{name}</code>, <code>{school}</code>, <code>{date}</code>, <code>{signatory}</code>. Futuras graduações desta escola usarão este modelo automaticamente.
Lista de ex-alunos
Uma vez graduados, os alunos aparecem na aba Ex-alunos da escola. Você pode filtrar esta lista por ano de graduação, coorte, ou buscar por nome. A partir daqui você pode:
- Mandar mensagens em massa para seus ex-alunos para eventos de reunião.
- Adicioná-los a um ministério ou grupo "graduados".
- Exportar a lista para CSV para registros offline.
Editar ou desfazer uma graduação
Se você registrou uma graduação por engano, abra a linha da aba de ex-alunos e clique no menu ... → Editar graduação ou Excluir graduação. Excluir uma linha de graduação coloca o aluno de volta no status de inscrição "Ativo" — útil se você marcou acidentalmente a pessoa errada, ou se o aluno falhou em uma avaliação final após a data da cerimônia.
Apenas soft-delete
Excluir uma linha de graduação usa o mesmo mecanismo de soft-delete que o resto do GCM. A linha permanece no banco por 30 dias, recuperável via a lixeira. Após 30 dias, é purgada definitivamente.
Permissões
Registrar uma graduação requer a permissão schools.write. Emitir ou reemitir um certificado requer tanto schools.write quanto a permissão de armazenamento em certificates/ — isso está agrupado nos papéis padrão Administrador e Pastor.
Próximos passos
- Objetivos — acompanhando o que os alunos devem completar antes de serem elegíveis para graduação.
- Relatórios — taxa de conclusão, tempo até graduação, históricos.
- Inscrever membros — colocar os alunos na escola em primeiro lugar.
- Membros — os ex-alunos aparecem em cada superfície voltada para membros.