Relatórios de escola
Uma vez que você tem uma escola rodando com inscrições ativas, você vai querer saber: quantos alunos estão no pipeline, quantos terminam, quanto tempo levam, e como cada indivíduo está progredindo. O módulo Escolas entrega uma aba de relatórios embutida que responde a todos esses — tanto em nível de coorte quanto por aluno.
Abra Escolas → [Escola] → Relatórios.
Inscrição ativa
A tile principal no topo. Conta cada linha de inscrição com status = 'active'. Clique na tile e a lista de membros abre pré-filtrada para esses alunos.
Faixas de tempo:
- Agora — total ativo neste momento.
- Últimos 30 dias — inscrições iniciadas no último mês.
- Ano até a data — inscrições iniciadas desde 1º de janeiro.
Para uma escola rodando múltiplas coortes em paralelo, a contagem ativa nem sempre corresponderá aos tamanhos de coorte — é a soma dos alunos ativos de cada coorte, incluindo inscrições mais novas e mais antigas que persistem.
Taxa de conclusão
Calculada como: graduados / (graduados + ativos + desistentes) através da janela de tempo.
A tile mostra uma porcentagem e uma pequena barra dividida nos três estados. Passe o cursor para contagens exatas.
A taxa de conclusão é seu sinal mais revelador
Uma escola com 90%+ de taxa de conclusão está bem ritmada e bem apoiada. Uma escola abaixo de 50% está sinalizando que os alunos estão se travando — ou o currículo é muito difícil, ou o cronograma é muito longo, ou o acompanhamento do líder está caindo. Escolas abaixo de 30% devem ser investigadas.
As faixas que o GCM colore:
| Faixa | Significado |
|---|---|
| 80%+ | Saudável — verde |
| 50–79% | Observar — amarelo |
| Abaixo de 50% | Investigar — vermelho |
Tempo até graduação
Número mediano de dias do início da inscrição até a graduação. Calculado em todas as inscrições concluídas na janela de tempo.
Para um curso programado de 12 semanas, a mediana deve estar próxima de 84 dias. Se está derivando para cima — digamos, 110 dias — isso significa que os alunos estão se estendendo além do fim da coorte programada, o que geralmente está bem para cursos autoguiados mas indica algo a corrigir para os baseados em coorte.
Um pequeno histograma ao lado do número mediano mostra a distribuição: onde a maior parte dos seus graduados cai? Uma cauda longa de graduados com 200+ dias geralmente aponta para alunos que começaram mas não terminaram na coorte deles e finalmente cruzaram a linha meses depois.
Graduações por período
Um gráfico de barras de graduações por mês (ou semana, ou trimestre — alterne no canto superior direito). Útil para:
- Identificar meses de cerimônia (dezembro e junho para a maioria das igrejas).
- Visualizar a saúde do pipeline ao longo do tempo.
- Comparar ano após ano — junho do ano passado vs. junho deste ano.
Histórico por aluno
Abra a linha de qualquer aluno da aba de ex-alunos ou inscrições ativas e clique em Histórico. Você verá:
- Todas as escolas em que o aluno foi inscrito (ativo, concluído, desistente).
- Por escola: a lista de objetivos e quais o aluno completou.
- Notas, se a notação está ativada.
- Certificados emitidos.
- Notas do líder da escola.
O histórico pode ser impresso ou exportado como PDF para os registros do aluno ou para compartilhar com outra igreja se ele se transferir.
Escopo hierárquico
Para organizações multi-campus rodando a mesma escola em várias filiais, a aba de relatórios respeita o escopo de unidade organizacional. Um pastor de filial vê apenas as inscrições e graduações da sua filial. Um administrador de toda a organização vê os totais em cada filial.
O seletor Filtrar por unidade organizacional no topo da aba de relatórios permite que administradores fatiem as métricas por filial para comparar o desempenho da coorte entre campi.
Exportar
O botão Exportar em cada tile te dá um CSV dos dados subjacentes. Use isto para relatórios de conselho, apresentações de conferência, ou verificação dos cálculos.
Permissões
Ver relatórios requer schools.read. Exportar requer schools.export. Históricos são visíveis para qualquer pessoa com schools.read, mas o próprio aluno também pode ver seu próprio histórico do seu perfil de membro — ele não precisa de nenhuma permissão de plataforma para isso.
Próximos passos
- Registrar uma graduação — o que alimenta o relatório de taxa de conclusão.
- Objetivos — o rastreamento de conclusão por objetivo que flui para os históricos.
- Módulo de Relatórios — para relatórios entre módulos que misturam dados de escola com presença, doações ou membros.
- Inscrever membros — colocar alunos no pipeline ativo.