Rapports d'école
Une fois que vous avez une école qui tourne avec des inscriptions actives, vous voudrez savoir : combien d'étudiants sont dans le pipeline, combien finissent, combien de temps cela leur prend, et comment chacun progresse. Le module Écoles est livré avec un onglet de rapports intégré qui répond à tout cela — à la fois au niveau de la cohorte et par étudiant.
Ouvrez Écoles → [École] → Rapports.
Inscriptions actives
La tuile principale en haut. Compte chaque ligne d'inscription avec status = 'active'. Cliquez sur la tuile et la liste des membres s'ouvre pré-filtrée sur ces étudiants.
Plages temporelles :
- Maintenant — total actif en ce moment.
- 30 derniers jours — inscriptions commencées le mois dernier.
- Depuis le début de l'année — inscriptions commencées depuis le 1er janvier.
Pour une école faisant tourner plusieurs cohortes en parallèle, le compte actif ne correspondra pas toujours aux tailles de cohorte — c'est la somme des étudiants actifs de chaque cohorte, y compris les nouvelles inscriptions et les anciennes qui s'éternisent.
Taux de complétion
Calculé comme : diplômés / (diplômés + actifs + abandonnés) sur la fenêtre temporelle.
La tuile affiche un pourcentage et une petite barre divisée en trois états. Survolez pour les comptes exacts.
Le taux de complétion est votre signal le plus parlant
Une école avec un taux de complétion de 90%+ est bien rythmée et bien soutenue. Une école sous 50% signale que les étudiants se bloquent — soit le curriculum est trop dur, soit le calendrier est trop long, soit le suivi du leader baisse. Les écoles sous 30% devraient être investiguées.
Les bandes que GCM code par couleur :
| Plage | Signification |
|---|---|
| 80%+ | Saine — vert |
| 50–79% | À surveiller — jaune |
| Sous 50% | À investiguer — rouge |
Temps jusqu'à la remise des diplômes
Nombre médian de jours entre le début de l'inscription et la remise des diplômes. Calculé sur toutes les inscriptions complétées dans la fenêtre temporelle.
Pour un cours programmé sur 12 semaines, la médiane devrait être proche de 84 jours. Si elle dérive vers le haut — disons 110 jours — cela signifie que les étudiants prolongent au-delà de la fin de cohorte prévue, ce qui est généralement correct pour des cours en auto-rythme mais indique quelque chose à corriger pour ceux basés sur des cohortes.
Un petit histogramme à côté du nombre médian montre la distribution : où se situent la majorité de vos diplômés ? Une longue queue de diplômés à 200+ jours pointe souvent vers des étudiants qui ont commencé mais n'ont pas terminé dans leur cohorte et ont finalement franchi la ligne des mois plus tard.
Remises des diplômes par période
Un graphique en barres des remises des diplômes par mois (ou semaine, ou trimestre — basculez dans le coin supérieur droit). Utile pour :
- Repérer les mois de cérémonie (décembre et juin pour la plupart des églises).
- Visualiser la santé du pipeline dans le temps.
- Comparer d'année en année — juin dernier vs juin de cette année.
Relevé de notes par étudiant
Ouvrez la ligne de n'importe quel étudiant depuis l'onglet anciens élèves ou inscriptions actives et cliquez sur Relevé de notes. Vous verrez :
- Toutes les écoles dans lesquelles l'étudiant a été inscrit (actif, complété, abandonné).
- Par école : la liste des objectifs et lesquels l'étudiant a complétés.
- Notes, si la notation est activée.
- Certificats émis.
- Notes du leader d'école.
Le relevé de notes peut être imprimé ou exporté en PDF pour les dossiers de l'étudiant ou pour partager avec une autre église s'il se transfère.
Périmètre hiérarchique
Pour les organisations multi-campus faisant tourner la même école à travers les branches, l'onglet rapport respecte le périmètre par unité d'organisation. Un pasteur de branche ne voit que les inscriptions et remises des diplômes de sa branche. Un administrateur à l'échelle de l'organisation voit les totaux à travers chaque branche.
Le sélecteur Filtrer par unité d'organisation en haut de l'onglet rapport permet aux administrateurs de découper les métriques par branche pour comparer la performance des cohortes entre campus.
Exporter
Le bouton Exporter sur chaque tuile vous donne un CSV des données sous-jacentes. Utilisez-le pour les rapports du conseil, les présentations en conférence, ou pour vérifier les calculs.
Permissions
Voir les rapports nécessite schools.read. Exporter nécessite schools.export. Les relevés de notes sont visibles par toute personne avec schools.read, mais l'étudiant lui-même peut aussi voir son propre relevé de notes depuis son profil de membre — il n'a besoin d'aucune permission de plateforme pour cela.
Étapes suivantes
- Enregistrer une remise des diplômes — ce qui alimente le rapport de taux de complétion.
- Objectifs — le suivi de la complétion par objectif qui se déverse dans les relevés de notes.
- Module Rapports — pour des rapports inter-modules qui mélangent les données d'école avec la présence, les dons ou les membres.
- Inscrire des membres — faire entrer les étudiants dans le pipeline actif.