Reportes de escuela
Una vez que tengas una escuela funcionando con inscripciones activas, querrás saber: cuántos estudiantes hay en el embudo, cuántos terminan, cuánto tardan y cómo progresa cada individuo. El módulo de escuelas incluye una pestaña de reportes integrada que responde a todo esto — tanto a nivel de cohorte como por estudiante.
Abre Escuelas → [Escuela] → Reportes.
Inscripción activa
El recuadro principal en la parte superior. Cuenta cada fila de inscripción con status = 'active'. Haz clic en el recuadro y se abre la lista de miembros prefiltrada a esos estudiantes.
Cubos de rango de tiempo:
- Ahora — total activo justo en este momento.
- Últimos 30 días — inscripciones iniciadas en el último mes.
- Año hasta la fecha — inscripciones iniciadas desde el 1 de enero.
Para una escuela que ejecuta múltiples cohortes en paralelo, el conteo activo no siempre coincidirá con los tamaños de cohorte — es la suma de cada cohorte de estudiantes activos, incluyendo inscripciones más nuevas y rezagados más antiguos.
Tasa de finalización
Calculada como: graduados / (graduados + activos + abandonados) en la ventana de tiempo.
El recuadro muestra un porcentaje y una pequeña barra dividida en los tres estados. Pasa el cursor para conteos exactos.
La tasa de finalización es tu señal más reveladora
Una escuela con una tasa de finalización del 90%+ está bien ritmada y bien apoyada. Una escuela por debajo del 50% está señalando que los estudiantes se están atascando — o el currículo es demasiado difícil, el cronograma es demasiado largo, o el seguimiento del líder está fallando. Las escuelas por debajo del 30% deben investigarse.
Las bandas con código de color de GCM:
| Rango | Significado |
|---|---|
| 80%+ | Saludable — verde |
| 50–79% | Observar — amarillo |
| Menos del 50% | Investigar — rojo |
Tiempo hasta la graduación
Número mediano de días desde el inicio de la inscripción hasta la graduación. Calculado sobre todas las inscripciones completadas en la ventana de tiempo.
Para un curso programado de 12 semanas, la mediana debería estar cerca de 84 días. Si está aumentando — digamos, 110 días — eso significa que los estudiantes se están extendiendo más allá del final programado de la cohorte, lo cual generalmente está bien para cursos a tu propio ritmo pero indica algo a arreglar para los basados en cohorte.
Un pequeño histograma junto al número mediano muestra la distribución: ¿dónde caen la mayor parte de tus graduados? Una larga cola de graduados de 200+ días a menudo apunta a estudiantes que comenzaron pero no terminaron en su cohorte y finalmente cruzaron la línea meses después.
Graduaciones por período
Un gráfico de barras de graduaciones por mes (o semana, o trimestre — alterna en la esquina superior derecha). Útil para:
- Detectar meses de ceremonia (diciembre y junio para la mayoría de las iglesias).
- Visualizar la salud del embudo a lo largo del tiempo.
- Comparar año tras año — junio pasado vs este junio.
Expediente por estudiante
Abre la fila de cualquier estudiante desde la pestaña de exalumnos o inscripciones activas y haz clic en Expediente. Verás:
- Todas las escuelas en las que el estudiante ha estado inscrito (activo, completado, abandonado).
- Por escuela: la lista de objetivos y cuáles ha completado el estudiante.
- Calificaciones, si la calificación está activada.
- Certificados emitidos.
- Notas del líder de la escuela.
El expediente puede imprimirse o exportarse como PDF para los registros del estudiante o para compartir con otra iglesia si se transfiere.
Alcance de jerarquía
Para organizaciones multi-campus que ejecutan la misma escuela a través de sedes, la pestaña de reportes respeta el alcance por unidad organizacional. Un pastor de sede ve solo las inscripciones y graduaciones de su sede. Un administrador a nivel de organización ve los totales en cada sede.
El selector Filtrar por unidad organizacional en la parte superior de la pestaña de reportes permite a los administradores segmentar las métricas por sede para comparar el desempeño de las cohortes entre campus.
Exportar
El botón Exportar en cada recuadro te da un CSV de los datos subyacentes. Usa esto para reportes a la junta directiva, presentaciones de conferencia o verificación manual de los cálculos.
Permisos
Ver reportes requiere schools.read. Exportar requiere schools.export. Los expedientes son visibles para cualquiera con schools.read, pero el estudiante mismo también puede ver su propio expediente desde su perfil de miembro — no necesita ningún permiso de plataforma para eso.
Próximos pasos
- Registrar una graduación — qué alimenta el reporte de tasa de finalización.
- Objetivos — el rastreo de finalización por objetivo que fluye a los expedientes.
- Módulo de reportes — para reportes inter-módulo que mezclan datos de escuela con asistencia, donaciones o miembros.
- Inscribir miembros — meter a los estudiantes en el embudo activo.