Marcar presença manualmente

Entrada manual é o que você usa quando precisa de precisão: um membro cujo check-in falhou, uma correção retroativa, um único visitante que você esqueceu. É mais lenta que a marcação em massa mas te deixa mirar uma linha de cada vez.

Dois lugares para fazer

A partir do perfil do membro

1. Abra o membro.
2. Mude para a aba Presença.
3. Clique no botão de criar.
4. Escolha a reunião e a data.
5. Salve.

Esse é o caminho mais rápido quando você já tem o perfil do membro aberto.

A partir da página Presença

1. Vá em Presença.
2. Clique no botão de criar.
3. Escolha o membro no dropdown de pesquisa.
4. Escolha a reunião.
5. Escolha a data.
6. Salve.

O dropdown bate à medida que você digita, então mesmo um nome parcial é suficiente.

Antedatar

O seletor de data aceita qualquer data passada — você pode registrar uma presença do domingo passado, do mês passado, ou do ano passado. Datas futuras são bloqueadas: o GCM trata presença como registro histórico, não como RSVP.

TIP

Se você está preenchendo uma série de cultos passados, a presença em massa geralmente é mais rápida que dezenas de entradas manuais.

Notas

Cada linha de presença suporta um campo de nota opcional. Útil para coisas como:

• "Chegou atrasado"
• "Primeira vez de volta após cirurgia"
• "Veio com amigo que agora está interessado"

Notas aparecem na aba de presença do membro e na lista de presença por reunião. Não sobem para relatórios do painel.

Remover uma presença

Clique em qualquer linha de presença para abri-la, depois exclua. A linha é excluída permanentemente (sem lixeira para presença) — mas a ação é registrada no registro de atividade, para que você possa ver quem removeu e quando.

WARNING

Excluir uma presença de uma data distante pode deslocar gráficos históricos e elegibilidade de workflow. Não recomendamos limpar dados antigos a menos que estejam realmente errados. Se alguém realmente esteve presente, deixe a linha em paz.

Editar

Você pode mudar a reunião ou data de uma linha existente. A restrição de unicidade se aplica após a edição, então se você acidentalmente cai em uma duplicata (mesmo membro + reunião + nova data para a qual está movendo) o save vai falhar com um erro amigável.

Permissões

Ação	Admin	Pastor de cuidado	Membro
Adicionar presença	sim	escopo	só self
Editar presença	sim	escopo	não
Excluir presença	sim	escopo	não

Pastores de cuidado podem marcar e editar qualquer membro no escopo da sua unidade org. Um membro auto-serviço só pode adicionar uma presença para si mesmo.

Perguntas comuns

Por que algumas reuniões estão faltando no seletor? O seletor só mostra reuniões ativas cujo escopo de unidade org bate com a unidade org do membro. Se você está marcando um membro do Downtown, vai ver reuniões com escopo Downtown e quaisquer reuniões em escala org, mas não uma reunião só West Branch.

Posso criar uma reunião desse diálogo? Não. Reuniões são criadas em Calendário → Reuniões. O seletor mostra o que já está lá.

E se a mesma pessoa frequentou um culto duas vezes? O banco só permite uma linha de presença por membro + reunião + data. Se frequentaram um culto matinal e um vespertino no mesmo domingo, esses precisam ser duas reuniões diferentes (Culto de Domingo Manhã e Culto de Domingo Noite) para serem rastreados separadamente.

Próximos passos

• Presença em massa — muito mais rápida para marcar a congregação inteira.
• Relatórios de presença — veja o que os dados revelam.
• Perfil do membro — a aba de presença em contexto.