Marquer la présence manuellement
La saisie manuelle est ce vers quoi vous vous tournez quand vous avez besoin de précision : un membre dont le check-in a échoué, une correction antidatée, un seul visiteur que vous avez oublié. C'est plus lent que le marquage en masse mais cela vous permet de cibler une ligne à la fois.
Deux endroits pour le faire
Depuis le profil du membre
- Ouvrez le membre.
- Passez à l'onglet Présence.
- Cliquez sur le bouton de création.
- Choisissez la réunion et la date.
- Enregistrez.
C'est le chemin le plus rapide quand vous avez déjà le profil du membre ouvert.
Depuis la page Présence
- Allez sur Présence.
- Cliquez sur le bouton de création.
- Choisissez le membre dans le menu déroulant de recherche.
- Choisissez la réunion.
- Choisissez la date.
- Enregistrez.
Le menu déroulant fait correspondre à mesure que vous tapez, donc même un nom partiel suffit.
Antidater
Le sélecteur de date accepte n'importe quelle date passée — vous pouvez enregistrer une présence de dimanche dernier, du mois dernier, ou de l'année dernière. Les dates futures sont bloquées : GCM traite la présence comme un enregistrement historique, pas comme un RSVP.
TIP
Si vous remplissez une série de services passés, la présence en masse est généralement plus rapide que des dizaines de saisies manuelles.
Notes
Chaque ligne de présence supporte un champ de note optionnel. Utile pour des choses comme :
- « Arrivé en retard »
- « Première fois de retour après chirurgie »
- « Est venu avec un ami qui est maintenant intéressé »
Les notes apparaissent sur l'onglet de présence du membre et dans la liste de présence par réunion. Elles ne remontent pas aux rapports du tableau de bord.
Retirer une présence
Cliquez sur n'importe quelle ligne de présence pour l'ouvrir, puis supprimez. La ligne est supprimée définitivement (pas de corbeille pour la présence) — mais l'action est journalisée dans le journal d'activité, vous pouvez donc voir qui l'a retirée et quand.
WARNING
Supprimer une présence d'une date lointaine peut décaler les graphiques historiques et l'éligibilité aux workflows. Nous ne recommandons pas de nettoyer les anciennes données sauf si c'est vraiment incorrect. Si quelqu'un a vraiment été présent, laissez la ligne tranquille.
Édition
Vous pouvez changer la réunion ou la date d'une ligne existante. La contrainte d'unicité s'applique après l'édition, donc si vous tombez accidentellement sur un doublon (même membre + réunion + nouvelle date vers laquelle vous déplacez) l'enregistrement échouera avec une erreur conviviale.
Permissions
| Action | Admin | Berger | Membre |
|---|---|---|---|
| Ajouter une présence | oui | restreint | soi-même uniquement |
| Éditer une présence | oui | restreint | non |
| Supprimer une présence | oui | restreint | non |
Les bergers peuvent marquer et éditer n'importe quel membre dans la portée de leur unité org. Un membre en libre-service ne peut ajouter une présence que pour lui-même.
Questions fréquentes
Pourquoi certaines réunions manquent-elles dans le sélecteur ? Le sélecteur n'affiche que les réunions actives dont la portée d'unité org correspond à l'unité org du membre. Si vous marquez un membre du centre-ville, vous verrez les réunions à portée centre-ville et toutes les réunions à l'échelle de l'organisation, mais pas une réunion uniquement pour West Branch.
Puis-je créer une réunion depuis cette boîte de dialogue ? Non. Les réunions sont créées depuis Calendrier → Réunions. Le sélecteur affiche ce qui est déjà là.
Et si la même personne a assisté à un service deux fois ? La base de données n'autorise qu'une seule ligne de présence par membre + réunion + date. S'ils ont assisté à un service matinal et un service du soir le même dimanche, ceux-ci doivent être deux réunions différentes (Culte du dimanche matin et Service du dimanche soir) pour être suivis séparément.
Prochaines étapes
- Présence en masse — beaucoup plus rapide pour marquer toute la congrégation.
- Rapports de présence — voyez ce que les données révèlent.
- Profil du membre — l'onglet de présence en contexte.