Relatórios de presença
Marcar presença é a metade chata. A metade interessante é lê-la. A página de relatórios de presença transforma as linhas brutas nas visões que seu pastor sênior realmente vai pedir: tendências ao longo do tempo, presença por sede, os membros em uma sequência, os membros em risco.
Abrir a página de relatórios
Vá em Presença → Relatórios. A visão padrão é o gráfico de tendência das últimas 12 semanas, todas as reuniões, em escala org.
As quatro visões
1. Tendência
Um gráfico de linha da presença total por data de culto. A maioria das igrejas usa isso como sua intuição "estamos crescendo?".
- Eixo X — datas de reunião.
- Eixo Y — contagem de participantes.
- Hover — contagem exata por data.
Você pode empilhar várias reuniões no mesmo gráfico (ex. Culto de Domingo + Estudo Bíblico de Quarta) para comparar a cadência. O gráfico respeita o filtro de unidade org no topo, então uma igreja multi-sede pode gerar gráfico de só uma sede.
TIP
Uma linha plana por 8+ semanas vale investigar antes de virar declínio. Igual com uma lenta deriva para baixo — fácil de perder semana a semana mas óbvia nessa visão.
2. Por reunião
Uma tabela quebrando presença por reunião:
- Nome da reunião
- Última data
- Última presença
- Média de 4 semanas
- Média de 12 semanas
- Mudança percentual (4 semanas vs 12 semanas)
Jeito rápido de detectar quais cultos estão crescendo vs quais estão deslizando.
3. Por unidade
Os mesmos números mas agrupados por unidade org. Sede Downtown vs Sede Leste na mesma comparação. Combine com Estrutura org para ver se um campus está puxando à frente dos outros.
4. Sequências
Lista membros por sequência de presença consecutiva atual. A ordenação padrão é descendente — o topo da lista é quem veio mais semanas seguidas.
Essa visão também tem uma aba "em risco" — membros cuja sequência acabou de quebrar depois de ter sido longa. Útil para chamadas pastorais proativas.
Filtros
O topo da página tem filtros que se aplicam a cada visão:
| Filtro | Efeito |
|---|---|
| Intervalo de datas | Padrão últimas 12 semanas. Configurável até todo-o-tempo. |
| Reunião | Uma, várias, ou todas as reuniões |
| Unidade org | Uma sede / centro / célula |
| Tipo de membro | Visitantes, membros, líderes |
Estado do filtro é codificado na URL — compartilhe um link para uma visão filtrada específica copiando-colando a barra de endereço.
Exportar
Cada visão tem um botão de exportar que produz um CSV. Para a visão de tendência você obtém uma linha por data + reunião. Para Por reunião / Por unidade você obtém a visão tabular. Para sequências você obtém uma linha por membro.
A exportação PNG de qualquer gráfico é adequada para colocar em um relatório de presbíteros impresso.
Integração de workflow
A visão de relatórios de presença é somente-leitura — você não pode disparar um workflow de um gráfico. Mas os mesmos dados subjacentes alimentam:
- Gatilhos de workflow como sem presença por N semanas.
- A watchlist de membros perdidos (veja Membros ativos vs perdidos).
- Os blocos do painel.
Então tudo que você vê em relatórios já está alimentando automação em outro lugar.
Permissões
| Ação | Admin | Pastor de cuidado | Membro |
|---|---|---|---|
| Ver qualquer relatório | sim | escopo da unidade | só pessoal |
| Exportar | sim | escopo | só pessoal |
Pastores de cuidado veem as suas unidades atribuídas. Membros veem só o próprio histórico de presença do perfil deles, não as visões agregadas.
Perguntas comuns
Por que meus números de domingo parecem baixos? Mais comum: alguém esqueceu de marcar em massa. Cruze a visão de Tendência contra a divisão por-reunião — se a semana passada está faltando, marque agora (antedatar funciona).
Posso obter presença por demografia (idade, gênero)? O relatório Demografia combina demografia de membros com contagens de presença. Abra para uma visão cross-cut.
Tem comparação "vs ano passado"? O intervalo de datas pode se estender por essa distância. Ainda não temos uma sobreposição ano-a-ano lado-a-lado embutida — está no roadmap.
Próximos passos
- Demografia — combine presença com demografia de membros.
- Gatilhos de workflow — automatize cuidado pastoral desses dados.
- Membros ativos vs perdidos — o seguimento natural para membros em risco.