Estação de check-in
Uma estação de check-in é um tablet (ou qualquer navegador) rodando o modo kiosk do GCM. Membros chegam, encontram seu nome, e tocam uma vez. A estação reseta entre check-ins para que a próxima pessoa possa usar sem ver os dados da anterior.
Esse é o jeito de menor sobrecarga de capturar presença — sem tempo de equipe necessário durante o próprio culto.
Hardware
Qualquer coisa com tela sensível ao toque e um navegador moderno funciona. Configurações comuns:
| Dispositivo | Prós | Contras |
|---|---|---|
| Tablet Android barato (8"-10") | R$ 600, dedicado, robusto | Atualizações de software |
| iPad | Polido, confiável | Mais caro |
| Laptop touchscreen | Já à mão | Requer um suporte |
| Display + overlay USB touch | Opção de montagem em parede | Mais setup |
Monte em um suporte na altura do peito. Conecte na energia. Abra Chrome ou Safari em tela cheia — a maioria dos navegadores tem um modo kiosk / acesso guiado que tranca a tela em uma única aba.
TIP
Cole um pequeno aviso dizendo "Toque seu nome para fazer check-in" perto da tela. Visitantes de primeira vez não vão saber usar de outro jeito.
Configurar a estação
- Faça login como admin no dispositivo.
- Vá em Check-in.
- Escolha:
- Reunião — qual reunião para fazer check-in das pessoas (ex. Culto de Domingo).
- Data — padrão é hoje.
- Unidade org — opcional. Restrinja a lista a uma sede se você tem múltiplos kiosks.
- Clique em Iniciar modo kiosk.
A tela troca para a visão kiosk: uma caixa de pesquisa, um teclado grande, e um grid de membros. A sessão completa do admin logado fica escondida atrás de um PIN, para que visitantes no kiosk não possam navegar para outro lugar.
Como os membros fazem check-in
Um membro retornante digita as primeiras letras do nome (ou navega pelo grid). Toca na foto. Uma confirmação aparece por dois segundos — marcação verde, "Bem-vindo, Mary" — depois a tela reseta para a pesquisa.
Se tocarem por engano, podem tocar em Desfazer na confirmação antes dela desaparecer.
Captura de visitante de primeira vez
Um botão no fundo do kiosk diz Sou novo aqui. Tocar nele abre um formulário curto de visitante:
- Primeiro nome + sobrenome (obrigatório).
- Telefone ou e-mail (um é obrigatório).
- "Como você ouviu falar de nós?" (opcional).
Ao salvar, um novo registro de membro é criado com tipo de membro Visitante, o visitante é checado in para a reunião de hoje, e o gatilho de workflow member.created dispara — então seu workflow de boas-vindas roda automaticamente (veja Receba um visitante de primeira vez).
WARNING
O formulário de visitante é intencionalmente mínimo. Não peça data de nascimento ou endereço completo na porta — capture isso depois. Três pontos de atrito é o máximo empírico para um formulário kiosk realmente ser preenchido.
Comportamento offline
Se sua igreja está no Growth, Network, ou Unlimited e tem PowerSync habilitado:
- A estação continua funcionando sem WiFi. Check-ins enfileiram localmente.
- Quando a conexão volta, marcações sincronizam. O índice único de presença trata dedupes se você também marcou manualmente enquanto offline.
- Um banner mostra "Offline — N pendentes" para você saber que há dados enfileirados.
Se o PowerSync não está habilitado, o kiosk requer uma conexão ao vivo.
Sair do modo kiosk
Toque no ícone de cadeado no canto da tela kiosk e digite seu PIN de admin (definido em Configurações → Check-in). O app de admin completo reaparece.
Perguntas comuns
Posso rodar check-in em múltiplos dispositivos de uma vez? Sim. Cada dispositivo pode mirar em uma reunião e unidade diferente. Já vimos igrejas grandes rodarem um kiosk por entrada.
O que acontece se um membro não se encontra? Eles podem tocar em Sou novo aqui mesmo sendo um membro retornante — o kiosk vai detectar a duplicata antes de criar um novo registro e oferecer fazer check-in do existente.
O check-in marca doações também? Não. Check-in só trata de presença. Doações vêm pelo formulário de doação ou Registrar uma doação.
Posso ver quem fez e quem não fez check-in ainda? De uma sessão de admin (não o kiosk), abra Presença → reunião de hoje. A lista ao vivo atualiza à medida que as pessoas fazem check-in.
Próximos passos
- Configure seu primeiro culto de domingo — crie a reunião primeiro.
- Receba um visitante de primeira vez — garanta que o workflow dispara corretamente.
- Presença em massa — para quando uma pessoa está fazendo a marcação.