Gerenciar fundos

Um fundo é uma categoria à qual toda doação pertence — Geral, Missões, Construção, Acampamento de Jovens, etc. Configure-os antes de começar a registrar doações para que os relatórios fiquem agrupados de forma limpa desde o início.

Onde encontrar os fundos

Vá em Doações → Fundos. Você verá uma lista de todos os fundos da sua igreja, com:

• Nome — o que doadores e equipe veem.
• Padrão? — se este é o fundo pré-selecionado para novas doações.
• Ordem de exibição — controla como os fundos aparecem nas listas suspensas.
• Status — ativo ou arquivado.
• Acumulado no ano — total arrecadado neste ano.

Criando um fundo

1. Clique no botão de criar.
2. Preencha:
   • Nome — mantenha curto. Fundo Geral, Construção, Missões são melhores que Fundo Geral - Despesas Operacionais.
   • Descrição — opcional. Mostrada aos doadores no formulário de doação online.
   • Ordem de exibição — números menores aparecem primeiro. Coloque seu fundo mais usado em 1.
   • Definir como padrão? — apenas um fundo pode ser o padrão. Novas doações usam este como padrão no diálogo de registrar doação.
3. Salve.

O fundo fica disponível em todos os lugares imediatamente — entrada manual de doação, formulário online, configuração de doação recorrente, relatórios.

Editando um fundo

Clique em qualquer linha. Você pode renomear, mudar descrição, reordenar e alternar o flag de padrão a qualquer momento. A renomeação se propaga para doações históricas — elas são vinculadas por ID, não por nome.

WARNING

Evite renomeações em massa no meio do ano (Construção → Campanha de Capital). Os extratos de fim de ano mostram o nome atual do fundo em cada linha, então renomear muda como as doações anteriores aparecem no extrato.

Arquivando um fundo

Quando uma campanha termina, arquive o fundo em vez de excluí-lo. Fundos arquivados:

• Desaparecem da lista suspensa ao registrar novas doações.
• Desaparecem do formulário de doação online.
• Mantêm todas as doações históricas vinculadas.
• Ainda aparecem nos extratos de fim de ano para os anos em que estiveram ativos.

Você pode restaurar um fundo arquivado a qualquer momento — útil para campanhas anuais recorrentes.

TIP

Você não consegue de fato excluir um fundo que tenha doações vinculadas. O flag de arquivamento é o equivalente à exclusão para fundos.

Padrões comuns de fundos

O que a maioria das igrejas configura:

• Geral — dízimos e ofertas sem restrição. Defina como padrão.
• Missões — apoio a evangelismo.
• Construção — melhorias de capital / nova construção.
• Benevolência — auxílio pastoral para membros em necessidade.
• Especial — para eventos pontuais (acampamentos, conferências) — arquive após o evento.

Algumas igrejas também criam fundos por ministério (ex.: Jovens, Crianças, Música). Útil quando esses ministérios fazem sua própria arrecadação e precisam de relatórios separados.

Fundos no formulário de doação

Todo fundo ativo aparece no formulário de doação público por padrão. Se quiser ocultar um fundo dos visitantes (porque ele só é usado para alocações internas), ative a opção Oculto do formulário público no fundo.

Relatórios por fundo

Todo relatório de doações pode agrupar por fundo:

• O widget de doações do painel mostra totais por fundo no período atual.
• A página de Doações tem um gráfico de divisão por fundo.
• Os extratos de fim de ano listam doações agrupadas por fundo.

Esse é o principal motivo para levar os fundos a sério desde o início — é a dimensão pela qual você cortará relatórios por anos.

Permissões

Ação	Admin	Tesoureiro
Ver fundos	sim	sim
Criar fundo	sim	sim
Editar fundo	sim	sim
Arquivar fundo	sim	sim
Excluir fundo	não se houver doações vinculadas	não se houver doações vinculadas

Outras funções não veem a página de gerenciamento de fundos.

Perguntas comuns

Posso dividir uma única doação entre vários fundos? Não em uma única transação — cada linha de doação pertence a um fundo. Para dividir, registre duas doações separadas do mesmo doador na mesma data com fundos diferentes.

Os doadores podem escolher o fundo no formulário online? Sim. O formulário mostra todos os fundos não marcados como Oculto do formulário público. A seleção padrão é o fundo marcado como padrão do formulário.

O que acontece se eu excluir um fundo que é o padrão? Você não consegue — a interface impede. Escolha um novo padrão primeiro.

Próximos passos

• Registrar uma doação — comece a usar seus fundos.
• Formulário de doação online — deixe os visitantes escolherem entre seus fundos.
• Lance uma campanha de doações — receita completa usando um fundo e um formulário.