Registrar uma doação

Use este fluxo quando alguém doou em dinheiro, cheque ou pagou por um canal fora do formulário de doação online do GCM. Doações inseridas manualmente aparecem em relatórios de doações, extratos de membros e recibos fiscais como as doações online.

TIP

Para doações online, configure o formulário de doação — os visitantes doam sozinhos e o registro aparece aqui automaticamente.

Abra o diálogo de registrar doação

Em Doações → Doações, clique no botão Registrar doação no canto superior direito.

Preencha a doação

Doador

Digite o nome do doador. A lista suspensa fará correspondência com membros existentes enquanto você digita — escolha um para atribuir a doação ao registro daquele membro.

Se o doador não for membro (um visitante, um auxílio externo, uma doação anônima), deixe a lista vazia e preencha os campos Nome do doador + E-mail do doador abaixo. A doação ainda aparecerá nos relatórios, mas não estará vinculada a um perfil de membro.

Fundo

Escolha para qual fundo de doações o dinheiro vai. Fundos comuns incluem Geral, Missões, Construção. Se o fundo que você precisa não existir, clique em + Novo fundo — mas é melhor configurar seus fundos antes (veja Gerenciar fundos).

Valor

Digite o valor na moeda da sua igreja. Decimais são aceitos (50.00 ou 50.5).

Modo de privacidade

Se sua igreja tiver o modo de privacidade de doações ativado (Configurações → Doações), o campo de valor ainda grava no banco mas aparece como "Oculto — só data + doador" nos relatórios. Os extratos fiscais ainda mostram o valor real ao doador.

Forma de pagamento

• cash — dinheiro físico.
• check — registre o número do cheque no campo de observações.
• Transferência bancária — para TED, DOC, PIX, dinheiro móvel fora do GCM.
• Outro — qualquer outra coisa.

Data

Padrão é hoje. Ajuste se estiver registrando uma doação retroativa de outra data.

Observações (opcional)

Texto livre. Útil para "recebido na oferta do domingo", números de cheque ou memorandos do doador.

Salvar

Clique em Registrar doação. O diálogo fecha, o painel de doações atualiza imediatamente, e a doação aparece em:

• O perfil de membro do doador na aba Doações
• Os totais do fundo
• Os gráficos de doações desta semana e deste mês
• O extrato fiscal de fim de ano do doador

Editando ou excluindo

Clique em qualquer linha de doação para abri-la. Administradores podem editar o valor, fundo ou observações; excluir uma doação faz remoção suave (pode ser restaurada da lixeira em até 30 dias).

WARNING

Editar uma doação que já foi incluída em um extrato fiscal atualiza o extrato. Não edite doações históricas após emitir recibos a menos que também reenvie o recibo corrigido.