Extratos e recibos

Os doadores esperam duas coisas no fim do ano: uma lista detalhada de cada doação que fizeram e um documento pronto para imposto que possam entregar a um contador. O GCM produz os dois — recibos por doação em tempo real e extratos anuais em massa no fim da temporada.

Recibo por doação

Toda doação gera um recibo. Para doações online, o recibo vai ao e-mail do doador automaticamente no momento em que o pagamento é aprovado. Para entradas manuais (dinheiro, cheque, transferência), você pode enviar o recibo a partir da linha de doação clicando na ação enviar recibo por e-mail.

Um recibo inclui:

• Nome e endereço da igreja.
• Nome do doador (ou anônimo se a doação foi anônima).
• Data e valor da doação.
• O fundo.
• Uma linha de CNPJ da igreja (configurável em Configurações → Doações).
• Um número único de recibo para os registros do doador.

TIP

Os doadores frequentemente perdem os e-mails por doação. Tudo bem — o extrato de fim de ano é o que realmente precisam para o imposto.

Extratos de fim de ano

Um extrato é um único documento listando cada doação que um doador fez durante um ano calendário, agrupada por fundo, com um total no rodapé. É isso que as autoridades fiscais pedem.

Gerando

1. Vá em Doações → Extratos.
2. Escolha o ano.
3. Clique em Gerar extratos.

O job roda no servidor. Para cada doador com pelo menos uma doação no ano escolhido, ele:

• Soma todas as doações.
• Soma por fundo.
• Gera o PDF do extrato.
• Armazena o PDF no seu bucket de armazenamento.
• Envia um e-mail ao doador com o PDF anexado (se tiver e-mail em arquivo).

Para doadores sem e-mail, o PDF ainda é armazenado — você pode baixá-lo na aba de extratos e imprimir ou entregar pessoalmente.

Regerando

Se notar um erro (uma doação faltando ou com fundo errado), corrija a doação e regere. O novo PDF substitui o antigo e o doador recebe um e-mail atualizado com uma nota "isto substitui nosso extrato anterior".

WARNING

Não edite doações históricas após emitir extratos sem regerar. Doadores que declaram imposto com o valor original e depois recebem um extrato corrigido ficam confusos. Se precisar editar, mande um e-mail explicativo curto junto com o extrato corrigido.

Layout do extrato

O PDF inclui:

• Logo da sua igreja (de Configurações → Identidade visual).
• Nome, endereço e CNPJ da igreja.
• Nome e endereço do doador (do perfil de membro).
• Período do extrato (ex.: "1 de janeiro de 2026 — 31 de dezembro de 2026").
• Uma tabela de doações: data, fundo, forma de pagamento, valor.
• Subtotais por fundo.
• Total no rodapé.
• Uma nota padrão sobre dedutibilidade fiscal (configurável por organização).

Extratos trimestrais

Para doadores que querem extratos intermediários (ex.: um missionário em um ciclo trimestral de apoio), você pode gerar extratos pontuais para um intervalo de datas personalizado. Use o botão Intervalo personalizado em vez de selecionar um ano.

Privacidade e doações anônimas

Uma doação marcada como anônima (definida na linha de doação) aparece no próprio extrato do doador (porque ele precisa para imposto), mas não aparece em nenhum relatório interno com o nome dele atribuído.

Se um doador pediu explicitamente anonimato à sua igreja, marque todas as doações dele como anônimas. Os números agregados continuam corretos; a identidade fica privada internamente.

Permissões

Ação	Admin	Tesoureiro	Pastor	Membro
Emitir recibo por doação	sim	sim	não	não
Gerar extratos anuais	sim	sim	não	não
Ver próprio extrato	n/d	n/d	n/d	sim
Baixar qualquer extrato	sim	sim	não	só o próprio

Os membros podem baixar o próprio extrato no perfil a qualquer momento — útil para doadores que perdem o e-mail.

Perguntas comuns

Os extratos têm valor legal para fins fiscais? Depende da sua jurisdição. O GCM produz registros precisos de cada doação; o que você coloca na nota de dedutibilidade fiscal e se seu país aceita é decisão da sua igreja (ou do seu contador).

Posso emitir um extrato em papel em vez de PDF? Sim — todo PDF de extrato pode ser baixado e impresso. Não há fluxo só-papel separado; o PDF é a fonte da verdade.

E se um membro mudou de endereço no meio do ano? O endereço atual no perfil é o que o extrato usa. Atualize o perfil antes de gerar, se necessário.

Posso personalizar o layout? Logo, endereço, linha de CNPJ e nota de rodapé são configuráveis em Configurações → Doações → Extratos. Personalização mais profunda do layout não está exposta na v1.

Próximos passos

• Registrar uma doação — a fonte dos dados do extrato.
• Doações recorrentes — doações recorrentes aparecem automaticamente nos extratos.
• Gerenciar fundos — os fundos viram as colunas do extrato.