Enregistrer un don

Utilisez ce flux quand quelqu'un a donné en espèces, par chèque, ou a payé via un canal en dehors du formulaire de don en ligne de GCM. Les dons saisis manuellement apparaissent dans les rapports de dons, les relevés des membres et les reçus fiscaux exactement comme les dons en ligne.

TIP

Pour les dons en ligne, mettez plutôt en place le formulaire de don — les visiteurs donnent eux-mêmes et la fiche apparaît ici automatiquement.

Ouvrir la boîte de dialogue d'enregistrement

Depuis Dons → Dons, cliquez sur le bouton Enregistrer un don en haut à droite.

Remplir le don

Donateur

Saisissez le nom du donateur. La liste déroulante fera correspondre les membres existants au fur et à mesure que vous tapez — choisissez-en un pour attribuer le don à la fiche de ce membre.

Si le donateur n'est pas un membre (un visiteur, une subvention externe, un don anonyme), laissez la liste déroulante vide et remplissez les champs Nom du donateur + E-mail du donateur en dessous. Le don apparaîtra toujours dans les rapports mais ne sera pas lié à un profil de membre.

Fonds

Choisissez à quel fonds de dons va l'argent. Les fonds courants incluent Général, Missions, Bâtiment. Si le fonds dont vous avez besoin n'existe pas, cliquez sur + Nouveau fonds — mais il vaut mieux configurer vos fonds d'abord (voir Gérer les fonds).

Montant

Saisissez le montant dans la devise de votre église. Les décimales sont autorisées (50.00 ou 50.5).

Mode confidentialité

Si votre église a le mode confidentialité des dons activé (Paramètres → Dons), le champ montant est toujours enregistré dans la base de données mais apparaît comme "Masqué — date + donateur uniquement" dans les rapports. Les relevés fiscaux affichent toujours le montant réel au donateur.

Méthode de paiement

• cash — espèces physiques.
• check — enregistrez le numéro du chèque dans le champ notes.
• Virement bancaire — pour ACH, virement, mobile money hors de GCM.
• Autre — tout le reste.

Date

Par défaut aujourd'hui. Ajustez si vous saisissez rétroactivement un don d'une autre date.

Notes (optionnel)

Texte libre. Utile pour "reçu via la corbeille de l'offrande dominicale", numéros de chèque, ou mémos du donateur.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer un don. La boîte de dialogue se ferme, le tableau de bord des dons se met à jour immédiatement, et le don apparaît dans :

• Le profil du membre donateur sous l'onglet Dons
• Les totaux du fonds
• Les graphiques de dons de cette semaine et de ce mois
• Le relevé fiscal de fin d'année du donateur

Modifier ou supprimer

Cliquez sur n'importe quelle ligne de don pour l'ouvrir. Les administrateurs peuvent modifier le montant, le fonds ou les notes ; supprimer un don le supprime de manière douce (il peut être restauré depuis la corbeille pendant 30 jours).

WARNING

Modifier un don qui a été inclus dans un relevé fiscal met à jour le relevé. N'éditez pas les dons historiques après avoir émis les reçus, sauf si vous renvoyez également le reçu corrigé.