Relevés et reçus

Les donateurs attendent deux choses à la fin de l'année : une liste détaillée de chaque don qu'ils ont fait, et un document prêt pour la fiscalité qu'ils peuvent remettre à un comptable. GCM produit les deux — des reçus par don en temps réel, et des relevés groupés de fin d'année à la fin de la saison.

Reçu par don

Chaque don génère un reçu. Pour les dons en ligne, le reçu va à l'e-mail du donateur automatiquement au moment où le paiement est validé. Pour les saisies manuelles (espèces, chèque, virement), vous pouvez envoyer le reçu depuis la ligne du don en cliquant sur l'action d'envoi par e-mail.

Un reçu inclut :

• Le nom et l'adresse de l'église.
• Le nom du donateur (ou anonyme si le don était anonyme).
• La date et le montant du don.
• Le fonds.
• Une ligne d'identifiant fiscal de l'église (configurable dans Paramètres → Dons).
• Un numéro de reçu unique pour les archives du donateur.

TIP

Les donateurs perdent souvent les e-mails par don. Pas de problème — le relevé de fin d'année est ce dont ils ont réellement besoin pour leurs impôts.

Relevés de fin d'année

Un relevé est un document unique listant chaque don qu'un donateur a fait pendant une année civile, regroupé par fonds, avec un total en bas. C'est ce que les autorités fiscales demandent.

Générer

1. Allez dans Dons → Relevés.
2. Choisissez l'année.
3. Cliquez sur Générer les relevés.

La tâche s'exécute côté serveur. Pour chaque donateur ayant fait au moins un don dans l'année choisie, elle :

• Somme tous les dons.
• Somme par fonds.
• Rend le PDF du relevé.
• Stocke le PDF dans votre bucket de stockage.
• Envoie un e-mail au donateur avec le PDF en pièce jointe (s'il a une adresse e-mail au dossier).

Pour les donateurs sans e-mail, le PDF est tout de même stocké — vous pouvez le télécharger depuis l'onglet des relevés et l'imprimer ou le remettre en main propre.

Régénérer

Si vous repérez une erreur (un don manquait ou avait le mauvais fonds), corrigez le don et régénérez. Le nouveau PDF remplace l'ancien et le donateur reçoit un e-mail mis à jour avec une note "ceci remplace notre relevé précédent".

WARNING

N'éditez pas les dons historiques après avoir émis les relevés sans régénérer. Les donateurs qui déclarent leurs impôts avec le chiffre original puis reçoivent un relevé corrigé sont perdus. Si vous devez éditer, envoyez un bref e-mail explicatif accompagnant le relevé corrigé.

Disposition du relevé

Le PDF inclut :

• Le logo de votre église (depuis Paramètres → Marque).
• Le nom, l'adresse et l'identifiant fiscal de l'église.
• Le nom et l'adresse du donateur (depuis son profil de membre).
• La période du relevé (par ex. "1er janvier 2026 — 31 décembre 2026").
• Un tableau des dons : date, fonds, méthode de paiement, montant.
• Sous-totaux par fonds.
• Total en bas.
• Une note de bas de page standard sur la déductibilité fiscale (configurable par organisation).

Relevés trimestriels

Pour les donateurs qui veulent des relevés intermédiaires (par ex. un missionnaire sur un cycle de soutien trimestriel), vous pouvez générer des relevés ponctuels pour une plage de dates personnalisée. Utilisez le bouton Plage personnalisée au lieu de sélectionner une année.

Confidentialité et dons anonymes

Un don marqué anonyme (défini sur la ligne du don) apparaît sur le propre relevé du donateur (parce qu'il en a besoin pour les impôts) mais n'apparaît dans aucun rapport interne avec son nom rattaché.

Si un donateur a explicitement demandé l'anonymat auprès de votre église, marquez tous ses dons comme anonymes. Les chiffres agrégés seront toujours corrects ; son identité reste privée en interne.

Permissions

Action	Admin	Trésorier	Pasteur	Membre
Émettre un reçu par don	oui	oui	non	non
Générer les relevés annuels	oui	oui	non	non
Voir son propre relevé	n/a	n/a	n/a	oui
Télécharger n'importe quel relevé	oui	oui	non	uniquement le sien

Les membres peuvent télécharger leur propre relevé depuis leur profil à tout moment — utile pour les donateurs qui perdent l'e-mail.

Questions fréquentes

Les relevés sont-ils juridiquement contraignants à des fins fiscales ? Cela dépend de votre juridiction. GCM produit des enregistrements précis de chaque don ; ce que vous mettez dans la note de bas de page sur la déductibilité fiscale et si votre pays l'accepte est l'affaire de votre église (ou de votre comptable).

Puis-je émettre un relevé papier au lieu du PDF ? Oui — chaque PDF de relevé peut être téléchargé et imprimé. Il n'y a pas de flux séparé uniquement papier ; le PDF est la source de vérité.

Que se passe-t-il si un membre a changé d'adresse en milieu d'année ? L'adresse actuelle sur son profil est celle que le relevé utilise. Mettez à jour le profil avant de générer si nécessaire.

Puis-je personnaliser la disposition ? Le logo, l'adresse, la ligne d'identifiant fiscal, et la note de bas de page sont configurables dans Paramètres → Dons → Relevés. Une personnalisation plus poussée de la disposition n'est pas exposée en v1.

Prochaines étapes

• Enregistrer un don — la source des données du relevé.
• Dons récurrents — les dons récurrents apparaissent automatiquement sur les relevés.
• Gérer les fonds — les fonds deviennent les colonnes du relevé.