Ativando o formulário

O formulário de visitante já vem ligado no momento em que sua igreja se cadastra — não há um interruptor principal para virar. O que você realmente precisa fazer é pegar a URL, decidir onde imprimir ou linkar, e garantir que sua equipe de boas-vindas saiba o que fazer quando ela apitar na manhã de domingo.

Esta página orienta encontrando o link, compartilhando, e o punhado de pequenas decisões que importam antes de você mandar um único visitante para lá.

Abra a página de configuração

Na barra lateral do admin, vá para Configurações → Formulário de visitante. Você aterrissa em um layout de dois cartões — o cartão de cima é a seção de acesso e link, o de baixo é o editor de campos que cobrimos em Personalizando campos.

Encontre a URL para compartilhar

No cartão Acesso e link, o campo Link compartilhável mostra a URL exata para enviar aos visitantes. O formato depende de como seu tenant está configurado:

• Se você configurou um domínio personalizado e verificou, o link lê https://suaigreja.org/visitor.
• Se você está usando seu subdomínio gratuito da org, lê https://suaigreja.geniuschurchmanager.com/visitor.
• Se nenhum dos dois está configurado ainda, você vai ver a URL pura app.geniuschurchmanager.com/visitor — essa também funciona, mas os visitantes vão ver o domínio genérico do GCM em vez do nome da sua igreja na barra do navegador.

Clique no ícone de cópia à direita do link para mandar para a área de transferência.

TIP

Um domínio personalizado vale os quinze minutos de trabalho de DNS — os visitantes confiam muito mais em primeirabatista.org/visitor do que numa URL SaaS desconhecida. Domínios personalizados são configurados em Configurações → Marca → Domínios.

Onde compartilhar o link

O link é só uma URL — em qualquer lugar onde você pode colocar uma URL, você pode colocar esse. Os padrões que funcionam melhor na prática:

• QR code no verso do boletim. Gere com qualquer ferramenta gratuita de QR, imprima grande o suficiente para escanear de uma cadeira. Rotule como "Primeira vez? Conte sobre você".
• QR code no balcão de boas-vindas. Um cartão laminado ao lado do mug do visitante. Visitantes escaneiam no próprio celular em vez de pegar emprestada uma prancheta.
• Linkado do site da sua igreja. Se você construiu seu site com o website builder, existe um bloco VisitorFormEmbed que você pode soltar em qualquer página e o formulário renderiza inline.
• Enviado por SMS dos seus greeters. Se um greeter pega o número de telefone de um visitante na manhã de domingo, seu workflow de acompanhamento pode mandar SMS na manhã de segunda com o link. Veja Messaging para o fluxo enviar-link.

O que os visitantes veem

Quando alguém abre o link no celular, vê um formulário de página única com o logo e a cor primária da sua igreja no topo — puxados ao vivo das suas configurações de Marca. O formulário é responsivo, funciona offline (enfileira o envio até o navegador reconectar), e suporta inglês e espanhol baseado no idioma do navegador do visitante. Eles podem trocar o idioma manualmente no canto superior direito.

Se sua igreja tem Hierarquia e presença ligado, o formulário também vai perguntar qual filial ou campus eles visitaram, e se devem ser marcados presentes no serviço desta manhã. Ambos podem estar desligados por padrão — veja aquela página para os toggles.

Verificações rápidas antes de enviar o link

Antes de começar a distribuir a URL, abra você mesmo num celular e passe pelo formulário de ponta a ponta. Especificamente verifique:

1. O logo e a cor da sua igreja aparecem no topo. Se não, termine de configurar a Marca.
2. Os campos são o que você espera. Se você removeu campos opcionais ou renomeou algum, esta é sua última chance de pegar erros de digitação.
3. O envio funciona — preencha como um visitante falso e confirme que o registro aterrissa em Membros → Todos os membros com tipo de membro Visitante.
4. Seu workflow de boas-vindas dispara se você configurou um. Veja O que acontece depois do envio para os detalhes do gatilho.

Desligando o formulário temporariamente

Não há interruptor global para desligar, mas você tem duas opções suaves se precisar pausar os envios por uma temporada:

• Defina um código de acesso e não o compartilhe. A URL ainda carrega, mas ninguém pode enviar sem o código.
• Remova os QR codes e os links do seu boletim e balcão de boas-vindas. A URL ainda funciona para quem tiver, mas você para de direcionar tráfego para lá.

Para a maioria das igrejas o formulário simplesmente vive — ligado quieto, o ano todo, pronto para o próximo primeiro visitante.

Para onde ir em seguida

• Personalizando campos — escolha o que você pergunta.
• Proteção por código de acesso — tranque o formulário quando precisar.
• O que acontece depois do envio — conecte o acompanhamento.
• Receita do primeiro visitante — um exemplo trabalhado ligando tudo.
• Voltar para Visão geral do formulário de visitante.