Données de référence

La plupart des champs dans GCM permettent aux membres de saisir ce qu'ils veulent — mais une poignée de champs (genre, état civil, type de membre, pays, état, ville, réunion) sont choisis dans une liste fixe. Ces listes vivent dans des tables de référence, et ce module est l'endroit où vous les gérez.

Ouvrez Paramètres → Données de référence (ou /misc-data) et vous verrez les quatre onglets qu'un administrateur d'organisation peut toucher.

Deux types de listes

Les données de référence se divisent selon la propriété.

Type	Exemples	Qui modifie	Pourquoi
Données de l'organisation	Types de membres, réunions	Vous (administrateur d'organisation)	Chaque église a sa propre échelle d'adhésion et son horaire hebdomadaire de réunions
Référence de la plateforme	Genres, états civils, pays, états, villes	Personnel de Genius Church Manager	Partagé entre tous les locataires pour que la démographie se consolide de manière cohérente et que les adresses puissent être géocodées

Vous verrez les deux types sur la même page. Les onglets de l'organisation ont des boutons Ajouter / Modifier / Supprimer. Les onglets de la plateforme affichent la liste mais les boutons d'action sont masqués — c'est intentionnel, pas un bug.

Pourquoi les données de la plateforme sont verrouillées

Les genres et les états civils alimentent les rapports et analyses démographiques inter-locataires. Si chaque église ajoutait ses propres valeurs, les rapports « congrégation moyenne par genre » de la plateforme seraient dénués de sens. Si vous avez vraiment besoin d'une valeur qui n'y figure pas (un état civil spécifique à une culture, une nouvelle catégorie de genre), envoyez un email au support — l'ajout est déployé chez tous les locataires.

Ce qu'il y a dans chaque onglet

Types de membres

L'échelle d'adhésion de votre église. Exemples courants : Visiteur → Participant régulier → Membre → Bénévole → Leader → Pasteur. Les types de membres s'attachent à chaque enregistrement de membre, pilotent le filtrage de la plupart des rapports et conditionnent quels flux de travail se déclenchent. Voir Personnaliser les types de membres.

Réunions

Les services récurrents hebdomadaires / mensuels que votre module de présence suit. Exemples : Service dominical, Prière du mercredi, Groupe de jeunes, Groupe de maison. Chaque ligne de présence est liée à une réunion. Gérée ici du côté de l'organisation ; couverte en détail dans la section Présence.

Genres

La liste des genres de la plateforme — généralement Masculin, Féminin, et toutes les valeurs supplémentaires que la plateforme a acceptées. En lecture seule au niveau de l'organisation.

États civils

État matrimonial / de couple — Célibataire, Marié, Fiancé, Veuf, Séparé, Divorcé. Également géré par la plateforme et en lecture seule au niveau de l'organisation. Voir Genres et états civils.

Pays, états, villes

Ne figurent pas sur la page de données de référence au niveau de l'organisation — ils vivent derrière le panneau Administrateur de la plateforme → Géographie et sont gérés par le personnel de Genius Church Manager. Ils apparaissent dans les champs d'adresse de vos membres, votre module cartographique et le menu déroulant de pays de votre formulaire de visiteur. L'importation en masse par CSV est prise en charge pour les grands ajouts d'états/de villes. Voir Pays, états, villes.

Qui peut modifier les données de référence

Action	Admin org	Pasteur / Berger	Membre	Admin plateforme
Voir n'importe quel onglet	oui	oui	non	oui
Ajouter / modifier / supprimer des types de membres	oui	non	non	oui
Ajouter / modifier / supprimer des réunions	oui	non	non	oui
Modifier les genres, états civils	non	non	non	oui
Modifier les pays, états, villes	non	non	non	oui

La page de données de référence est verrouillée par la permission org_admin. Les pasteurs et bergers peuvent voir les menus déroulants de type de membre à l'intérieur des profils de membres (pour pouvoir modifier le type d'un membre) mais ne peuvent pas ajouter de nouveaux types depuis cette page.

Libellés multilingues

Chaque table de référence possède une colonne translations JSONB. Lorsque vous ajoutez ou modifiez une ligne, vous obtenez une entrée Traductions qui vous permet de remplir le libellé par langue — anglais, espagnol, français, portugais.

{
  "en": { "name": "Visitor" },
  "es": { "name": "Visitante" },
  "fr": { "name": "Visiteur" },
  "pt": { "name": "Visitante" }
}

Lorsqu'un membre consulte son profil en français, GCM résout translations.fr.name et affiche « Visiteur » au lieu de « Visitor ». Si le libellé français est manquant, il bascule sur l'anglais, puis sur le nom canonique hérité. Voir Libellés multilingues pour l'ordre complet de résolution et quand vous devriez remplir des valeurs non anglaises.

Suppression logique + réaffectation

Lorsque vous supprimez un type de membre ou une réunion déjà attaché à des enregistrements, GCM vous arrête en cours de suppression pour demander « que devrait-il se passer avec ces 47 membres affectés au type 'Visiteur' ? » Vous choisissez une option :

• Les désaffecter — la FK est mise à null.
• Réaffecter à <frère> — choisissez un autre type de membre pour les y déplacer.

Puis la ligne est supprimée logiquement (deleted_at est défini). Elle disparaît des menus déroulants mais la ligne est toujours dans la base de données. Les administrateurs de la plateforme peuvent la restaurer depuis le module des journaux de données dans les 30 jours.

Ne supprimez pas en masse pendant la journée de travail

Les actions de suppression sur un type de membre avec des milliers de références exécutent un UPDATE sur toute la table members. C'est rapide, mais un dimanche occupé, le verrou de ligne peut brièvement ralentir l'application de pointage. Planifiez le nettoyage des données de référence pour les soirées ou les jours de semaine.

Étapes suivantes

1. Personnaliser les types de membres — configurez l'échelle que votre église utilise réellement.
2. Genres et états civils — ce qui est verrouillé, pourquoi et comment demander des ajouts.
3. Pays, états, villes — géographie pour les adresses et le module cartographique.
4. Libellés multilingues — remplissez les libellés espagnols / portugais pour les églises bilingues.