Dons
Le module Dons enregistre chaque don qui entre dans votre église et produit les rapports que votre trésorier et l'administration fiscale demanderont. Il prend en charge la saisie d'espèces et de chèques, les dons en ligne via un formulaire hébergé, et les dons récurrents (par abonnement) avec une carte enregistrée.
Fonds vs dons
Deux concepts, souvent confondus :
- Un fonds est une catégorie — Général, Missions, Bâtiment. Vous les définissez une seule fois.
- Un don est une contribution individuelle, rattachée à un seul fonds.
Chaque don va exactement dans un seul fonds. Les rapports regroupent par fonds afin que vous puissiez voir comment chaque objectif de collecte progresse.
Voir Gérer les fonds pour mettre en place les catégories avant d'enregistrer des dons.
Dons manuels vs en ligne
GCM accepte les dons par les deux voies :
| Voie | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Enregistrer un don | Espèces, chèque, virement bancaire — tout ce qui se passe hors plateforme |
| Formulaire de don en ligne | Paiements par carte ou portefeuille, paiement hébergé |
| Dons récurrents | Membres qui donnent chaque semaine / mois avec une carte enregistrée |
Les trois voies atterrissent dans la même table donations. Les rapports ne se soucient pas de la manière dont l'argent est entré — le donateur apparaît toujours dans l'onglet dons de son profil de membre, le total du fonds bouge toujours, le relevé de fin d'année reçoit toujours le don.
Mode confidentialité
Les églises gèrent la visibilité des dons différemment. Certaines la rendent transparente pour tous les responsables ; d'autres la restreignent au pasteur principal et au trésorier. GCM prend en charge les deux.
Dans Paramètres → Dons, vous pouvez :
- Masquer les montants des dons aux pasteurs.
- Masquer l'identité du donateur aux non-trésoriers.
- Masquer les montants sur le tableau de bord pour le partage d'écran.
Quand le mode confidentialité est activé pour un visualiseur, le montant apparaît comme "Masqué" dans l'onglet dons mais le don alimente toujours les totaux — ainsi les graphiques fonctionnent sans divulguer les chiffres individuels.
WARNING
Les relevés fiscaux affichent toujours le montant réel au donateur, indépendamment du mode confidentialité. Le mode concerne qui-peut-voir-quoi en interne, pas ce que le donateur voit.
Ce qui est enregistré
Chaque ligne de don contient :
- Donateur — lié à un membre s'il est connu, nom libre sinon.
- Fonds — la catégorie.
- Montant — dans la devise de votre église.
- Méthode de paiement — cash, check, card, virement, autre.
- Date — quand le don a été reçu.
- Notes — contexte optionnel (numéro de chèque, ligne de mémo, "offrande dominicale").
- Référence passerelle — pour les dons en ligne, l'ID de transaction du processeur de paiement.
Intégration de passerelle
Pour les dons en ligne, nous utilisons un modèle d'adaptateur agnostique de la passerelle. PowerTranz est la passerelle par défaut ; Genius Checkout est l'option de paiement hébergé pour les visiteurs. Votre carte enregistrée est tokenisée — GCM ne stocke jamais le PAN complet. Voir Dons récurrents pour le cycle de vie de la carte.
Permissions
| Action | Admin | Trésorier | Pasteur | Membre |
|---|---|---|---|---|
| Enregistrer un don manuel | oui | oui | non | non |
| Modifier un don | oui | oui | non | non |
| Supprimer un don | oui | oui | non | non |
| Voir les totaux | oui | oui | dépend | uniquement les siens |
| Voir les dons individuels | oui | oui | configurable | uniquement les siens |
| Émettre un relevé | oui | oui | non | non |
Trésorier est un rôle intégré que vous pouvez attribuer dans Utilisateurs et rôles.
Questions fréquentes
Quelles devises sont prises en charge ? GCM stocke les dons dans la devise principale de votre église (définie dans Paramètres). Le formulaire de don en ligne facture dans cette devise.
Les dons sont-ils déductibles d'impôts ? Cela dépend des règles de votre juridiction pour les organisations religieuses. GCM produit les enregistrements et relevés de dons — la reconnaissance de votre église par l'administration fiscale est une question distincte.
Puis-je voir l'historique des dons d'un membre ? Oui — ouvrez son profil et allez dans l'onglet Dons. Les totaux apparaissent en haut, avec une liste complète des transactions en dessous.
Prochaines étapes
- Gérer les fonds — mettez en place vos catégories d'abord.
- Enregistrer un don — votre première saisie manuelle.
- Formulaire de don en ligne — laissez les visiteurs donner eux-mêmes.
- Dons récurrents — pour un soutien mensuel de type abonnement.
- Relevés et reçus — saison fiscale de fin d'année.