Présence
Le module Présence enregistre quel membre a assisté à quelle réunion et à quelle date. Cela paraît simple de l'extérieur, mais alimente une grande partie du reste de GCM — la liste des membres perdus, les graphiques du tableau de bord, les déclencheurs de workflows et les rapports lisent tous depuis cette seule table.
Réunions vs présence
Il y a deux éléments :
- Une réunion est l'événement récurrent que votre église organise — Culte du dimanche, Étude biblique du mercredi, Cellule du vendredi. Vous définissez les réunions une fois.
- Une présence est une seule ligne enregistrant qu'un membre s'est rendu à une réunion à une date donnée.
Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de réunions. La plupart des églises commencent avec une ou deux et grandissent à partir de là.
Trois façons d'enregistrer la présence
Choisissez le mode qui convient au moment. Vous pouvez mélanger — le marquage en masse le dimanche matin et la saisie manuelle le mercredi est tout à fait acceptable.
| Mode | Idéal pour | Configuration |
|---|---|---|
| Borne de check-in | Les membres s'enregistrent eux-mêmes sur une tablette à la porte | 10 min |
| Marquage en masse | Un membre du personnel marque toute la congrégation depuis une liste | 0 min |
| Saisie manuelle | Saisie un par un, souvent rétroactive | 0 min |
La ligne de présence unique
GCM impose une présence par membre, par réunion, par date au niveau de la base de données. Si vous relancez un marquage en masse à la même date, les doublons ne s'accumuleront pas — nous utilisons une clause ON CONFLICT qui met à jour la ligne existante plutôt que d'en insérer une seconde.
INFO
Bon à savoir si vous scriptez contre l'API : les nouvelles tentatives idempotentes sont sûres par conception.
Ce que la présence alimente
L'acte d'enregistrer la présence alimente :
- Graphiques du tableau de bord — tendances de présence, moyenne par service, pourcentage de croissance.
- Profil du membre — l'onglet présence et le décompte de série de chaque membre.
- Surveillance des membres perdus — workflows qui se déclenchent lorsqu'un membre n'a pas assisté pendant N semaines.
- Rapports — rapports de présence par réunion, unité et plage de dates.
- Démographie — quel est l'âge moyen de ceux qui viennent réellement, et non de ceux qui sont sur les registres ?
Permissions
| Action | Admin | Pasteur | Membre |
|---|---|---|---|
| Créer une réunion | oui | non | non |
| Marquer la présence | oui | limité à l'unité | soi-même uniquement |
| Supprimer une présence | oui | limité | non |
| Édition en masse | oui | non | non |
| Voir les rapports | oui | limité | personnel |
Un pasteur peut marquer la présence pour tout membre dans ses unités organisationnelles assignées. Il ne peut pas créer de réunions — c'est une tâche d'admin.
Questions fréquentes
Un membre peut-il assister à la même réunion deux fois à la même date ? Non — la base de données impose l'unicité. Si un membre s'enregistre deux fois (ex. accidentellement), le second met à jour l'horodatage plutôt que de créer une nouvelle ligne.
Et si notre service traverse minuit ? La date de présence est la date de la réunion, pas l'heure réelle de l'horloge. Marquez pour samedi même si vos membres s'enregistrent à 0h30 dimanche.
Le check-in fonctionne-t-il hors ligne ? Oui, si votre église est sur le palier Growth ou supérieur et que PowerSync est activé. Les marquages sont mis en file localement et se synchronisent au retour du WiFi.
Prochaines étapes
- Configurez votre premier culte dominical — recette de bout en bout.
- Borne de check-in — matériel et configuration.
- Rapports de présence — ce que les données révèlent.