Datos de referencia
La mayoría de los campos en GCM permiten que los miembros escriban lo que quieran — pero un puñado de campos (género, estado civil, tipo de miembro, país, estado, ciudad, reunión) se eligen de una lista fija. Esas listas viven en tablas de referencia, y este módulo es donde las gestionas.
Abre Configuración → Datos de Referencia (o /misc-data) y verás las cuatro pestañas que un administrador de la organización puede tocar.
Dos tipos de listas
Los datos de referencia se dividen por propiedad.
| Tipo | Ejemplos | Quién edita | Por qué |
|---|---|---|---|
| Datos de la organización | Tipos de miembro, reuniones | Tú (administrador de la organización) | Cada iglesia tiene su propia escalera de membresía y horario semanal de reuniones |
| Referencia de la plataforma | Géneros, estados civiles, países, estados, ciudades | Personal de Genius Church Manager | Compartido entre todos los inquilinos para que la demografía se consolide de forma consistente y las direcciones puedan geocodificarse |
Verás ambos tipos en la misma página. Las pestañas de la organización tienen botones de Agregar / Editar / Eliminar. Las pestañas de la plataforma muestran la lista pero los botones de acción están ocultos — eso es intencional, no un error.
Por qué los datos de la plataforma están bloqueados
Los géneros y los estados civiles alimentan los reportes y analíticas demográficas entre inquilinos. Si cada iglesia agregara sus propios valores, los reportes de "congregación promedio por género" de la plataforma no tendrían sentido. Si genuinamente necesitas un valor que no está ahí (un estado civil específico de una cultura, una nueva categoría de género), envía un correo a soporte — la adición se despliega a todos los inquilinos.
Qué hay en cada pestaña
Tipos de miembro
La escalera de membresía de tu iglesia. Ejemplos comunes: Visitante → Asistente Regular → Miembro → Voluntario → Líder → Pastor. Los tipos de miembro se adjuntan a cada registro de miembro, controlan el filtrado de la mayoría de los reportes y determinan qué flujos de trabajo se activan. Consulta Personalizar tipos de miembro.
Reuniones
Los servicios recurrentes semanales / mensuales que tu módulo de asistencia rastrea. Ejemplos: Servicio Dominical, Oración del Miércoles, Grupo Juvenil, Grupo Celular. Cada fila de asistencia está vinculada a una reunión. Gestionada aquí en el lado de la organización; cubierto en detalle en la sección de Asistencia.
Géneros
La lista de géneros de la plataforma — típicamente Masculino, Femenino, y cualquier valor adicional que la plataforma haya aceptado. Solo lectura a nivel de la organización.
Estados civiles
Estado civil / de pareja — Soltero, Casado, Comprometido, Viudo, Separado, Divorciado. También gestionado por la plataforma y solo lectura a nivel de la organización. Consulta Géneros y estados civiles.
Países, estados, ciudades
No están en la página de datos de referencia a nivel de organización — viven detrás del panel Administrador de la Plataforma → Geografía y son gestionados por el personal de Genius Church Manager. Aparecen en los campos de dirección de tus miembros, tu módulo de mapas y el menú desplegable de país de tu formulario de visitantes. Se admite la importación masiva por CSV para adiciones grandes de estados/ciudades. Consulta Países, estados, ciudades.
Quién puede editar los datos de referencia
| Acción | Admin org | Pastor / Pastor de cuidado | Miembro | Admin de plataforma |
|---|---|---|---|---|
| Ver cualquier pestaña | sí | sí | no | sí |
| Agregar / editar / eliminar tipos de miembro | sí | no | no | sí |
| Agregar / editar / eliminar reuniones | sí | no | no | sí |
| Editar géneros, estados civiles | no | no | no | sí |
| Editar países, estados, ciudades | no | no | no | sí |
La página de datos de referencia está controlada por el permiso org_admin. Los pastores y pastores de cuidado pueden ver los menús desplegables de tipo de miembro dentro de los perfiles de miembros (para que puedan editar el tipo de un miembro) pero no pueden agregar nuevos tipos desde esta página.
Etiquetas multilingües
Cada tabla de referencia tiene una columna translations JSONB. Cuando agregas o editas una fila obtienes una entrada de Traducciones que te permite completar la etiqueta por idioma — inglés, español, francés, portugués.
{
"en": { "name": "Visitor" },
"es": { "name": "Visitante" },
"fr": { "name": "Visiteur" },
"pt": { "name": "Visitante" }
}Cuando un miembro ve su perfil en español, GCM resuelve translations.es.name y muestra "Visitante" en lugar de "Visitor". Si la etiqueta en español falta, recurre al inglés, luego al nombre canónico heredado. Consulta Etiquetas multilingües para el orden completo de resolución y cuándo deberías completar valores que no estén en inglés.
Eliminación suave + reasignación
Cuando eliminas un tipo de miembro o reunión que ya está adjunto a registros, GCM te detiene a mitad de la eliminación para preguntar "¿qué debería pasar con estos 47 miembros asignados al tipo 'Visitante'?" Eliges una opción:
- Desasignarlos — la FK se establece en null.
- Reasignar a
<hermano>— elige otro tipo de miembro al cual moverlos.
Luego la fila se elimina suavemente (se establece deleted_at). Desaparece de los menús desplegables pero la fila sigue en la base de datos. Los administradores de la plataforma pueden restaurarla desde el módulo de registros de datos dentro de 30 días.
No elimines en masa durante el día laboral
Las acciones de eliminación sobre un tipo de miembro con miles de referencias ejecutan un UPDATE en toda la tabla members. Es rápido, pero en un domingo ocupado el bloqueo de filas puede ralentizar brevemente la aplicación de registro. Programa la limpieza de datos de referencia para las tardes o entre semana.
Próximos pasos
- Personalizar tipos de miembro — configura la escalera que tu iglesia realmente usa.
- Géneros y estados civiles — qué está bloqueado, por qué y cómo solicitar adiciones.
- Países, estados, ciudades — geografía para direcciones y el módulo de mapas.
- Etiquetas multilingües — completa etiquetas en español / portugués para iglesias bilingües.