Formulaires

Formulaires est le constructeur de formulaires polyvalent de GCM. Si vous devez collecter quelque chose auprès d'une personne — une demande de prière, une inscription à un petit groupe, un formulaire d'intérêt pour le baptême, un sondage de disponibilité pour l'équipe de service, une demande de mariage, une confirmation de présence à un événement — c'est ici que vous le construisez.

Vous concevez le formulaire une fois dans un constructeur glisser-déposer, vous le publiez, et vous partagez l'URL. Les soumissions arrivent dans GCM, vous les lisez dans un tableau, vous pouvez les exporter en CSV, et vous pouvez les relier à un flux de travail pour qu'un SMS, un e-mail, ou une notification de type Slack se déclenche dès qu'une nouvelle arrive.

En quoi les formulaires diffèrent du formulaire visiteur

GCM possède deux modules de formulaires distincts et il vaut la peine de savoir pourquoi.

Le formulaire visiteur est un formulaire spécialisé à usage unique qui crée un enregistrement Member. Il écrit dans la table members, peut joindre une photo, peut marquer le visiteur comme présent au service du jour, et peut l'assigner à une unité organisationnelle — le tout en une seule transaction atomique. Il est optimisé pour le flux de l'accueil. Il existe exactement un formulaire visiteur par organisation.

Un formulaire construit dans ce module est polyvalent. Les soumissions vont dans la table form_submissions en JSON — elles ne créent pas automatiquement un membre, n'écrivent pas dans la présence, ne touchent pas au grand livre des dons. Ce sont des données inertes que vous lisez, exportez, ou transmettez à un flux de travail. Vous pouvez créer autant de formulaires que votre forfait le permet.

Lequel choisir ?

Si la réponse à « que vais-je faire de cette soumission ? » est « faire un suivi avec le visiteur pour dimanche prochain », utilisez le formulaire visiteur. Si c'est « stocker les réponses et peut-être envoyer un e-mail à un responsable », utilisez un formulaire normal.

Ce que contient cette section

Article	Sujet
Créer un formulaire	La boîte de dialogue de nouveau formulaire, le slug, votre premier enregistrement
Catalogue des types de champ	Chacun des 17 types de champ, avec notes de configuration
Configuration des champs	Sections, largeurs, bascules obligatoire, règles de validation
Partage et intégration	URL publique, domaine personnalisé, intégration sur votre site web
Voir les soumissions	Le tableau des soumissions, statuts, export CSV
Intégration avec les flux de travail	Déclencher des automatisations depuis le déclencheur form.submitted

Le cycle de vie d'un formulaire

draft (par défaut)
   │
   │  ── vous cliquez sur Publier ──▶
   ▼
published
   │
   │  ── vous cliquez sur Dépublier ──▶
   ▼
draft (à nouveau)

archived  (masqué de la liste principale, vous pouvez toujours voir les soumissions)

Un formulaire au statut draft renvoie un 404 si quelqu'un accède à son URL publique. Seuls les formulaires published s'affichent au public. Dépublier n'est pas destructif — vous conservez vos champs, vos paramètres, et chaque soumission jamais faite. Vous masquez simplement la page.

Ce que le public voit

Quand quelqu'un ouvre un formulaire publié, il obtient :

• Le nom du formulaire comme titre de page
• La description (si vous en avez écrit une) en dessous
• Chaque section comme un groupe étiqueté de champs (les sections n'affichent leur étiquette que lorsqu'il y en a plus d'une)
• Les champs rendus dans leurs largeurs configurées (complète / moitié / tiers sur ordinateur, tous complets sur mobile)
• Un bouton de soumission, étiqueté comme vous l'avez défini dans Paramètres du formulaire → Texte du bouton de soumission
• Un message de succès après soumission — le vôtre ou le message par défaut « Merci pour votre soumission ! »

Vous pouvez également définir une URL de redirection dans les paramètres du formulaire, auquel cas le message de succès s'affiche pendant 1,5 seconde puis la page redirige.

Où cela s'insère dans le reste de GCM

• Flux de travail — chaque soumission de formulaire peut déclencher un flux de travail. Les e-mails de notification fonctionnent ainsi (le champ email-on-submit dans les paramètres du formulaire est un indice, mais l'envoi réel se fait dans un flux de travail).
• Constructeur de sites web — déposez un FormBlock dans n'importe quelle page pour intégrer un formulaire en ligne, sans envoyer les gens vers son URL autonome.
• Domaine personnalisé — si vous avez configuré un domaine personnalisé, les URLs de vos formulaires l'utilisent automatiquement.
• Actions groupées — les soumissions ne sont pas des membres, donc elles n'apparaissent pas dans les actions groupées. Si vous voulez qu'un formulaire alimente votre pipeline de membres, construisez un flux de travail qui crée le membre.

Limites par forfait

Forfait	Max. formulaires
Starter	3
Growth	25
Network	100
Unlimited	illimité

Atteignez la limite et le bouton Nouveau formulaire affiche une bannière « vous avez atteint la limite de formulaires de votre forfait ». Les formulaires archivés comptent toujours dans votre total. Pour libérer un emplacement, supprimez en douceur un formulaire dont vous n'avez plus besoin.