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Bases de l'organisation

L'onglet Paramètres → Image de marque porte deux cartes. La première est l'Image de marque elle-même (couverte dans l'article suivant) ; la seconde est Paramètres régionaux, où vous indiquez à GCM où votre organisation se trouve dans le monde. Il y a aussi une carte Identité de l'organisation sous le même onglet qui capture les détails d'entité légale qui apparaissent sur les reçus et les mentions de confidentialité.

Cet article parcourt les deux — ce sont les fondations sur lesquelles tout le reste se construit.

Identité de l'organisation

La carte Identité de l'organisation vit sous Image de marque sur le même onglet. Remplissez-la une fois et les valeurs alimentent les attestations fiscales, la politique de confidentialité, les e-mails générés par les edge functions et le pied de page du formulaire visiteur public.

Carte d'identité de l'organisation

Les champs sont :

ChampÀ quoi il sert
Nom légalLe nom légal complet de votre église ou organisation à but non lucratif. Apparaît sur les reçus fiscaux.
Nom de marqueLe nom amical (par ex. « Église Communauté de Grâce » vs « Église Communauté de Grâce Inc. »). Apparaît dans l'en-tête de l'application et les e-mails sortants.
Nom de l'applicationComment l'application s'appelle elle-même dans la barre latérale. Habituellement le même que le nom de marque.
NIT / ID fiscalRequis pour la Colombie et autres juridictions qui attendent un ID fiscal enregistré sur les reçus. Optionnel ailleurs.
AdresseRue + quartier, une ligne.
VilleLa ville ou la municipalité.
E-mailL'e-mail de contact public de votre église. Utilisé comme adresse de réponse par défaut si vous ne configurez pas l'e-mail séparément.
TéléphoneUn numéro de téléphone public. Affiché sur les reçus.

Cliquez sur Sauvegarder les paramètres de l'organisation. Les valeurs atterrissent dans app_settings avec les clés org_* et sont lues par chaque reçu, relevé et e-mail transactionnel sortant.

TIP

Si vous opérez plusieurs entités légales (par ex. église parente + branche à but non lucratif séparée), définissez le nom légal sur l'entité qui détient l'ID fiscal et utilisez le nom de marque pour ce que les gens vous appellent réellement. Ils peuvent différer.

Paramètres régionaux

La carte Paramètres régionaux contrôle trois choses qui affectent toute la plateforme : langue par défaut, pays par défaut et fuseau horaire.

Carte des paramètres régionaux

Langue par défaut

Anglais ou Espagnol. C'est la langue que les nouveaux utilisateurs voient avant de choisir la leur, et la langue que les e-mails système sortants utilisent quand le destinataire ne s'est pas encore connecté. Les visiteurs qui arrivent sur votre site public reçoivent aussi cette langue d'abord.

Les utilisateurs individuels surchargent le défaut de l'organisation dans leur profil. Changer le défaut de l'organisation ne change rien pour les utilisateurs qui ont déjà défini leur préférence.

Pays par défaut

Choisissez dans la liste déroulante. Cela définit :

  • Le code pays par défaut pour les nouveaux numéros de téléphone de membres.
  • Le pays par défaut pour les nouvelles adresses de membres (pour que la liste déroulante de pays soit par défaut sur le bon).
  • Le symbole de devise sur les dons (indirectement — via la devise du pays).
  • Le centrage initial du module Carte.

Fuseau horaire

Le paramètre le plus important de toute l'application. Faites bien ce choix avant tout autre chose. Les planifications cron, les exécutions de dons récurrents, les calculs de fenêtre de présence, l'envoi de rappels d'événements — tout cela lit le fuseau horaire de l'organisation.

La liste déroulante regroupe les fuseaux horaires par région (Afrique, Amérique, Asie, Australie, Europe, Pacifique). Une horloge en direct sous la liste affiche l'heure actuelle dans le fuseau sélectionné pour que vous puissiez vérifier avant de sauvegarder.

Deux emplacements de stockage

Le fuseau horaire est écrit à deux endroits quand vous sauvegardez :

  1. organizations.timezone — lu par chaque edge function (cron, rappels, webhooks de processeur de paiement).
  2. app_settings.app_timezone — lu par le frontend via BrandingContext.

Le bouton de sauvegarde met à jour les deux atomiquement. Ne modifiez jamais l'un directement en SQL sans modifier l'autre — vous obtiendrez le frontend et les tâches cron en désaccord sur ce que signifie « aujourd'hui », ce qui produit des bugs de rappel extrêmement déroutants.

Sauvegarder les paramètres régionaux

Cliquez sur Sauvegarder les paramètres régionaux. Le bouton est désactivé jusqu'à ce que vous changiez quelque chose, donc le formulaire se souvient de ce qui était déjà sauvegardé sur le serveur. Un toast confirme ; si soit la mise à jour de l'organisation, soit le paramètre de fuseau horaire échoue, le toast vous dit exactement lequel — ils sont sauvegardés en parallèle via Promise.allSettled pour qu'un échec partiel ne fasse pas reculer le tout.

Ce que signifie « organisation » sous le capot

Chaque utilisateur connecté appartient à exactement une organisation (l'appartenance à plusieurs organisations n'est pas une fonctionnalité — les utilisateurs ayant accès à plusieurs organisations se connectent à chacune séparément). L'organisation est la frontière pour la RLS, la facturation, l'image de marque et tout le reste. La fonction SQL current_org_id() résout l'organisation active à partir du JWT pour chaque requête, c'est pourquoi vous ne pouvez pas voir accidentellement les données d'une autre église.

Pour les administrateurs de plateforme qui impersonnent un tenant, current_org_id() retourne l'ID de l'organisation impersonnée — donc modifier les paramètres en impersonant écrit au bon endroit. Cherchez la bannière d'impersonation en haut de la page pour confirmer quelle organisation vous éditez.

Pièges courants

« Mon fuseau horaire est faux sur les rappels d'événements. » Vous avez probablement changé le fuseau horaire dans le frontend (app_settings) mais pas dans organizations. Re-sauvegardez les paramètres régionaux via l'interface et les deux se mettent à jour.

« Le symbole de devise sur les dons a changé quand j'ai changé de pays. » Oui — la devise est dérivée du pays par défaut. Si votre église utilise une devise différente de son pays d'accueil (rare), dites-le au support et nous définirons une surcharge de devise par organisation.

« J'ai changé le nom légal et les anciens relevés fiscaux affichent encore l'ancien nom. » Les relevés rendent la valeur actuelle de org_legal_name au moment où le PDF est généré. Réémettez le relevé et le nouveau nom apparaîtra. Nous ne stockons pas d'instantané par reçu.

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