Reportes de asistencia
Marcar asistencia es la mitad aburrida. La mitad interesante es leerla. La página de reportes de Asistencia convierte las filas crudas en las vistas que tu pastor principal realmente pedirá: tendencias en el tiempo, asistencia por sucursal, los miembros en racha, los miembros en riesgo.
Abre la página de reportes
Ve a Asistencia → Reportes. La vista por defecto es la gráfica de tendencias para las últimas 12 semanas, todas las reuniones, a nivel de toda la organización.
Las cuatro vistas
1. Tendencia
Una gráfica de línea de la asistencia total por fecha de servicio. La mayoría de iglesias la usan como su chequeo intuitivo de "¿estamos creciendo?".
- Eje X — fechas de reuniones.
- Eje Y — conteo de asistentes.
- Hover — conteo exacto por fecha.
Puedes apilar varias reuniones en la misma gráfica (ej. Servicio Dominical + Estudio Bíblico de Miércoles) para comparar cadencia. La gráfica respeta el filtro de unidad organizacional en la parte superior, así que una iglesia multisede puede graficar solo una sucursal.
TIP
Una línea plana durante 8+ semanas vale la pena investigarla antes de que se convierta en una caída. Lo mismo con una deriva lenta hacia abajo — fácil de pasar por alto semana a semana pero obvia en esta vista.
2. Por reunión
Una tabla que desglosa la asistencia por reunión:
- Nombre de la reunión
- Última fecha
- Última asistencia
- Promedio de 4 semanas
- Promedio de 12 semanas
- Cambio porcentual (4 semanas vs 12 semanas)
Forma rápida de identificar qué servicios están creciendo vs cuáles están resbalando.
3. Por unidad
Los mismos números pero agrupados por unidad organizacional. Sucursal Centro vs Sucursal Este en la misma comparación. Combina esto con Estructura organizacional para ver si un campus está adelantándose a los otros.
4. Rachas
Lista miembros por racha actual de asistencia consecutiva. El orden por defecto es descendente — al inicio de la lista está quien ha venido más semanas seguidas.
Esta vista también tiene una pestaña "en riesgo" — miembros cuya racha acaba de romperse después de haber sido larga. Útil para llamadas pastorales proactivas.
Filtros
La parte superior de la página tiene filtros que aplican a cada vista:
| Filtro | Efecto |
|---|---|
| Rango de fechas | Por defecto las últimas 12 semanas. Configurable hasta todo el tiempo. |
| Reunión | Una, varias o todas las reuniones |
| Unidad organizacional | Una sucursal / centro / célula |
| Tipo de miembro | Visitantes, miembros, líderes |
El estado del filtro se codifica en la URL — comparte un enlace a una vista filtrada específica copiando y pegando la barra de direcciones.
Exportar
Cada vista tiene un botón de exportar que produce un CSV. Para la vista de tendencia obtienes una fila por fecha + reunión. Para Por reunión / Por unidad obtienes la vista tabular. Para rachas obtienes una fila por miembro.
La exportación PNG de cualquier gráfica es adecuada para poner en un reporte impreso de ancianos.
Integración con flujos de trabajo
La vista de reportes de asistencia es solo de lectura — no puedes activar un flujo de trabajo desde una gráfica. Pero los mismos datos subyacentes alimentan:
- Disparadores de flujos de trabajo como sin asistencia por N semanas.
- La lista de vigilancia de miembros perdidos (ver Miembros activos vs perdidos).
- Los mosaicos del panel.
Así que todo lo que ves en reportes ya está alimentando automatización en otra parte.
Permisos
| Acción | Admin | Pastor | Miembro |
|---|---|---|---|
| Ver cualquier reporte | sí | acotado a la unidad | solo personal |
| Exportar | sí | acotado | solo personal |
Los pastores ven sus unidades asignadas. Los miembros solo ven su propio historial de asistencia desde su perfil, no las vistas agregadas.
Preguntas comunes
¿Por qué mis números del domingo se ven bajos? Lo más común: alguien olvidó hacer el marcado masivo. Cruza la vista de Tendencia contra el desglose por reunión — si falta la semana pasada, márcala ahora (las fechas retroactivas funcionan).
¿Puedo obtener asistencia por demografía (edad, género)? El reporte de Demografía combina la demografía del miembro con conteos de asistencia. Ábrelo para una vista cruzada.
¿Hay una comparación "vs el año pasado"? El rango de fechas puede extenderse hasta allá. Aún no tenemos una superposición año contra año lado a lado integrada — está en el roadmap.
Próximos pasos
- Demografía — combina asistencia con demografía de miembros.
- Disparadores de flujos de trabajo — automatiza el cuidado pastoral desde estos datos.
- Miembros activos vs perdidos — el seguimiento natural para miembros en riesgo.