Rapports de présence
Marquer la présence, c'est la moitié ennuyeuse. La moitié intéressante, c'est de la lire. La page des rapports de présence transforme les lignes brutes en vues que votre pasteur principal demandera vraiment : tendances dans le temps, présence par succursale, les membres en série, les membres à risque.
Ouvrir la page des rapports
Allez sur Présence → Rapports. La vue par défaut est le graphique des tendances pour les 12 dernières semaines, toutes réunions, à l'échelle de l'organisation.
Les quatre vues
1. Tendance
Un graphique linéaire de la présence totale par date de service. La plupart des églises l'utilisent comme leur ressenti « grandissons-nous ? ».
- Axe X — dates de réunion.
- Axe Y — décompte de participants.
- Survol — décompte exact par date.
Vous pouvez empiler plusieurs réunions sur le même graphique (par ex. culte du dimanche + étude biblique du mercredi) pour comparer la cadence. Le graphique respecte le filtre d'unité org en haut, donc une église multi-sites peut représenter une seule succursale.
TIP
Une ligne plate pendant 8+ semaines vaut la peine d'être étudiée avant de devenir un déclin. Pareil avec une lente dérive vers le bas — facile à manquer semaine après semaine mais évidente dans cette vue.
2. Par réunion
Une table décomposant la présence par réunion :
- Nom de la réunion
- Dernière date
- Dernière présence
- Moyenne sur 4 semaines
- Moyenne sur 12 semaines
- Pourcentage de changement (4 semaines vs 12 semaines)
Façon rapide de repérer quels services croissent vs lesquels glissent.
3. Par unité
Les mêmes chiffres mais groupés par unité org. Succursale Downtown vs Succursale Est dans la même comparaison. Combinez avec la Structure org pour voir si un campus est en avance sur les autres.
4. Séries
Liste les membres par série de présence consécutive actuelle. Le tri par défaut est descendant — le haut de la liste est celui qui est venu le plus de semaines consécutives.
Cette vue a aussi un onglet « à risque » — des membres dont la série vient de se rompre après avoir été longue. Utile pour les appels pastoraux proactifs.
Filtres
Le haut de la page a des filtres qui s'appliquent à chaque vue :
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Plage de dates | Par défaut 12 dernières semaines. Configurable jusqu'à tout le temps. |
| Réunion | Une, plusieurs, ou toutes les réunions |
| Unité org | Une succursale / un centre / une cellule |
| Type de membre | Visiteurs, membres, leaders |
L'état du filtre est encodé dans l'URL — partagez un lien vers une vue filtrée spécifique en copiant-collant la barre d'adresse.
Exporter
Chaque vue a un bouton d'export qui produit un CSV. Pour la vue Tendance, vous obtenez une ligne par date + réunion. Pour Par réunion / Par unité, vous obtenez la vue tabulaire. Pour les séries, vous obtenez une ligne par membre.
L'export PNG de n'importe quel graphique convient pour mettre dans un rapport d'anciens imprimé.
Intégration des workflows
La vue des rapports de présence est en lecture seule — vous ne pouvez pas déclencher un workflow depuis un graphique. Mais les mêmes données sous-jacentes alimentent :
- Les déclencheurs de workflow comme aucune présence pendant N semaines.
- La liste de surveillance des membres perdus (voir Membres actifs vs perdus).
- Les tuiles du tableau de bord.
Donc tout ce que vous voyez dans les rapports alimente déjà l'automatisation ailleurs.
Permissions
| Action | Admin | Berger | Membre |
|---|---|---|---|
| Voir n'importe quel rapport | oui | restreint à l'unité | personnel uniquement |
| Exporter | oui | restreint | personnel uniquement |
Les bergers voient leurs unités assignées. Les membres ne voient que leur propre historique de présence depuis leur profil, pas les vues agrégées.
Questions fréquentes
Pourquoi mes chiffres du dimanche ont-ils l'air bas ? Le plus souvent : quelqu'un a oublié de marquer en masse. Croisez la vue Tendance avec la répartition par réunion — si la semaine dernière manque, marquez-la maintenant (l'antidatage fonctionne).
Puis-je obtenir la présence par démographie (âge, genre) ? Le rapport Démographie combine la démographie des membres avec les décomptes de présence. Ouvrez-le pour une vue croisée.
Y a-t-il une comparaison « vs l'année dernière » ? La plage de dates peut s'étendre aussi loin. Nous n'avons pas encore de superposition côte à côte d'une année sur l'autre intégrée — c'est sur la feuille de route.
Prochaines étapes
- Démographie — combinez la présence avec la démographie des membres.
- Déclencheurs de workflow — automatisez les soins pastoraux depuis ces données.
- Membres actifs vs perdus — le suivi naturel pour les membres à risque.