Créer une action en masse

Chaque action en masse suit la même forme à trois étapes : sélectionner un ensemble cible de membres, choisir l'action, confirmer le décompte. La sélection se fait sur la liste des membres (ou toute liste qui montre des membres — réseau de connexions, détail de groupe, détail de ministère). Le sélecteur d'action est la barre d'actions qui apparaît dès que vous avez coché au moins une ligne.

1. Construisez votre sélection

Ouvrez Membres (ou toute liste qui montre des membres). Trois façons de remplir la sélection :

Méthode	Idéal pour
Cochez la case de chaque ligne	Petites listes choisies à la main
Tout sélectionner sur la page	Une page de résultats filtrés (typiquement 50 lignes)
Tout sélectionner correspondant aux filtres	L'ensemble filtré complet — pourrait être des milliers

Une fois qu'une ligne est cochée, la barre d'actions glisse en haut de la liste avec le décompte de sélection. À mesure que vous cochez ou décochez des lignes, le décompte se met à jour.

TIP

« Tout sélectionner correspondant aux filtres » est le mouvement à fort levier. Appliquez d'abord vos filtres — ministère Jeunesse, dernière visite > il y a 4 semaines, possède un téléphone — puis cliquez dessus pour ramener tout l'ensemble correspondant, pas seulement la page visible. L'action s'exécute contre chaque correspondance.

La sélection survit à la pagination — passer à la page 2 conserve vos sélections de la page 1. Tout désélectionner efface tout.

2. Choisissez une action

La barre d'actions expose les actions principales en ligne plus un menu déroulant Plus d'actions pour les moins fréquentes.

Boutons en ligne (toujours visibles si vous avez la permission) :

• Modifier les champs — ouvre la boîte de dialogue d'édition en masse.
• Marquer la présence — pour une réunion + date.
• Marquer comme perdu — archive doucement la sélection. Remplacé par Restaurer en actif quand le filtre inclure-perdus est activé.
• Supprimer — suppression douce, récupérable pendant 30 jours.
• Fusionner — n'apparaît que lorsque 2 ou plus sont sélectionnés.

Le menu déroulant Plus d'actions ajoute :

• Envoyer un message — WhatsApp / SMS / e-mail via les canaux configurés.
• Assigner à une unité org — une entrée par niveau de hiérarchie activé.
• Assigner à un ministère, Assigner à un groupe, Inscrire à une école.
• Ajouter à un workflow — déclenche manuellement un flux automatisé.

Les éléments qui ne s'appliquent pas sont masqués. Si votre organisation n'a pas de ministères configurés, Assigner à un ministère n'apparaît pas.

3. Confirmez le décompte

Chaque action ouvre une boîte de dialogue de confirmation qui inclut le décompte des lignes affectées (le décompte effectif, qui exclut toute ligne verrouillée). Le bouton indique Confirmer (47) — jamais simplement Confirmer. Lisez le nombre avant de cliquer. Si vous vouliez agir sur une tranche et que le nombre est « tous les membres », vos filtres ne se sont pas appliqués comme vous le pensiez.

Pour les actions d'assignation (unité org, ministère, groupe, école, workflow), la boîte de dialogue vous permet aussi de rechercher-choisir la cible — par exemple quel groupe assigner. Pour envoyer-message, la boîte de dialogue passe la main au compositeur de messages, qui vous permet de rédiger le corps et de choisir un modèle avant d'envoyer.

4. Regardez-la s'exécuter

Confirmer ferme la boîte de dialogue et crée la ligne bulk_actions. Vous pouvez :

• Rester sur la liste des membres — l'action s'exécute en arrière-plan. Vous recevrez une notification in-app quand elle se terminera.
• Ouvrir Actions en masse dans la barre latérale pour suivre la barre de progression en direct. Voir Surveillance et réessais.

WARNING

Fermer le navigateur n'arrête pas l'action. Une fois la ligne en file d'attente, la edge function la traite côté serveur. La seule façon de l'arrêter en cours de route est d'ouvrir la page de détail de l'action et de cliquer sur Annuler.

Filtrer avant la sélection

Le « tout sélectionner correspondant aux filtres » n'est utile qu'autant que vos filtres le sont. La liste des membres prend en charge :

Filtre	Où il vit
Recherche	Haut de la liste — saisie semi-automatique par nom, e-mail, téléphone
Unité org	Un sélecteur par niveau de hiérarchie activé
Ministère / groupe / école	Panneau latéral
Type de membre, genre, tranche d'âge	Panneau latéral
Valeurs de champs personnalisés	Panneau latéral — apparaît quand vous avez des champs personnalisés
Perdu / actif	Bascule en haut — par défaut actif uniquement
Dernière présence	Panneau latéral — « n'a pas assisté depuis N semaines »

Combinez-en autant que vous voulez. L'ensemble de filtres se reflète dans l'URL, donc vous pouvez mettre en favori « ministère Jeunesse, perdu, dernière visite > 90j » comme requête de travail et exécuter une action en masse contre elle chaque fois que vous en avez besoin.

TIP

La même machinerie de filtres alimente le réseau de connexions et les segments enregistrés. Partout où vous pouvez filtrer les membres, vous pouvez exécuter des actions en masse contre l'ensemble correspondant.

Ce qui est stocké

Une action en masse enregistre :

• L'organisation, l'utilisateur qui l'a lancée, le type d'action, et les IDs cibles.
• Un blob JSON params avec les entrées spécifiques de l'action — ex. l'ID du fonds pour assigner-à-ministère, le corps du message pour envoyer-message.
• Un décompte total, un décompte de succès courant, un décompte d'échecs, et une liste failed_items avec une chaîne d'erreur par ligne en échec.
• Des horodatages pour créé, démarré, terminé, et (le cas échéant) annulé.

C'est ce qui apparaît à Actions en masse dans la barre latérale et ce qui alimente la notification que vous recevez à la fin. La sélection originale est capturée comme un instantané — même si vous modifiez ensuite les filtres, l'action en masse cible les lignes qui correspondaient au moment du lancement.

Prochaines étapes

• Édition en masse — l'action la plus utilisée.
• Envoyer un message — communication vers une tranche.
• Surveillance et réessais — que faire après avoir confirmé.