Partage et intégration

Un formulaire ne fait rien tant que les gens ne peuvent pas l'atteindre. Une fois que vous publiez, GCM vous donne une URL publique — et autant de moyens que vous le souhaitez de placer cette URL devant les gens.

L'URL publique

À l'instant où vous cliquez sur Publier sur un formulaire, une bannière verte apparaît en haut du canvas du constructeur avec l'URL complète à partager du formulaire. Deux icônes vous permettent de la copier ou de l'ouvrir dans un nouvel onglet.

L'URL est construite par ordre de priorité :

1. Domaine personnalisé — si votre église a configuré un domaine personnalisé et qu'il est vérifié, l'URL est https://votredomaine.com/form/{slug}.
2. Sous-domaine de l'organisation — sinon, GCM vous donne un sous-domaine gratuit à https://{org-slug}.geniuschurchmanager.com/form/{slug}.
3. Repli de l'application — si aucun n'est encore configuré, l'URL retombe sur https://app.geniuschurchmanager.com/s/{org-slug}/form/{slug} (n'arrive vraiment que pendant les premières minutes de vie d'une organisation).

La partie {slug} est ce que vous définissez dans le constructeur (en minuscules, séparé par des tirets). Elle contrôle l'URL mais pas le titre du formulaire.

Modifier le slug

Dans le canvas du constructeur, le champ slug se trouve juste sous le nom et la description, préfixé par /form/ :

Saisissez directement dedans. GCM normalise au fur et à mesure que vous saisissez — les majuscules deviennent minuscules, les caractères illégaux disparaissent, et vous verrez un aperçu en direct de l'URL complète sous l'entrée.

Règles du slug :

• Uniquement a–z, 0–9, et - (tiret)
• Pas de tiret de début ou de fin
• Pas de deux tirets d'affilée
• Doit être unique au sein de votre organisation

Si votre slug enfreint l'une de ces règles, le bouton enregistrer reste désactivé et une petite erreur apparaît.

Par défaut, GCM génère automatiquement le slug à partir du nom du formulaire. À l'instant où vous modifiez le slug manuellement, GCM arrête la synchronisation automatique — vous avez le contrôle total à partir de là.

Ne renommez pas un slug publié

L'URL est ce qui est imprimé sur les bulletins, publié sur les réseaux sociaux, et collé dans l'arbre de liens de votre église. Changer le slug sur un formulaire publié casse chacun de ces liens. Choisissez un slug avec soin dès le premier jour et traitez-le comme permanent.

Façons de partager

URL directe

Le défaut. Collez l'URL dans :

• L'arbre de liens de votre église (Linktree, Beacons, etc.)
• Une publication sur les réseaux sociaux
• Une diffusion WhatsApp
• Une signature d'e-mail
• Un QR code imprimé sur un bulletin ou un flyer (la plupart des générateurs de QR code sont gratuits)

QR codes

Générez un QR code à partir de l'URL publique en utilisant n'importe quel outil externe (cherchez « générateur de QR code » sur Google). Le QR code n'est qu'une image de l'URL — imprimez-le au dos de votre bulletin, sur une carte postale à l'accueil, sur une enseigne dans le hall. Les gens scannent avec leur appareil photo de téléphone, l'URL s'ouvre, le formulaire se charge.

Nous n'avons pas encore de générateur de QR intégré, mais c'est un travail de trente secondes dans n'importe quel outil externe.

Intégré à votre site web

Le moyen le plus propre de placer un formulaire sur votre propre site est d'utiliser le Constructeur de sites web. Ajoutez un Form Block à n'importe quelle page, choisissez le formulaire dans la liste déroulante, enregistrez. Le formulaire s'affiche en ligne avec les couleurs, polices et style de votre site — les visiteurs ne quittent pas votre page pour le remplir.

C'est ce que la plupart des églises utilisent pour les pages « Contactez-nous », « Demande de prière », « Je veux faire du bénévolat », et « RSVP ». La page reste à la marque ; le formulaire se place naturellement dans la mise en page.

Iframe (avancé)

Si vous avez un site web hors GCM (Squarespace, WordPress, Wix), vous pouvez intégrer l'URL autonome du formulaire dans un iframe :

<iframe
  src="https://votreeglise.geniuschurchmanager.com/form/demande-de-priere"
  width="100%"
  height="800"
  frameborder="0"
  style="max-width: 600px;"
></iframe>

L'iframe place le formulaire dans un bac à sable, il aura donc l'air légèrement moins intégré que l'approche du Constructeur de sites web. Mais cela fonctionne sur n'importe quel site qui accepte les intégrations HTML.

Authentification

Par défaut, un formulaire est ouvert à quiconque a l'URL. Activez Require authentication dans les paramètres du formulaire pour le verrouiller aux seuls administrateurs connectés. C'est utile pour les formulaires à usage interne — rapports d'incident du personnel, retours des responsables, etc. — que vous ne voulez pas qu'un visiteur aléatoire puisse soumettre.

Quand l'authentification est requise et qu'un visiteur non authentifié accède à l'URL, il obtient une invite de connexion au lieu du formulaire.

Une soumission par personne

Par défaut, la même personne peut soumettre le formulaire autant de fois qu'elle veut. Si vous désactivez Allow multiple submissions dans les paramètres du formulaire, GCM suit le visiteur par empreinte de navigateur et lui affiche un message « Vous avez déjà soumis ce formulaire » lors de sa prochaine visite.

Ce n'est pas à toute épreuve — effacer les cookies ou utiliser un autre navigateur le contourne — mais c'est suffisant pour arrêter les soumissions doubles accidentelles.

Fermer un formulaire

Trois façons de fermer un formulaire aux nouvelles soumissions :

• Dépublier — l'URL renvoie 404. Utilisez ceci quand le formulaire est définitivement retiré.
• Max submissions — fixez un plafond. Au-delà du plafond, le formulaire affiche « Soumissions fermées » au lieu des champs.
• Archiver — déplacez le formulaire vers les archives (depuis le menu déroulant de la liste de formulaires). Équivalent à dépublier mais le retire également de la vue de liste principale.

Les trois sont réversibles — vous pouvez republier, augmenter le plafond, ou désarchiver à tout moment. Les soumissions passées ne sont jamais supprimées.