Supprimer ou archiver un ministère

Quand un ministère touche à sa fin — une saison se termine, une équipe est restructurée, le besoin initial disparaît — vous voulez le retirer de la liste active sans perdre l'historique. GCM utilise une suppression douce pour les ministères : l'enregistrement disparaît de l'interface immédiatement mais reste en base pour l'audit, le reporting et la récupération.

Cet article couvre la suppression unique et en masse, ce qui arrive aux membres de la liste, et comment ramener un ministère si vous changez d'avis.

Suppression douce, pas définitive

Quand vous supprimez un ministère dans GCM, la ligne reçoit un horodatage deleted_at au lieu d'être retirée. Trois conséquences :

• Le ministère disparaît de la liste, des listes déroulantes, des profils membres et des rapports à venir.
• Les enregistrements de présence historiques restent — la présence passée compte toujours dans vos rapports historiques car elle référence le ministère par ID, et l'ID existe toujours.
• Vous pouvez restaurer en vidant la valeur deleted_at via une demande de support. Il n'y a pas de bouton de restauration in-app aujourd'hui, mais les données sont récupérables.

C'est important parce que supprimer définitivement un ministère orphelinerait des années d'enregistrements de présence. La suppression douce garde le passé honnête.

Supprimer un ministère

Depuis la liste Ministères, survolez la carte du ministère. Une icône poubelle apparaît dans le coin supérieur droit de la carte. Cliquez dessus.

Une fenêtre de confirmation s'ouvre. Ce qu'elle affiche dépend de la présence ou non de membres dans la liste.

Si le ministère n'a pas de membres

La fenêtre est brève : Cette action ne peut pas être annulée (ce qui n'est techniquement pas vrai — la suppression douce est récupérable — mais c'est la formulation polie pour décourager les clics accidentels). Confirmez avec Supprimer et le ministère disparaît.

Si le ministère a des membres

La fenêtre montre une vue plus riche : N membres assignés, et une liste déroulante demandant Que doit-il arriver à ces membres ?

Vous avez deux options :

• Retirer de ce ministère — les lignes de jointure ministry_members sont supprimées en douceur. Les membres restent dans votre base de données, sur d'autres ministères et groupes, avec leur profil complet et leur historique de présence intacts. Ils ne sont simplement plus sur la liste de ce ministère.
• Réassigner à {un autre ministère} — les lignes de jointure sont mises à jour pour pointer vers un autre ministère de votre choix. Utile lorsque vous consolidez deux équipes en une (par ex. Louange dimanche et Louange mercredi fusionnant en Louange).

Choisissez l'option voulue et confirmez.

WARNING

L'option de réaffectation est un-vers-plusieurs — chaque membre de la liste du ministère supprimé est déplacé vers le nouveau ministère. Si vous ne voulez déplacer que certains membres, faites-le avant la suppression : ouvrez le ministère, ajoutez les personnes à conserver au nouveau ministère manuellement, puis supprimez avec Retirer de ce ministère comme option.

Supprimer plusieurs ministères à la fois

Pour retirer un lot entier de ministères en même temps (par ex. un nettoyage annuel de ministères saisonniers terminés), utilisez la suppression en masse.

1. Dans la liste Ministères, survolez n'importe quelle carte. Une case à cocher apparaît dans le coin supérieur gauche.
2. Cliquez sur la case. Une barre d'actions en masse collante apparaît en haut de la page, affichant N sélectionnés et un bouton Supprimer.
3. Sélectionnez tous les ministères que vous voulez retirer.
4. Cliquez sur Supprimer dans la barre d'actions en masse.

La même fenêtre de réaffectation-ou-retrait s'ouvre, mais maintenant le calcul porte sur tous les ministères sélectionnés. Elle vous indique quelque chose comme : 27 membres assignés répartis sur 4 ministères. Choisissez comment les traiter — retirer les affectations ou les réassigner tous à un ministère survivant — et confirmez.

En coulisses, GCM :

1. Supprime en douceur (ou réassigne) chaque ligne ministry_members sur tous les ministères sélectionnés.
2. Supprime en douceur chaque ligne de ministère en une seule mise à jour groupée.
3. Rafraîchit la liste et vide la sélection.

Un toast confirme : N ministères supprimés.

Modifier la liste avant suppression

Si seuls certains membres doivent rejoindre le ministère survivant et d'autres doivent être retirés entièrement, faites-le en deux passes :

1. Ouvrez le ministère condamné, retirez les membres qui ne doivent pas survivre.
2. Ajoutez les survivants directement au ministère de destination.
3. Supprimez le ministère désormais vide — la fenêtre sera la version brève « rien à réassigner ».

C'est un peu plus de travail, mais cela vous donne un contrôle total sur la destination de chaque membre.

Ce qui est préservé lors de la suppression

Les données suivantes survivent à la suppression d'un ministère :

• La ligne du ministère elle-même (avec deleted_at défini).
• Chaque enregistrement de présence passé tagué avec ce ministère — les comptes apparaissent toujours dans les rapports historiques.
• Le profil de chaque membre, ses appartenances de groupe, ses champs personnalisés et ses autres affectations de ministère.
• Chaque entrée du journal d'audit référençant le ministère.

Les données suivantes sont retirées de la vue active :

• Le ministère de la liste, des listes déroulantes, de la section ministères du profil des membres.
• Les lignes de jointure ministry_members de ce ministère (supprimées en douceur).
• Tout workflow ou rapport qui filtre sur le ministère renverra du vide à partir de maintenant.

Ce qui n'est pas supprimé

La suppression d'un ministère ne :

• Marque aucun membre comme perdu ou inactif.
• N'annule aucune réunion taguée avec ce ministère. Les réunions ont leur propre cycle de vie.
• Ne retire pas le ministère des rapports de fin d'année pour les périodes où il était actif.
• N'avertit personne. Il n'y a pas d'e-mail ni de notification push.

Si une réunion était taguée avec le ministère supprimé, le champ Ministère de la réunion devient une référence obsolète. Modifiez la réunion et videz ou réassignez le champ ministère — sinon la réunion essaiera toujours de compter dans le graphique du ministère supprimé (que personne ne peut voir de toute façon puisque le ministère a disparu de l'interface).

Restaurer un ministère supprimé

Il n'y a pas de bouton Restaurer in-app aujourd'hui. Si vous supprimez un ministère par erreur ou changez d'avis des semaines plus tard, ouvrez un ticket de support — l'équipe peut effacer l'horodatage deleted_at et le ministère réapparaîtra dans la liste avec sa liste complète restaurée. La restauration est rapide (c'est une seule mise à jour SQL) et nous ne la facturons pas.

Pour les erreurs fréquentes, le contournement consiste à ajouter une étape de confirmation au processus de votre équipe — n'autorisez que les admins à supprimer, et exigez un message Slack avant qu'ils ne le fassent.

Vocabulaire archivé vs supprimé

GCM utilise supprimer dans l'interface mais l'implémentation est plus proche de ce que d'autres outils appellent archiver. Il n'y a pas de chemin « supprimer définitivement » depuis l'interface — même une suppression dure via les outils d'administration de base de données cascaderait dans le journal d'audit et est fortement déconseillée.

Si vous avez réellement besoin d'un effacement de type RGPD de l'historique d'un ministère (rare), ouvrez un ticket de support et l'équipe pourra exécuter une purge ciblée après audit des implications. C'est un processus manuel et irréversible.

Permissions

Action	Permission requise
Supprimer un ministère unique	ministries.manage
Suppression en masse	ministries.manage
Restaurer un ministère supprimé	Ticket de support — pas de libre-service in-app

ministries.view ne donne aucune capacité de suppression, même pour les ministères sans membres.

Étapes suivantes

• Créer un ministère — démarrez une nouvelle équipe pour remplacer celle que vous avez retirée.
• Ajouter des membres — repeuplez après une restructuration.
• Leaders et permissions — assurez-vous que les bonnes personnes peuvent gérer à l'avenir.