Ajouter des membres à un ministère

Un ministère sans membres n'est qu'une étiquette. Cet article couvre les trois façons d'ajouter des personnes à un ministère, comment trouver rapidement la bonne personne, et comment supprimer quelqu'un quand sa saison de service se termine.

Ouvrir le ministère

Depuis Ministères, cliquez sur n'importe quelle carte pour ouvrir la page de détail. L'en-tête de la page affiche le nom du ministère, le nombre total de membres et deux boutons : Modifier (renommer) et Ajouter membre.

Si le ministère est tout neuf, la section des membres au milieu de la page affichera un état vide avec un appel à l'action — cliquer dessus ouvre la même boîte de dialogue d'ajout de membre.

Ajouter un seul membre

Cliquez sur Ajouter membre. Une petite boîte de dialogue s'ouvre avec un seul champ — une liste déroulante avec recherche.

Commencez à taper le nom de la personne. La liste déroulante interroge la table des membres au fur et à mesure que vous tapez et affiche les correspondances avec leur photo, leur nom et leur badge de type de membre. Choisissez la bonne personne et cliquez sur Ajouter.

Quelques choses se produisent :

• La boîte de dialogue se ferme.
• Une notification apparaît en bas : Membre ajouté au ministère.
• La liste des membres se rafraîchit — la nouvelle personne apparaît en bas de la liste.
• Le compteur de l'en-tête passe de N à N+1.
• Le cache de la page de liste est également invalidé, donc le compte est correct quand vous y revenez.

Et si la personne est déjà dans le ministère ?

La boîte de dialogue détecte cela avant de sauvegarder. Vous verrez une notification destructive : Déjà membre — cette personne est déjà dans ce ministère. Choisissez quelqu'un d'autre, ou fermez la boîte de dialogue.

Et si la personne n'est pas dans votre liste de membres ?

Vous ne pouvez pas ajouter un non-membre à un ministère. Les ministères servent à suivre des personnes qui existent dans votre base de données d'église. Si quelqu'un aide qui n'est pas encore membre, ajoutez-le d'abord via Ajouter un membre, puis revenez pour l'affecter au ministère. (S'il s'agit vraiment d'un visiteur ponctuel aidant pour un événement spécifique, c'est mieux suivi via Présence qu'en tant que membre du ministère.)

Ajouter plusieurs membres à la fois

Pour les lots — intégration d'une nouvelle cohorte de bénévoles, restructuration après un changement de leadership — utilisez Actions en masse :

1. Ouvrez Membres.
2. Filtrez les personnes que vous voulez ajouter (ex. Type de membre = Bénévole + A rejoint après 2026-01-01).
3. Cliquez sur Tout sélectionner en haut de la liste filtrée.
4. Ouvrez le menu d'action en masse et choisissez Affecter à un ministère.
5. Choisissez le ministère. Confirmez.

Chaque membre sélectionné se voit créer une ligne ministry_members — pareil que la voie d'ajout unique, juste bouclé côté serveur. Une notification de succès confirme le nombre : N membres affectés au ministère.

Cette voie est beaucoup plus rapide que d'ajouter un à la fois lorsque vous déplacez plus de cinq personnes environ.

Rechercher dans la liste du ministère

Une fois que la liste dépasse une douzaine, trouver une personne sur la page devient plus lent. Il y a une boîte de recherche en haut de la section des membres — tapez un nom partiel et la liste se filtre en temps réel. La recherche fait correspondre le prénom ou le nom de famille au fur et à mesure que vous tapez.

La recherche est côté client et filtre uniquement ce qui est déjà chargé — elle ne ré-interroge pas le serveur. Donc si un ministère a 200 membres, les 200 sont en mémoire et la recherche est instantanée.

Ouvrir le profil d'un membre depuis le ministère

Cliquez sur n'importe quelle ligne de membre dans la liste pour ouvrir leur aperçu rapide — un panneau coulissant avec leur photo, leurs coordonnées, la complétude du profil et des raccourcis vers leur profil complet. C'est plus rapide que de naviguer vers la page du membre quand vous avez juste besoin d'un numéro de téléphone ou de confirmer qui il est.

La liste affiche trois éléments de contexte par membre : leur badge de type de membre (Membre, Visiteur, Bénévole, etc.), leur unité organisationnelle (campus ou centre, si la hiérarchie est configurée) et leur téléphone principal. C'est généralement suffisant pour identifier la bonne personne sans ouvrir leur profil complet.

Supprimer un membre du ministère

Sur ordinateur, survolez la ligne du membre et une icône de corbeille apparaît au bord droit. Sur mobile, l'icône de corbeille est toujours visible — il n'y a pas de survol sur lequel compter.

Cliquez sur la corbeille. Une boîte de dialogue de confirmation demande : Supprimer le membre du ministère ? — et le texte de support est important : Cela supprimera le membre uniquement de ce ministère. Le profil du membre reste, son historique de présence reste, ses autres affectations de ministère restent. Seule cette ligne de jointure ministry_members est supprimée en douceur.

Confirmez. La ligne disparaît de la liste et le compteur baisse d'un. La notification confirme : Membre supprimé du ministère.

WARNING

Supprimer sur un ministère n'est pas Perdu sur un membre. Si quelqu'un a réellement quitté l'église, marquez-le comme perdu via le profil du membre (voir Membres actifs vs perdus) — cela le supprime automatiquement de tous les ministères, groupes et présences à l'avenir. Supprimer d'un seul ministère est pour quand une personne se retire de cette équipe mais reste active dans l'église.

Ce qui est stocké

Chaque adhésion est une ligne dans ministry_members avec trois champs qui comptent : ministry_id, member_id et created_at. Il n'y a pas de rôle, pas de date de début, pas de date de fin — juste « est sur la liste, oui/non ».

Si vous avez besoin de données plus riches sur la relation — quand quelqu'un a rejoint l'équipe, quel rôle il joue, s'il est leader ou membre — la convention aujourd'hui est d'ajouter des champs personnalisés côté membre. La future fonctionnalité de rôles-de-ministère est sur la feuille de route mais pas encore livrée.

Étapes suivantes

• Leaders et permissions — configurez qui peut gérer la liste.
• Présence du ministère — suivez qui s'est réellement présenté.
• Supprimer un ministère — quand il est temps de retirer une équipe.