Borne de check-in

Une borne de check-in est une tablette (ou n'importe quel navigateur) faisant tourner le mode kiosque de GCM. Les membres s'approchent, trouvent leur nom et tapent une fois. La borne se réinitialise entre deux check-ins afin que la personne suivante puisse l'utiliser sans voir les données de la précédente.

C'est la façon la moins lourde de capturer la présence — aucun temps de personnel requis pendant le service lui-même.

Matériel

Tout ce qui a un écran tactile et un navigateur moderne fonctionne. Configurations courantes :

Appareil	Avantages	Inconvénients
Tablette Android pas chère (8"-10")	120 $, dédiée, robuste	Mises à jour logicielles
iPad	Soigné, fiable	Plus cher
Ordinateur portable à écran tactile	Déjà sous la main	Nécessite un support
Écran + surcouche tactile USB	Option de fixation murale	Plus de configuration

Montez-la sur un support à hauteur de poitrine. Branchez sur secteur. Ouvrez Chrome ou Safari en plein écran — la plupart des navigateurs ont un mode kiosque / accès guidé qui verrouille l'écran sur un seul onglet.

TIP

Collez une petite pancarte indiquant "Tapez votre nom pour vous enregistrer" à côté de l'écran. Les nouveaux visiteurs ne sauront pas l'utiliser sinon.

Configurez la borne

1. Connectez-vous en tant qu'admin sur l'appareil.
2. Allez dans Check-in.
3. Choisissez :
   • Réunion — à quelle réunion enregistrer les gens (ex. Culte du dimanche).
   • Date — par défaut aujourd'hui.
   • Unité organisationnelle — facultatif. Restreint la liste à une succursale si vous avez plusieurs kiosques.
4. Cliquez sur Démarrer le mode kiosque.

L'écran bascule sur la vue kiosque : une zone de recherche, un grand pavé et une grille de membres. La session complète de l'admin connecté est masquée derrière un PIN, afin que les visiteurs à la borne ne puissent pas naviguer ailleurs.

Comment les membres s'enregistrent

Un membre qui revient tape les premières lettres de son nom (ou parcourt la grille). Il tape sur sa photo. Une confirmation apparaît pendant deux secondes — coche verte, "Bienvenue, Marie" — puis l'écran se réinitialise sur la recherche.

S'il tape par erreur, il peut taper Annuler sur la confirmation avant qu'elle ne disparaisse.

Capture des nouveaux visiteurs

Un bouton en bas du kiosque indique Je suis nouveau ici. Le taper ouvre un court formulaire visiteur :

• Prénom + nom (obligatoire).
• Téléphone ou e-mail (l'un est obligatoire).
• "Comment avez-vous entendu parler de nous ?" (facultatif).

À l'enregistrement, un nouveau dossier de membre est créé avec le type de membre Visiteur, le visiteur est enregistré à la réunion du jour, et le déclencheur de workflow member.created se déclenche — donc votre workflow d'accueil s'exécute automatiquement (voir Accueillir un nouveau visiteur).

WARNING

Le formulaire visiteur est intentionnellement minimal. Ne demandez pas la date de naissance ou l'adresse complète à la porte — capturez cela plus tard. Trois points de friction est le maximum empirique pour qu'un formulaire de kiosque soit réellement rempli.

Comportement hors ligne

Si votre église est sur Growth, Network ou Unlimited et que PowerSync est activé :

• La borne continue de fonctionner sans WiFi. Les check-ins sont mis en file localement.
• Quand la connexion revient, les marquages se synchronisent. L'index unique de présence gère les doublons si vous avez aussi marqué manuellement hors ligne.
• Un bandeau affiche "Hors ligne — N en attente" pour que vous sachiez qu'il y a des données en file.

Si PowerSync n'est pas activé, le kiosque nécessite une connexion en direct.

Sortir du mode kiosque

Tapez l'icône de cadenas dans le coin de l'écran kiosque et entrez votre PIN admin (défini dans Paramètres → Check-in). L'application admin complète réapparaît.

Questions fréquentes

Puis-je faire tourner le check-in sur plusieurs appareils en même temps ? Oui. Chaque appareil peut cibler une réunion et une unité différentes. Nous avons vu de grandes églises faire tourner un kiosque par entrée.

Que se passe-t-il si un membre ne se trouve pas ? Il peut taper Je suis nouveau ici même s'il est déjà membre — le kiosque détectera le doublon avant de créer un nouveau dossier et proposera d'enregistrer celui qui existe.

Le check-in enregistre-t-il aussi les dons ? Non. Le check-in ne gère que la présence. Les dons passent par le formulaire de don ou Enregistrer un don.

Puis-je voir qui s'est enregistré et qui ne l'a pas encore fait ? Depuis une session admin (pas le kiosque), ouvrez Présence → réunion du jour. La liste en direct se met à jour à mesure que les gens s'enregistrent.

Prochaines étapes

• Configurez votre premier culte dominical — créez d'abord la réunion.
• Accueillir un nouveau visiteur — assurez-vous que le workflow se déclenche correctement.
• Présence en masse — pour quand une seule personne fait le marquage.