Estación de check-in

Una estación de check-in es una tableta (o cualquier navegador) ejecutando el modo kiosco de GCM. Los miembros se acercan, encuentran su nombre y tocan una vez. La estación se reinicia entre check-ins para que la siguiente persona pueda usarla sin ver los datos de la anterior.

Esta es la forma de menor sobrecarga para capturar asistencia — no se requiere tiempo del equipo durante el servicio en sí.

Hardware

Cualquier cosa con pantalla táctil y un navegador moderno funciona. Configuraciones comunes:

Dispositivo	Pros	Contras
Tableta Android económica (8"-10")	$120, dedicada, robusta	Actualizaciones de software
iPad	Pulido, confiable	Más caro
Laptop con pantalla táctil	Ya disponible	Requiere un soporte
Pantalla + cubierta táctil USB	Opción de montaje en pared	Más configuración

Móntala en un soporte a la altura del pecho. Conéctala a la corriente. Abre Chrome o Safari en pantalla completa — la mayoría de navegadores tienen un modo kiosco / acceso guiado que bloquea la pantalla en una sola pestaña.

TIP

Pega un letrerito que diga "Toca tu nombre para hacer check-in" junto a la pantalla. Los visitantes de primera vez no sabrán usarlo de otra forma.

Configura la estación

1. Inicia sesión como admin en el dispositivo.
2. Ve a Check-in.
3. Elige:
   • Reunión — a qué reunión registrar a la gente (ej. Servicio Dominical).
   • Fecha — por defecto hoy.
   • Unidad organizacional — opcional. Restringe la lista a una sucursal si tienes varios kioscos.
4. Haz clic en Iniciar modo kiosco.

La pantalla cambia a la vista de kiosco: una caja de búsqueda, un teclado grande y una cuadrícula de miembros. La sesión completa del admin que inició sesión queda oculta detrás de un PIN, así que los visitantes en el kiosco no pueden navegar a otra parte.

Cómo hacen check-in los miembros

Un miembro que regresa escribe las primeras letras de su nombre (o recorre la cuadrícula). Toca su foto. Aparece una confirmación durante dos segundos — check verde, "Bienvenida, María" — luego la pantalla se reinicia a la búsqueda.

Si tocan por error, pueden tocar Deshacer en la confirmación antes de que desaparezca.

Captura de visitantes de primera vez

Un botón en la parte inferior del kiosco dice Soy nuevo aquí. Tocarlo abre un formulario corto de visitante:

• Nombre + apellido (obligatorio).
• Teléfono o correo (uno es obligatorio).
• "¿Cómo te enteraste de nosotros?" (opcional).

Al guardar, se crea un nuevo registro de miembro con tipo Visitante, el visitante queda registrado en la reunión de hoy y se dispara el activador de flujo de trabajo member.created — así tu flujo de bienvenida se ejecuta automáticamente (ver Da la bienvenida a un visitante de primera vez).

WARNING

El formulario de visitante es intencionalmente mínimo. No pidas fecha de nacimiento o dirección completa en la puerta — captura eso después. Tres puntos de fricción es el máximo empírico para que un formulario de kiosco realmente se llene.

Comportamiento sin conexión

Si tu iglesia está en Growth, Network o Unlimited y tiene PowerSync habilitado:

• La estación continúa funcionando sin WiFi. Los check-ins se encolan localmente.
• Cuando regresa la conexión, las marcas se sincronizan. El índice único de asistencia maneja los duplicados si también marcaste manualmente mientras estabas sin conexión.
• Un banner muestra "Sin conexión — N pendientes" para que sepas que hay datos encolados.

Si PowerSync no está habilitado, el kiosco requiere una conexión en vivo.

Salir del modo kiosco

Toca el ícono de candado en la esquina de la pantalla del kiosco e ingresa tu PIN de admin (configurado en Configuración → Check-in). La aplicación admin completa reaparece.

Preguntas comunes

¿Puedo ejecutar check-in en varios dispositivos a la vez? Sí. Cada dispositivo puede apuntar a una reunión y unidad diferentes. Hemos visto iglesias grandes ejecutar un kiosco por entrada.

¿Qué pasa si un miembro no se encuentra? Puede tocar Soy nuevo aquí incluso si es un miembro que regresa — el kiosco detectará el duplicado antes de crear un nuevo registro y ofrecerá hacer check-in al existente.

¿El check-in también marca donaciones? No. El check-in solo maneja asistencia. Las donaciones llegan a través del formulario de donación o Registrar una donación.

¿Puedo ver quién ha y quién no ha hecho check-in todavía? Desde una sesión de admin (no el kiosco), abre Asistencia → reunión de hoy. La lista en vivo se actualiza conforme la gente hace check-in.

Próximos pasos

• Configura tu primer servicio dominical — crea primero la reunión.
• Da la bienvenida a un visitante de primera vez — asegúrate de que el flujo de trabajo se dispare correctamente.
• Asistencia masiva — para cuando una persona hace el marcado.