Presença de grupo

Acompanhar quem vem aos seus grupos no lar, classes e círculos de comunhão é o que faz uma lista de grupo ser mais que uma lista de nomes. O GCM não entrega uma tabela separada de "presença de grupo" — a presença de grupo flui pelo mesmo módulo de Presença que registra o culto de domingo, mas com uma tag de reunião diferente.

Este artigo explica como o modelo funciona, como registrar presença de grupo semana a semana, e as diferenças-chave da presença no culto da organização inteira.

Presença de grupo é só presença com uma tag de reunião

Há uma tabela attendances. Cada linha é "este membro estava presente nesta reunião nesta data." O que faz uma linha ser presença de grupo vs. presença de culto é para qual reunião ela aponta:

• Culto de Domingo — reunião marcada sem grupo → conta como presença no culto da organização.
• Grupo no Lar Terça Oeste — reunião marcada com o grupo Terça Oeste → conta como presença de grupo para esse grupo.

Então a questão de "como acompanho presença de grupo?" se reduz a configure uma reunião para cada grupo, depois marque presença contra essa reunião como qualquer outra.

Configurar uma reunião para o grupo

1. Abra Calendário → Reuniões.
2. Clique em Adicionar reunião.
3. Preencha:
   • Nome — corresponda ao nome do grupo para que os líderes possam encontrá-lo. Por ex. Grupo no Lar Terça Oeste.
   • Dia / horário — quando o grupo se reúne. (Este é o cronograma estruturado para o calendário; o texto livre dia / horário / local de reunião no registro do grupo é para exibição legível por humanos.)
   • Grupo — escolha o grupo no menu suspenso. Esta é a tag chave — é o que vincula a presença ao relatório do grupo.
   • Unidade organizacional — mesmo campus/filial que o grupo, se sua hierarquia está configurada.
4. Salve.

A partir de agora, todo registro de presença marcado contra esta reunião carrega o group_id (via a reunião) e alimenta os relatórios do grupo.

TIP

Uma reunião por grupo é o padrão comum. Se um grupo se reúne em dois formatos — por ex. Terça Oeste se reúne semanalmente na casa do anfitrião e uma vez por mês em um restaurante — mantenha como uma única reunião no GCM e use a data para desambiguar. Duas reuniões para o mesmo grupo fragmentam o relatório e contam membros em dobro.

Marcar presença de grupo semana a semana

Há três modos — os mesmos três que a organização usa para a presença de domingo, todos documentados em Presença:

1. Marcação em massa (recomendado para grupos pequenos)

O caminho mais rápido para um grupo no lar de 10 pessoas.

1. Do celular ou tablet do líder, abra Presença.
2. Escolha a data e a reunião do grupo.
3. O card de membros mostra todos na lista do grupo — toque para alternar para presente. Toque em Selecionar tudo se todos vieram.
4. Salve.

Veja Presença em massa para o passo a passo completo.

2. Entrada manual (para preenchimento retroativo)

Se um líder esqueceu de marcar presença na terça e está se atualizando na sexta, a entrada manual é o caminho certo. Suporta retroagir a linha de presença para a data real da reunião.

Veja Presença manual.

3. Borne de check-in (raro para grupos)

A maioria dos grupos no lar não roda uma borne de check-in — é exagero para 8 pessoas na sala de alguém. Mas para classes — um estudo bíblico de 50 pessoas, uma turma de novos crentes — a borne de check-in em um iPad na porta funciona tão bem quanto na manhã de domingo. Defina a reunião da borne para a reunião do grupo e pronto.

Como a presença de grupo difere da presença no culto

Mesma tabela, mesma forma, mas lentes diferentes sobre os dados:

	Presença no culto	Presença de grupo
Denominador da lista	Todos na organização	Membros do grupo específico
Cadência típica	Semanal, evento único	Variável por grupo — semanal, quinzenal, mensal
Usada na matemática de membro perdido	Sim (qualquer semana perdida conta)	Sim, mas você pode escopar a regra de membro perdido a um grupo
Aparece no perfil do membro	Sim — aba Presença	Sim — mesma aba Presença, sem sub-aba separada de "grupo"
Plotada nos painéis	Sim — widget Tendência de Presença	Sim — o widget Engajamento suporta filtro por grupo
Afeta o score de engajamento	Sim	Sim

Os dois fluxos compartilham infraestrutura mas respondem a perguntas pastorais diferentes: a presença no culto responde "esta pessoa ainda está aparecendo?", a presença de grupo responde "esta pessoa está plugada na comunidade de pequeno grupo?"

Um membro pode estar na lista de presença no culto toda semana e ainda assim derivar na presença de grupo — ele aparece domingo de manhã mas parou de vir ao grupo no lar de terça há dois meses. Esse é um sinal precoce de desengajamento, e a presença escopada por grupo é o que o evidencia.

O que conta como presente

Mesmas regras que em qualquer outro lugar na presença:

• Conta: membros marcados presentes.
• Não conta: membros marcados ausentes ou sem registro nenhum.
• Não conta: visitantes que vieram à reunião do grupo mas ainda não são membros. (Registre-os como membros primeiro; marque a presença retroativamente.)
• Não conta: membros na lista do grupo mas em uma reunião não marcada com este grupo.

Essa última regra é a mesma armadilha que com a Presença de ministério: se o grupo no lar se reuniu mas ninguém marcou presença contra a reunião corretamente marcada, o gráfico não pode ver. Marcar a reunião certa é o que faz os dados fluírem.

Lendo o gráfico de presença do grupo

Abra a página de detalhes do grupo em Grupos. Abaixo do card de cabeçalho e da lista, o gráfico de presença mostra contagens de presença ao longo do tempo para cada reunião marcada com este grupo.

Os filtros do gráfico:

• Reunião — deixe em branco para ver cada reunião marcada com este grupo, ou escolha uma reunião específica se você criou várias.
• Data inicial — padrão de um mês atrás.
• Data final — padrão hoje.

Cada barra é uma ocorrência da reunião. Passe o cursor para data exata e contagem. Clique em uma barra para aprofundar nos registros de presença subjacentes na página Presença — útil quando um número parece estranho e você precisa ver as linhas individuais.

Verificação cruzada com a lista

Uma pergunta comum: "a lista tem 18 pessoas mas só 9 estão na barra desta semana — o que aconteceu?"

Três culpados habituais:

1. A lista inclui membros inativos. Algumas pessoas na tabela de junção não vêm de fato há meses. Use Membros ativos vs perdidos para limpar.
2. Algumas semanas não foram marcadas. A presença só conta o que foi registrado. Um líder que esqueceu de marcar a terça não aparecerá no gráfico para terça.
3. Filtro de reunião errado. Se você filtrou para a reunião errada, está olhando para um subconjunto.

Permissões

Ação	Permissão necessária
Marcar presença de grupo	attendance.write (igual à presença no culto)
Ler gráfico de presença do grupo na página de detalhes	groups.view + attendance.view
Aprofundar em registros individuais de presença	attendance.view

Um pastor de cuidado limitado por unidade pode marcar e ler presença para grupos dentro do escopo da sua unidade, o mesmo que para qualquer outra reunião. O gráfico de presença do grupo respeita as permissões de presença: se um usuário pode ver o grupo mas não a presença, o gráfico fica em branco (ou oculto).

Próximos passos

• Relatórios de grupos — tendências de listas e exportações em todos os grupos.
• Visão geral da presença — o módulo de Presença completo se você é novo nele.
• Presença em massa — o caminho mais rápido para pequenas reuniões de grupo.
• Compare com Presença de ministério — o fluxo análogo no lado dos ministérios.