Asistencia de grupo

Rastrear quién viene a tus grupos en casa, clases y círculos de comunión es lo que hace que una lista de grupo sea más que una lista de nombres. GCM no incluye una tabla separada de "asistencia de grupo" — la asistencia de grupo fluye a través del mismo módulo de Asistencia que registra el servicio dominical, pero con una etiqueta de reunión diferente.

Este artículo explica cómo funciona el modelo, cómo registrar asistencia de grupo semana a semana, y las diferencias clave con la asistencia al servicio a nivel de organización.

La asistencia de grupo es solo asistencia con una etiqueta de reunión

Hay una tabla attendances. Cada fila es "este miembro estuvo presente en esta reunión en esta fecha." Lo que hace que una fila sea una asistencia de grupo vs. una asistencia de servicio es a qué reunión apunta:

• Servicio Dominical — reunión etiquetada sin grupo → cuenta como asistencia al servicio a nivel de organización.
• Grupo en Casa del Martes Westside — reunión etiquetada con el grupo Martes Westside → cuenta como asistencia de grupo para ese grupo.

Así que la pregunta "¿cómo rastreo la asistencia de grupo?" se reduce a configurar una reunión para cada grupo, luego marcar asistencia contra esa reunión como cualquier otra.

Configurar una reunión para el grupo

1. Abre Calendario → Reuniones.
2. Haz clic en Agregar reunión.
3. Completa:
   • Nombre — coincide con el nombre del grupo para que los líderes puedan encontrarlo. Ej., Grupo en Casa del Martes Westside.
   • Día / hora — cuándo se reúne el grupo. (Este es el horario estructurado para el calendario; el día / hora / ubicación de reunión de texto libre en el registro del grupo es para visualización legible para humanos.)
   • Grupo — elige el grupo del desplegable. Esta es la etiqueta clave — es lo que vincula la asistencia al reporte del grupo.
   • Unidad organizacional — mismo campus/sede que el grupo, si tu jerarquía está configurada.
4. Guarda.

De ahora en adelante, cada registro de asistencia marcado contra esta reunión lleva el group_id (a través de la reunión) y alimenta los reportes del grupo.

TIP

Una reunión por grupo es el patrón común. Si un grupo se reúne en dos formatos — ej., Martes Westside se reúne semanalmente en la casa del anfitrión y una vez al mes en un restaurante — mantenlo como una reunión en GCM y usa la fecha para desambiguar. Dos reuniones para el mismo grupo fragmentan el reporte y cuentan dos veces a los miembros.

Marcar asistencia de grupo semana a semana

Hay tres modos — los mismos tres que la organización usa para la asistencia dominical, todos documentados en Asistencia:

1. Marcado masivo (recomendado para grupos pequeños)

El camino más rápido para un grupo en casa de 10 personas.

1. Desde el teléfono o tableta del líder, abre Asistencia.
2. Elige la fecha y la reunión del grupo.
3. La tarjeta de miembros muestra a todos en la lista del grupo — toca para alternar presente. Toca Seleccionar todo si todos vinieron.
4. Guarda.

Consulta Asistencia masiva para el recorrido completo.

2. Entrada manual (para rellenar)

Si un líder olvidó marcar la asistencia el martes y está poniéndose al día el viernes, la entrada manual es el camino correcto. Soporta retrodatar la fila de asistencia a la fecha real de la reunión.

Consulta Asistencia manual.

3. Estación de check-in (raro para grupos)

La mayoría de los grupos en casa no manejan una estación de check-in — es exagerado para 8 personas en la sala de alguien. Pero para clases — un estudio bíblico de 50 personas, una cohorte de nuevos creyentes — la estación de check-in en un iPad en la puerta funciona igual de bien que el domingo en la mañana. Configura la reunión de la estación a la reunión del grupo y listo.

Cómo la asistencia de grupo difiere de la asistencia al servicio

Misma tabla, misma forma, pero diferentes lentes sobre los datos:

	Asistencia al servicio	Asistencia de grupo
Denominador de la lista	Todos en la organización	Miembros del grupo específico
Cadencia típica	Semanal, evento único	Variable por grupo — semanal, quincenal, mensual
Usado en cálculo de miembros perdidos	Sí (cualquier semana perdida cuenta)	Sí, pero puedes limitar la regla de miembro perdido a un grupo
Aparece en el perfil del miembro	Sí — pestaña Asistencia	Sí — misma pestaña Asistencia, sin sub-pestaña "grupo" separada
Graficado en paneles	Sí — widget de Tendencia de Asistencia	Sí — widget de Compromiso soporta filtro por grupo
Afecta puntaje de compromiso	Sí	Sí

Los dos flujos comparten infraestructura pero responden a diferentes preguntas pastorales: la asistencia al servicio responde "¿esta persona sigue apareciendo?", la asistencia de grupo responde "¿esta persona está conectada a la comunidad de grupos pequeños?"

Un miembro puede estar en la lista de asistencia al servicio cada semana y aún así desviarse en la asistencia de grupo — aparece el domingo en la mañana pero dejó de venir al grupo en casa del martes hace dos meses. Esa es una señal temprana de desconexión, y la asistencia limitada al grupo es lo que lo revela.

Qué cuenta como presente

Las mismas reglas que en cualquier parte de asistencia:

• Contado: miembros marcados como presentes.
• No contado: miembros marcados como ausentes o sin registro alguno.
• No contado: visitantes que vinieron a la reunión del grupo pero aún no son miembros. (Regístralos como miembros primero; retro-marca la asistencia.)
• No contado: miembros en la lista del grupo pero en una reunión no etiquetada con este grupo.

Esa última regla es la misma trampa que con Asistencia de ministerio: si el grupo en casa se reunió pero nadie marcó asistencia contra la reunión correctamente etiquetada, el gráfico no puede verlo. Marcar la reunión correcta es lo que hace que los datos fluyan.

Leer el gráfico de asistencia del grupo

Abre la página de detalle del grupo desde Grupos. Debajo de la tarjeta del encabezado y la lista, el gráfico de asistencia muestra los conteos de asistencia a lo largo del tiempo para cada reunión etiquetada con este grupo.

Los filtros del gráfico:

• Reunión — déjalo en blanco para ver cada reunión etiquetada con este grupo, o elige una reunión específica si has creado varias.
• Fecha de inicio — por defecto hace un mes.
• Fecha de fin — por defecto hoy.

Cada barra es una ocurrencia de la reunión. Pasa el cursor para ver la fecha exacta y el conteo. Haz clic en una barra para profundizar en los registros de asistencia subyacentes en la página de Asistencia — útil cuando un número se ve raro y necesitas ver las filas individuales.

Verificación cruzada con la lista

Una pregunta común: "la lista tiene 18 personas pero solo 9 están en la barra de esta semana — ¿qué pasó?"

Tres culpables habituales:

1. La lista incluye miembros inactivos. Algunas personas en la tabla de unión no han venido realmente en meses. Usa Miembros activos vs perdidos para limpiar.
2. Algunas semanas no se marcaron. La asistencia solo cuenta lo que se registró. Un líder que olvidó marcar el martes no aparecerá en el gráfico del martes.
3. Filtro de reunión incorrecto. Si filtraste a la reunión equivocada, estás viendo un subconjunto.

Permisos

Acción	Permiso requerido
Marcar asistencia de grupo	attendance.write (igual que asistencia al servicio)
Leer el gráfico de asistencia de grupo en detalle del grupo	groups.view + attendance.view
Profundizar en registros individuales de asistencia	attendance.view

Un pastor con alcance de unidad puede marcar y leer la asistencia para grupos dentro de su alcance de unidad, igual que para cualquier otra reunión. El gráfico de asistencia del grupo respeta los permisos de asistencia: si un usuario puede ver el grupo pero no la asistencia, el gráfico está en blanco (u oculto).

Próximos pasos

• Reportes de grupo — tendencias de la lista y exportaciones a través de los grupos.
• Resumen de asistencia — el módulo completo de Asistencia si eres nuevo.
• Asistencia masiva — el camino más rápido para reuniones de grupos pequeños.
• Compara con Asistencia de ministerio — el flujo análogo del lado de los ministerios.