Présence de groupe

Suivre qui vient à vos groupes de maison, classes et cercles de communion fraternelle est ce qui fait qu'une liste de groupe est plus qu'une simple liste de noms. GCM ne livre pas de table « présence de groupe » séparée — la présence de groupe passe par le même module Présence qui enregistre le culte du dimanche, mais avec un tag de réunion différent.

Cet article explique comment fonctionne le modèle, comment enregistrer la présence de groupe semaine après semaine, et les différences clés avec la présence au culte à l'échelle de l'organisation.

La présence de groupe n'est que de la présence avec un tag de réunion

Il y a une seule table attendances. Chaque ligne dit « ce membre était présent à cette réunion à cette date ». Ce qui fait qu'une ligne est une présence de groupe vs. une présence de culte est la réunion vers laquelle elle pointe :

• Culte du dimanche — réunion taguée avec aucun groupe → compte comme présence au culte à l'échelle de l'organisation.
• Groupe de maison Mardi Ouest — réunion taguée avec le groupe Mardi Ouest → compte comme présence de groupe pour ce groupe.

Donc la question « comment suivre la présence de groupe ? » se résume à configurer une réunion pour chaque groupe, puis marquer la présence contre cette réunion comme n'importe quelle autre.

Configurer une réunion pour le groupe

1. Ouvrez Calendrier → Réunions.
2. Cliquez sur Ajouter une réunion.
3. Remplissez :
   • Nom — correspondez au nom du groupe pour que les leaders le trouvent. Par ex. Groupe de maison Mardi Ouest.
   • Jour / heure — quand le groupe se réunit. (C'est le calendrier structuré pour l'agenda ; le texte libre jour / heure / lieu de réunion sur l'enregistrement du groupe est pour l'affichage lisible par les humains.)
   • Groupe — choisissez le groupe dans la liste déroulante. C'est le tag clé — c'est ce qui relie la présence au rapport du groupe.
   • Unité d'organisation — même campus/branche que le groupe, si votre hiérarchie est configurée.
4. Enregistrez.

À partir de maintenant, chaque enregistrement de présence marqué contre cette réunion porte le group_id (via la réunion) et alimente les rapports du groupe.

TIP

Une réunion par groupe est le modèle courant. Si un groupe se réunit dans deux formats — par ex. Mardi Ouest se réunit chaque semaine chez l'hôte et une fois par mois au restaurant — gardez-le comme une seule réunion dans GCM et utilisez la date pour les distinguer. Deux réunions pour le même groupe fragmentent le rapport et comptent double les membres.

Marquer la présence de groupe semaine après semaine

Il y a trois modes — les mêmes trois que l'organisation utilise pour la présence du dimanche, tous documentés sous Présence :

1. Marquage en masse (recommandé pour les petits groupes)

Le chemin le plus rapide pour un groupe de maison de 10 personnes.

1. Depuis le téléphone ou la tablette du leader, ouvrez Présence.
2. Choisissez la date et la réunion du groupe.
3. La carte membres affiche tout le monde sur la liste du groupe — appuyez pour basculer en présent. Appuyez sur Tout sélectionner si tout le monde est venu.
4. Enregistrez.

Voir Présence en masse pour la procédure complète.

2. Saisie manuelle (pour le rattrapage)

Si un leader a oublié de marquer la présence le mardi et rattrape le vendredi, la saisie manuelle est le bon chemin. Elle permet de dater rétroactivement la ligne de présence à la date réelle de la réunion.

Voir Présence manuelle.

3. Borne de pointage (rare pour les groupes)

La plupart des groupes de maison ne font pas tourner une borne de pointage — c'est excessif pour 8 personnes dans le salon de quelqu'un. Mais pour les classes — une étude biblique de 50 personnes, une cohorte de nouveaux croyants — la borne de pointage sur un iPad à la porte fonctionne aussi bien que le dimanche matin. Réglez la réunion de la borne sur la réunion du groupe et c'est terminé.

En quoi la présence de groupe diffère de la présence au culte

Même table, même forme, mais lectures différentes des données :

	Présence au culte	Présence de groupe
Dénominateur de liste	Tout le monde dans l'organisation	Membres du groupe spécifique
Cadence typique	Hebdomadaire, événement unique	Variable par groupe — hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle
Utilisée dans le calcul des membres perdus	Oui (toute semaine manquée compte)	Oui, mais vous pouvez limiter la règle des membres perdus à un groupe
Apparaît sur le profil du membre	Oui — onglet Présence	Oui — même onglet Présence, pas de sous-onglet « groupe » séparé
Tracée sur les tableaux de bord	Oui — widget Tendance de présence	Oui — le widget Engagement prend en charge un filtre par groupe
Affecte le score d'engagement	Oui	Oui

Les deux flux partagent l'infrastructure mais répondent à des questions pastorales différentes : la présence au culte répond à « cette personne se présente-t-elle encore du tout ? », la présence de groupe répond à « cette personne est-elle branchée à la communauté de petit groupe ? »

Un membre peut être sur la liste de présence au culte chaque semaine et tout de même décrocher en présence de groupe — il vient dimanche matin mais a arrêté de venir au groupe de maison du mardi il y a deux mois. C'est un signe précoce de désengagement, et la présence cadrée par groupe est ce qui le fait apparaître.

Ce qui compte comme présent

Mêmes règles que partout ailleurs dans la présence :

• Compté : membres marqués présents.
• Non compté : membres marqués absents ou sans enregistrement du tout.
• Non compté : visiteurs venus à la réunion de groupe mais qui ne sont pas encore membres. (Inscrivez-les comme membres d'abord ; remarquez la présence ensuite.)
• Non compté : membres sur la liste du groupe mais à une réunion non taguée avec ce groupe.

Cette dernière règle est le même piège qu'avec la Présence du ministère : si le groupe de maison s'est réuni mais que personne n'a marqué la présence contre la réunion correctement taguée, le graphique ne peut pas le voir. Marquer la bonne réunion est ce qui fait remonter les données.

Lire le graphique de présence du groupe

Ouvrez la page de détail du groupe depuis Groupes. Sous la carte d'en-tête et la liste, le graphique de présence affiche les comptages de présence dans le temps pour chaque réunion taguée avec ce groupe.

Les filtres du graphique :

• Réunion — laissez vide pour voir chaque réunion taguée avec ce groupe, ou choisissez une réunion précise si vous en avez créé plusieurs.
• Date de début — par défaut, il y a un mois.
• Date de fin — par défaut, aujourd'hui.

Chaque barre est une occurrence de la réunion. Survolez pour la date exacte et le compte. Cliquez sur une barre pour descendre dans les enregistrements de présence sous-jacents sur la page Présence — utile quand un nombre semble étrange et que vous devez voir les lignes individuelles.

Recouper la liste

Une question fréquente : « la liste a 18 personnes mais seulement 9 sont dans la barre de cette semaine — que s'est-il passé ? »

Trois coupables habituels :

1. La liste inclut des membres inactifs. Certaines personnes dans la table de jointure ne sont plus venues depuis des mois. Utilisez Membres actifs vs perdus pour nettoyer.
2. Certaines semaines n'ont pas été marquées. La présence ne compte que ce qui a été enregistré. Un leader qui a oublié de marquer le mardi n'apparaîtra pas sur le graphique pour le mardi.
3. Mauvais filtre de réunion. Si vous avez filtré sur la mauvaise réunion, vous regardez un sous-ensemble.

Permissions

Action	Permission requise
Marquer la présence de groupe	attendance.write (idem que la présence au culte)
Lire le graphique de présence du groupe sur la page de détail	groups.view + attendance.view
Descendre dans les enregistrements individuels	attendance.view

Un berger limité à une unité peut marquer et lire la présence des groupes dans le périmètre de son unité, comme pour n'importe quelle autre réunion. Le graphique de présence du groupe respecte les permissions de présence : si un utilisateur peut voir le groupe mais pas la présence, le graphique est vide (ou masqué).

Étapes suivantes

• Reporting des groupes — tendances et exports de listes à travers les groupes.
• Vue d'ensemble de la présence — le module Présence complet si vous êtes nouveau.
• Présence en masse — le chemin le plus rapide pour les petites réunions de groupe.
• Comparez avec Présence du ministère — le flux analogue côté ministères.