Invita a tu equipo
GCM está diseñado para equipos. Incluso una iglesia pequeña usualmente tiene un pastor principal, un administrador y uno o dos líderes que necesitan acceso. Este artículo te guía por invitar a alguien, elegir su rol y qué ven cuando aceptan.
1. Abre Usuarios y Roles
En la barra lateral, ve a Usuarios y Roles. Verás una lista de cada persona que puede iniciar sesión en tu espacio.
TIP
No confundas usuarios con miembros. Un usuario es alguien que puede iniciar sesión y usar GCM. Un miembro es alguien en tu congregación. Los dos se superponen (un pastor es ambos), pero la mayoría de miembros nunca iniciarán sesión.
2. Haz clic en "Invitar usuario"
El formulario de invitación necesita:
- Nombre — para el correo de bienvenida y el registro de auditoría.
- Correo — debe ser una dirección real, ya que recibirán un enlace de registro.
- Rol(es) — ve la tabla abajo. Puedes asignar más de uno.
- Unidad organizacional — si tu iglesia tiene sedes, centros o células, limita esta persona a la unidad que supervisa. Los líderes solo ven miembros dentro de sus unidades asignadas.
Haz clic en Enviar invitación. Pre-creamos su perfil, vinculamos el/los rol(es), y luego pasamos a Supabase Auth para entregar el correo.
3. Qué pueden hacer los roles
GCM viene con tres roles incorporados. Puedes agregar más bajo Roles (feature flag RBAC v2).
| Rol | Alcance | Uso típico |
|---|---|---|
| Admin | Acceso completo a cada módulo | Pastor principal, administrador ejecutivo |
| Pastor | Leer + editar miembros solo en sus unidades asignadas | Líderes de sección, coordinadores de célula |
| Miembro | Auto-servicio: ver y editar su propio perfil | Cualquiera que quieras que inicie sesión para actualizar sus propios datos |
INFO
Detrás de escena también hay roles platform_admin y superadmin. Estos están reservados para el equipo de GCM y no pueden ser asignados desde la UI.
Desglose de permisos
| Módulo | Admin | Pastor | Miembro |
|---|---|---|---|
| Panel | completo | limitado | personal |
| Miembros | completo | leer + editar, limitado | solo el propio |
| Asistencia | completo | limitado | ver el propio |
| Donaciones | completo | oculto por defecto | ver el propio |
| Mensajería | completo | enviar a su alcance | ninguno |
| Flujos de trabajo | completo | ninguno | ninguno |
| Reportes | completo | enviar asignados | enviar asignados |
| Facturación | solo admin | ninguno | ninguno |
| Usuarios y Roles | solo admin | ninguno | ninguno |
El alcance del pastor sigue la jerarquía de unidades organizacionales. Un pastor en la Sede Este ve cada miembro en Este y cualquier unidad descendiente (centros, células), pero nada en Sede Oeste.
4. Lo que ve el invitado
El destinatario recibe un correo de noreply@geniuschurchmanager.com titulado Has sido invitado a [tu iglesia]. El enlace abre una página donde establecen una contraseña y aceptan.
Después de que inician sesión por primera vez, la edge function auth-hook inyecta su ID de organización en el JWT, así que RLS limita cada consulta que hacen a tu iglesia automáticamente.
WARNING
El enlace de invitación es válido por 7 días. Si expira, regresa a Usuarios y Roles, haz clic en la fila del usuario y elige Reenviar invitación.
5. Editar o revocar acceso
Haz clic en cualquier usuario para:
- Cambiar rol — abre el diálogo de roles y alterna asignaciones. Toma efecto en su próxima petición.
- Reasignar unidad — útil cuando un líder se mueve entre sedes.
- Deshabilitar — mantiene el registro del usuario (para historial de auditoría) pero bloquea el inicio de sesión.
- Eliminar — remueve al usuario completamente. La actividad que realizaron permanece adjunta a tu iglesia vía clave-foránea-al-eliminar, así que el rastro de auditoría no se rompe.
WARNING
No puedes degradar al último superadmin en el espacio de trabajo. Un trigger de base de datos bloquea ese cambio para que no puedas bloquearte fuera. Si realmente necesitas mover la propiedad, promueve a un segundo usuario a admin primero.
Preguntas comunes
¿Puedo invitar a alguien que ya usa GCM en otra iglesia? Sí. Coincidimos por correo — si ya tienen una cuenta simplemente obtienen acceso a tu espacio también. Cambian entre iglesias desde la barra lateral.
¿El invitado tiene que estar en nuestra lista de miembros? No. Los registros de usuario y miembro son independientes. Puedes invitar a un consultor o auditor externo sin agregarlo como miembro de tu congregación.
¿Pueden los pastores invitar a otros usuarios? No por defecto. Solo los administradores pueden enviar invitaciones y asignar roles.
Próximos pasos
- Configura la estructura de tu organización para que tus pastores tengan alcances significativos.
- Elige un plan si tu equipo está creciendo más allá de los límites gratuitos.