Configura la estructura de tu organización
Cada iglesia se organiza de forma diferente. Una iglesia de una sola sede podría tener solo Ministerios. Una red multi-sede podría tener Región → Sede → Centro → Célula. GCM te permite nombrar y anidar tu estructura para que coincida — no hay un modelo fijo de tres niveles.
Esto se llama la jerarquía dinámica de N-niveles. Impulsa los alcances de líderes, desgloses de asistencia, reportes de donaciones y la vista de mapa.
1. Abre Estructura de Organización
En la barra lateral, ve a Estructura de Organización. La página tiene dos paneles:
- Niveles de jerarquía a la izquierda — los nombres de tus niveles (ej. Sede, Centro, Célula).
- Unidades a la derecha — las instancias reales en cada nivel (ej. Sede Centro, Centro Norte).
2. Nombra tus niveles
Haz clic en Agregar nivel a la izquierda. Cada nivel necesita:
- Etiqueta singular — ej. "Sede".
- Etiqueta plural — ej. "Sedes".
- Orden — 1 es el nivel más alto, 2 son sus hijos, y así sucesivamente.
Patrones comunes:
| Tipo de iglesia | Niveles |
|---|---|
| Una sola sede, pequeña | Solo Ministerios (sin otros niveles) |
| Una sola sede, grande | Departamento → Ministerio |
| Dos sedes | Sede → Ministerio |
| Basada en células | Sede → Centro → Célula |
| Denominacional | Región → Distrito → Iglesia Local |
TIP
Usa el mismo vocabulario que tu iglesia ya usa en voz alta. Si tus miembros hablan de "campus" llámalo Campus, no Sede.
Puedes agregar o renombrar niveles después, pero reordenarlos después de haber creado unidades es complicado — planea dos niveles más profundo de lo que necesitas hoy para tener espacio para crecer.
3. Agrega unidades
En el panel derecho, haz clic en Agregar unidad. Elegirás:
- Nivel — a qué nivel pertenece esta.
- Nombre — ej. Sede Centro.
- Padre — requerido para cualquier nivel debajo del superior. Elige la unidad bajo la que se anida.
- Dirección + ubicación en mapa (opcional) — llena el módulo de mapa y le da a la unidad un pin en los reportes.
Repite hasta que tu(s) nivel(es) superior(es) estén llenos. Puedes guardar estructuras parciales y volver.
4. Asigna miembros a unidades
Una vez que tus unidades existen, cada miembro puede vincularse a una. Abre un perfil de miembro y elige una unidad en la sección de Asignación de unidad organizacional. También puedes hacer esto en lote vía importación masiva.
Los miembros pueden pertenecer a una unidad en cada nivel (ej. una Sede y una Célula, nunca dos Sedes al mismo tiempo).
5. Limita el alcance de tus líderes
Empareja esto con tus invitaciones al equipo. Cuando invitas a un pastor, elige la unidad que supervisa. Su vista de miembros, asistencia y reportes se reduce automáticamente a esa unidad más cada descendiente — sin que tú escribas una sola regla de permisos.
INFO
El alcance se aplica en la base de datos vía Row-Level Security y la función current_org_id(). Incluso si un pastor inspeccionara las peticiones de red de su navegador e intentara consultar directamente, la base de datos rehusaría las filas fuera de su alcance.
Archivar unidades
Las unidades no pueden ser eliminadas permanentemente una vez que tienen miembros o asistencia adjunta. Usa Archivar en su lugar. Las unidades archivadas:
- Dejan de aparecer en selectores y listas.
- Mantienen su data histórica de asistencia y donaciones intacta.
- Pueden ser restauradas desde la pestaña Archivadas en cualquier momento.
Esto importa cuando cierras un campus o fusionas células — el pasado se mantiene preciso.
Preguntas comunes
¿Puede un miembro pertenecer a múltiples sedes? No. El modelo es una-unidad-por-nivel. Si alguien realmente asiste a dos sedes por igual, elige la principal y usa un campo personalizado para anotar la secundaria.
¿Puedo renombrar un nivel después de haber agregado unidades? Sí. La etiqueta es puramente de visualización — las unidades se mantienen vinculadas al nivel por ID. Renombra cuando quieras.
¿Necesito esto si soy una iglesia en casa de una sola sede? No. Omite los niveles completamente o agrega solo uno ("Grupo"). La mayoría de módulos funcionan bien sin una estructura organizacional.
Próximos pasos
- Invita a tu equipo y asígnalos a unidades.
- Elige un plan — las redes multi-sede necesitan Growth o superior.
- Agrega miembros y empieza a vincularlos a unidades.