Donaciones
El módulo de Donaciones registra cada ofrenda que llega a tu iglesia y produce los reportes que tu tesorero y autoridad fiscal pedirán. Soporta ingreso de efectivo y cheques, donaciones en línea a través de un formulario hospedado, y donaciones recurrentes (suscripción) con tarjeta archivada.
Fondos vs donaciones
Dos conceptos, a menudo confundidos:
- Un fondo es una categoría — General, Misiones, Construcción. Los defines una vez.
- Una donación es una ofrenda individual, asociada a un fondo.
Cada donación va a exactamente un fondo. Los reportes agrupan por fondo para que veas cómo va cada meta de recaudación.
Ve Administrar fondos para configurar las categorías antes de registrar ofrendas.
Donaciones manuales vs en línea
GCM acepta donaciones por ambas vías:
| Vía | Cuándo usar |
|---|---|
| Registrar una donación | Efectivo, cheque, transferencia — cualquier cosa fuera de la plataforma |
| Formulario de donación en línea | Tarjeta o billetera digital, checkout hospedado |
| Donaciones recurrentes | Miembros que dan semanal / mensualmente con tarjeta guardada |
Las tres vías aterrizan en la misma tabla de donations. Los reportes no se preocupan por cómo llegó el dinero — el donador aún aparece en la pestaña de donaciones de su perfil de miembro, el total del fondo aún se mueve, el estado de cuenta de fin de año aún recibe la ofrenda.
Modo privacidad
Las iglesias manejan la visibilidad de donaciones de forma diferente. Algunas la hacen transparente para todos los líderes; otras la restringen al pastor principal y al tesorero. GCM soporta ambos.
En Configuración → Donaciones, puedes:
- Ocultar montos de donaciones a los pastores.
- Ocultar identidad del donador a no-tesoreros.
- Enmascarar montos en el panel para compartir pantalla.
Cuando el modo privacidad está activo para un visualizador, el monto aparece como "Oculto" en la pestaña de donaciones pero la donación aún alimenta los totales — así las gráficas funcionan sin filtrar números individuales.
WARNING
Los estados de cuenta de impuestos siempre muestran el monto real al donador, independientemente del modo privacidad. El modo es sobre quién-puede-ver-qué internamente, no sobre lo que ve el donador.
Qué se registra
Cada fila de donación tiene:
- Donador — vinculado a un miembro si se conoce, nombre libre si no.
- Fondo — la categoría.
- Monto — en la moneda de tu iglesia.
- Método de pago — efectivo, cheque, tarjeta, transferencia, otro.
- Fecha — cuándo se recibió la ofrenda.
- Notas — contexto opcional (número de cheque, línea de memo, "ofrenda dominical").
- Referencia de gateway — para donaciones en línea, el ID de transacción del procesador de pagos.
Integración con gateway
Para donaciones en línea usamos un patrón de adaptador agnóstico al gateway. PowerTranz es el predeterminado; Genius Checkout es la opción de checkout hospedado para visitantes. Tu tarjeta archivada se tokeniza — GCM nunca almacena el PAN completo. Ve Donaciones recurrentes para el ciclo de vida de la tarjeta.
Permisos
| Acción | Admin | Tesorero | Pastor | Miembro |
|---|---|---|---|---|
| Registrar donación manual | sí | sí | no | no |
| Editar donación | sí | sí | no | no |
| Eliminar donación | sí | sí | no | no |
| Ver totales | sí | sí | depende | solo el propio |
| Ver donaciones individuales | sí | sí | configurable | solo el propio |
| Emitir estado de cuenta | sí | sí | no | no |
Tesorero es un rol incorporado que puedes asignar en Usuarios y Roles.
Preguntas comunes
¿Qué monedas son soportadas? GCM almacena donaciones en la moneda primaria de tu iglesia (configurada en Configuración). El formulario de donación en línea cobra en esa moneda.
¿Las donaciones son deducibles de impuestos? Eso depende de las reglas de tu jurisdicción para organizaciones religiosas. GCM produce los registros y estados de donaciones — el reconocimiento de tu autoridad fiscal de la iglesia es separado.
¿Puedo ver las donaciones de por vida de un miembro? Sí — abre su perfil y ve a la pestaña Donaciones. Los totales aparecen arriba, con una lista completa de transacciones abajo.
Próximos pasos
- Administrar fondos — configura tus categorías primero.
- Registrar una donación — tu primera entrada manual.
- Formulario de donación en línea — deja que los visitantes donen por sí mismos.
- Donaciones recurrentes — para soporte mensual estilo suscripción.
- Estados y recibos — temporada de impuestos de fin de año.