Ministerios
Un ministerio en GCM es un equipo de servicio o departamento — Alabanza, Ujieres, Niños, Medios, Hospitalidad. Cualquier cosa donde un grupo de miembros se reúne regularmente para hacer la obra de la iglesia.
Los ministerios responden a una pregunta diferente a los Grupos. Los grupos (grupos pequeños, grupos de vida, células en casa) son sobre pertenencia — discipulado, comunidad, cuidado pastoral. Los ministerios son sobre servicio — el rol, los voluntarios, el equipo. Un solo miembro típicamente pertenece a uno o dos grupos pero puede servir en varios ministerios.
Cuándo usar ministerios
Recurre al módulo de Ministerios cuando necesites:
- Rastrear quién está en el equipo de alabanza, los ujieres, el equipo de medios.
- Ver cuántas personas sirven en cada área de un vistazo.
- Sacar asistencia para una reunión específica de ministerio (ensayo de alabanza, reunión de ujieres).
- Asignar nuevos miembros a una vía de servicio.
- Reportar sobre la salud del ministerio — creciendo, estancado, decreciendo.
Si en cambio necesitas agrupaciones de cuidado pastoral, ve el módulo de Grupos. Los dos son deliberadamente separados porque los datos que recolectan y las preguntas que responden no se superponen.
Qué vive en un ministerio
Cada ministerio tiene solo un campo requerido — nombre. Eso mantiene la barrera de entrada baja: puedes esbozar toda la lista de ministerios de tu org en cinco minutos, luego enriquecer los registros con el tiempo.
Cada registro de ministerio almacena:
| Campo | Para qué es |
|---|---|
| Nombre | El nombre del equipo — Alabanza, Ujieres, Ministerio de Niños |
| Miembros | Lista, obtenida vía la unión ministry_members |
| Asistencia | Vinculada cuando las reuniones referencian este ministerio |
| Rastro de auditoría | Quién lo creó, quién editó por última vez, cuándo |
La página de lista también muestra una insignia de conteo de miembros por ministerio y una pequeña barra visual que compara el tamaño del ministerio contra tu equipo más grande — una forma rápida de detectar ministerios que necesitan reclutamiento.
Cómo los miembros llegan a un ministerio
Tres vías, todas aterrizando en la misma tabla de unión ministry_members:
- Desde la página del ministerio — abre un ministerio, haz clic en Agregar miembro, busca a la persona. Ve Agregar miembros.
- Desde el perfil del miembro — abre el miembro, desplázate a la sección Ministerios, agrega. Misma fila de unión, diferente punto de partida.
- Desde acciones masivas — en Acciones masivas, selecciona muchos miembros a la vez y asígnalos todos a un ministerio. Lo mejor para incorporar un lote de nuevos voluntarios después de una campaña de reclutamiento.
Actualmente no hay un rol por-miembro dentro de un ministerio (ej. "vocalista principal" vs "vocalista de apoyo"). Si necesitas esa distinción, el enfoque convencional es usar el módulo de Campos personalizados para agregar un campo de texto libre o lista de selección en el registro del miembro.
Jerarquía y alcance
Si tu iglesia tiene múltiples campus o centros configurados bajo Estructura organizacional, la lista de Ministerios respeta el filtro de jerarquía en cascada en la parte superior de la página. Elige un campus para ver solo los ministerios cuyos miembros pertenecen a las unidades de ese campus, o déjalo en Todos para ver todo.
Los ministerios mismos son de toda la organización — no están atados a un campus específico. El mismo ministerio de Alabanza puede contener miembros de cualquier unidad. Esto es intencional: los equipos de alabanza a menudo sirven entre campus.
Permisos
Dos permisos limitan este módulo:
| Permiso | Qué otorga |
|---|---|
ministries.view | Ver la lista, abrir un ministerio, ver sus miembros |
ministries.manage | Crear, editar, eliminar ministerios; agregar y remover miembros |
Ambos típicamente se asignan a administradores y líderes de ministerio. Los miembros regulares no ven el módulo de Ministerios en la barra lateral en absoluto — pero pueden ver sus ministerios en su propio perfil.
TIP
No hay un campo dedicado de "líder de ministerio" en el esquema hoy. Los equipos manejan esto de dos formas: (1) roles personalizados en Usuarios y Roles — ej. un rol "Líder de Alabanza" que otorga ministries.manage; (2) un campo personalizado en el miembro como Rol de liderazgo de ministerio configurado a Líder de Alabanza. Ambos funcionan; elige el que se ajuste a tu gobernanza.
Reportes y asistencia
La página de detalle del ministerio incorpora una gráfica de asistencia que jala de la tabla attendances donde ministry_id coincide. Así que si marcas asistencia para una reunión de Ensayo de Alabanza y la etiquetas con el ministerio de Alabanza, esos números aparecen automáticamente en la gráfica del ministerio.
Ve Asistencia y reportes de ministerio para el flujo completo, incluyendo cómo vincular una reunión a un ministerio para que los datos aterricen en el contenedor correcto.
Próximos pasos
- Crear un ministerio — empieza con tu equipo más activo.
- Agregar miembros — llena la lista.
- Líderes y permisos — decide quién puede manejar qué.
- Asistencia de ministerio — conecta reuniones para reportes.
- Eliminar o archivar — cuando un ministerio ya no está activo.