Compartir e incrustar

Un formulario no hace nada hasta que las personas puedan alcanzarlo. Una vez que publicas, GCM te da una URL pública — y tantas formas como quieras de poner esa URL frente a las personas.

La URL pública

En el instante en que haces clic en Publicar en un formulario, aparece un banner verde en la parte superior del lienzo del constructor con la URL completa para compartir del formulario. Dos iconos te permiten copiarla o abrirla en una nueva pestaña.

La URL se construye en orden de prioridad:

1. Dominio personalizado — si tu iglesia ha configurado un dominio personalizado y está verificado, la URL es https://tudominio.com/form/{slug}.
2. Subdominio de la organización — de lo contrario, GCM te da un subdominio gratuito en https://{org-slug}.geniuschurchmanager.com/form/{slug}.
3. Respaldo de la app — si ninguno está configurado todavía, la URL recae en https://app.geniuschurchmanager.com/s/{org-slug}/form/{slug} (solo ocurre realmente durante los primeros minutos de vida de una organización).

La parte {slug} es lo que estableces en el constructor (en minúsculas, separado por guiones). Controla la URL pero no el título del formulario.

Editar el slug

En el lienzo del constructor, el campo de slug se ubica justo debajo del nombre y la descripción, con el prefijo /form/:

Escribe directamente en él. GCM normaliza mientras escribes — las letras mayúsculas se vuelven minúsculas, los caracteres ilegales desaparecen, y verás una vista previa en vivo de la URL completa debajo de la entrada.

Reglas de slug:

• Solo a–z, 0–9 y - (guion)
• Sin guion al principio o al final
• Sin dos guiones seguidos
• Debe ser único dentro de tu organización

Si tu slug rompe alguna de estas, el botón de guardar permanece desactivado y aparece un pequeño error.

Por defecto, GCM genera automáticamente el slug a partir del nombre del formulario. En el momento en que edites el slug manualmente, GCM deja de sincronizarlo automáticamente — tienes control total desde entonces.

No renombres un slug publicado

La URL es lo que se imprime en los boletines, se publica en las redes sociales y se pega en el árbol de enlaces de tu iglesia. Cambiar el slug en un formulario publicado rompe cada uno de esos enlaces. Elige un slug cuidadosamente el primer día y trátalo como permanente.

Formas de compartir

URL directa

La opción predeterminada. Pega la URL en:

• El árbol de enlaces de tu iglesia (Linktree, Beacons, etc.)
• Una publicación en redes sociales
• Una difusión de WhatsApp
• Una firma de correo
• Un código QR impreso en un boletín o folleto (la mayoría de los generadores de códigos QR son gratuitos)

Códigos QR

Genera un código QR a partir de la URL pública usando cualquier herramienta externa (busca en Google "generador de código QR"). El código QR es simplemente una imagen de la URL — imprímelo en el reverso de tu boletín, en una postal en la mesa de bienvenida, en un letrero en el vestíbulo. Las personas escanean con la cámara de su teléfono, la URL se abre, el formulario carga.

Aún no tenemos un generador de QR incorporado, pero es un trabajo de treinta segundos en cualquier herramienta externa.

Incrustado en tu sitio web

La forma más limpia de poner un formulario en tu propio sitio es usar el Constructor de sitios web. Agrega un Form Block a cualquier página, elige el formulario del menú desplegable, guarda. El formulario se renderiza en línea con los colores, fuentes y estilo de tu sitio — los visitantes no salen de tu página para llenarlo.

Esto es lo que la mayoría de las iglesias usa para páginas de "Contáctanos", "Petición de oración", "Quiero ser voluntario" y "RSVP". La página se mantiene con marca; el formulario se ubica naturalmente dentro de la disposición.

Iframe (avanzado)

Si tienes un sitio web fuera de GCM (Squarespace, WordPress, Wix), puedes incrustar la URL del formulario independiente en un iframe:

<iframe
  src="https://tuiglesia.geniuschurchmanager.com/form/peticion-oracion"
  width="100%"
  height="800"
  frameborder="0"
  style="max-width: 600px;"
></iframe>

El iframe encierra el formulario, por lo que se verá ligeramente menos integrado que el enfoque del Constructor de sitios web. Pero funciona en cualquier sitio que acepte incrustaciones HTML.

Autenticación

Por defecto, un formulario está abierto a cualquiera que tenga la URL. Activa Require authentication en la configuración del formulario para bloquearlo solo a administradores con sesión iniciada. Esto es útil para formularios de uso interno — informes de incidentes del personal, retroalimentación de líderes, etc. — que no quieres que un visitante al azar pueda enviar.

Cuando se requiere autenticación y un visitante no autenticado accede a la URL, recibe una solicitud de inicio de sesión en lugar del formulario.

Un envío por persona

Por defecto, la misma persona puede enviar el formulario tantas veces como quiera. Si desactivas Allow multiple submissions en la configuración del formulario, GCM rastrea al visitante por huella digital del navegador y le muestra un mensaje "Ya has enviado este formulario" en su próxima visita.

Esto no es a prueba de balas — borrar cookies o usar un navegador diferente lo evita — pero es suficiente para detener envíos duplicados accidentales.

Cerrar un formulario

Tres formas de cerrar un formulario a nuevos envíos:

• Despublicar — la URL devuelve 404. Usa esto cuando el formulario se retira permanentemente.
• Max submissions — establece un tope. Pasado el tope, el formulario muestra "Envíos cerrados" en lugar de los campos.
• Archivar — mueve el formulario al archivo (desde el menú desplegable de la lista de formularios). Equivalente a despublicar pero también lo elimina de la vista de lista principal.

Los tres son reversibles — puedes volver a publicar, aumentar el tope o desarchivar en cualquier momento. Los envíos pasados nunca se eliminan.