Configurer votre premier culte du dimanche
Cette recette vous fait passer de « aucun culte dans GCM » à « membres pointés et message de remerciement envoyé » en environ 30 minutes. C'est la tâche la plus fréquente de la première semaine pour les nouvelles Églises.
Prérequis
- Vous êtes connecté en tant qu'administrateur.
- Au moins 10 membres dans votre Église (pour que la liste de présence ne soit pas vide).
- Une tablette, un téléphone ou un ordinateur portable utilisable à la porte le dimanche.
Étape 1 — Créer la réunion
Une réunion dans GCM est un culte récurrent (par exemple, « Culte du dimanche »). Les membres marquent leur présence par rapport à des réunions, et les rapports regroupent par réunion.
- Allez dans Calendrier → Réunions.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Remplissez :
- Nom :
Culte du dimanche - Portée : choisissez Toute l'organisation pour que chaque branche/cellule puisse marquer la présence à cette réunion.
- Récurrence : Hebdomadaire, le dimanche.
- Nom :
- Enregistrez.
Vous n'avez à faire cela qu'une seule fois. Désormais, la réunion existe dans votre tableau de bord et dans les rapports.
Étape 2 — Décider comment vous allez marquer la présence
Vous avez trois options. Choisissez celle qui correspond à votre culte :
| Option | Quand l'utiliser | Temps de configuration |
|---|---|---|
| Borne de check-in | Les membres touchent leur nom sur une tablette à la porte | 10 min |
| Marquage en lot | Une personne marque toute l'assemblée à partir d'une liste après le culte | 0 min |
| Saisie manuelle | Enregistrer la présence membre par membre | 0 min |
Pour votre premier culte, le marquage en lot est le plus rapide — vous n'avez besoin d'aucun matériel supplémentaire.
Étape 3 — Marquer la présence après le culte
- Allez dans Présence → Marquer.
- Sélectionnez Culte du dimanche comme réunion et la date du jour.
- Touchez chaque membre présent.
- Cliquez sur Enregistrer.
GCM stocke une ligne de présence par membre, par réunion, par date — relancer l'opération ne crée pas de doublons.
Étape 4 — Envoyer un message de remerciement
- Allez dans Workflows → Modèles.
- Choisissez le modèle Remerciement du dimanche.
- Filtrez les destinataires sur « Toute personne présente au culte d'aujourd'hui. »
- Choisissez un canal : WhatsApp (recommandé), SMS ou e-mail.
- Envoyez.
Vous recevrez un rapport de livraison en quelques minutes — vert pour livré, ambre pour en attente, rouge pour échoué.
Étape 5 — Examiner le tableau de bord
Retournez à votre Tableau de bord. Vous devriez voir le graphique des tendances de présence mis à jour avec le point d'aujourd'hui, et la tuile des membres actifs reflétant toutes les personnes présentes.
Pour aller plus loin
- Workflow de suivi des nouveaux arrivants — contacter automatiquement les nouveaux visiteurs.
- Dons récurrents en ligne — permettre aux gens de donner chaque semaine sans ressaisir leur carte.
- Reports v2 — repérer ceux qui ont arrêté d'assister pour les reconnecter avant qu'ils ne deviennent inactifs.