Présence en masse
Le marquage en masse est la façon la plus rapide d'enregistrer la présence lorsqu'un membre du personnel est responsable du suivi de tout le service. Vous choisissez la réunion et la date, parcourez votre liste de membres, tapez sur tous ceux qui sont venus et enregistrez.
C'est ce que la plupart des petites et moyennes églises utilisent réellement semaine après semaine. Cela passe à l'échelle confortablement jusqu'à quelques centaines de membres ; au-delà, une borne de check-in commence à avoir plus de sens.
1. Ouvrez la page de marquage en masse
Allez dans Présence. Choisissez la réunion (ex. Culte du dimanche) et la date. La page affiche une grille de tous les membres éligibles pour cette réunion.
2. Filtrez la liste
La plupart des églises ne marquent pas tout le monde d'un coup — elles marquent par groupe. Utilisez la rangée de filtres en haut :
| Filtre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Unité organisationnelle | Limite à une succursale / un centre / une cellule |
| Groupe | Limite à un petit groupe |
| Type de membre | Membres uniquement, leaders uniquement, etc. |
| Récemment actifs | Uniquement ceux qui ont assisté dans les 4 dernières semaines (raccourcit la liste) |
| Recherche | Recherche en frappant par nom |
TIP
Modèle courant : filtrez sur l'unité dont vous êtes responsable. La vue d'un pasteur est de toute façon automatiquement restreinte à son unité.
3. Tapez pour marquer présent
Chaque membre s'affiche sous forme de carte avec photo, nom et un commutateur d'état. Tapez ou cliquez pour passer d'absent à présent. La coche devient verte.
Si vous vous trompez, tapez à nouveau — la ligne revient à absent.
Le compteur de progression dans l'en-tête s'incrémente au fur et à mesure. Utile pour les vérifications de bon sens : "on en avait environ 120 la semaine dernière, on devrait être dans cette fourchette."
4. Enregistrez
Cliquez sur le bouton enregistrer. Chaque ligne marquée présente fait l'objet d'un upsert en tant que présence pour cette réunion + date. Nous utilisons un index unique sur (member_id, meeting_id, attendance_date) avec une clause ON CONFLICT, donc :
- Relancer l'enregistrement est sûr — aucun doublon.
- Si vous avez oublié quelqu'un et que vous l'ajoutez lors d'un second passage, seules les nouvelles lignes sont écrites.
- Si vous décochez accidentellement quelqu'un et ré-enregistrez, la ligne est supprimée (nous traitons l'absence comme une suppression).
WARNING
Le comportement "absence comme suppression" pique si vous décochez un membre par erreur et enregistrez. Pas d'annulation — il faudrait le re-marquer. Nous envisageons une étape de confirmation à la suppression pour une future version.
Raccourcis clavier rapides
- Flèches haut/bas — naviguez dans la grille.
- Espace — bascule la ligne courante.
- Cmd/Ctrl + S — enregistrer.
Ces raccourcis rendent la page très rapide sur un ordinateur portable.
Antidatage
Le sélecteur de date accepte n'importe quelle date passée. Marquez le service de la semaine dernière le lundi, marquez l'entrée manquée du mois dernier aujourd'hui. Le comportement d'enregistrement est le même — upsert par ligne, l'index unique garde tout propre.
Les dates futures sont bloquées.
Marquage depuis un CSV (avancé)
Pour les très grandes églises, vous pouvez aussi importer la présence depuis un CSV via le module des actions en masse. Les colonnes sont member_id (ou member_email), meeting_id (ou meeting_name) et attendance_date. Le même upsert-on-conflict s'applique.
Permissions
| Action | Admin | Pasteur | Membre |
|---|---|---|---|
| Ouvrir la page en masse | oui | limité à l'unité | non |
| Marquer / démarquer | oui | limité | non |
| Importer un CSV en masse | oui | non | non |
Un pasteur ne voit que les membres de ses unités assignées ; son enregistrement en masse ne met à jour que ces lignes.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si deux personnes marquent la présence pour la même réunion en même temps ? Les deux enregistrements réussissent. Chaque ligne est indépendante — si les deux membres du personnel tapent Marie présente, l'upsert atterrit une fois. Si l'un la marque présente et l'autre la décoche dans la même fenêtre, le dernier enregistrement gagne.
Puis-je marquer en masse depuis mon téléphone ? Oui — la grille est réactive, mais taper dans la recherche est plus rapide que de tapoter à travers une longue liste sur un téléphone. Les tablettes sont le sweet spot.
Puis-je exporter la liste de présence par réunion ? Oui — ouvrez la réunion et utilisez le bouton exporter. CSV avec nom du membre, ID et date de présence.
Prochaines étapes
- Rapports de présence — voyez ce que deviennent les données.
- Borne de check-in — laissez les membres se marquer eux-mêmes et libérez-vous.
- Recette du premier culte dominical — le chemin en masse expliqué de bout en bout.