Modèles de rapport

Un modèle est le plan d'un rapport — quels champs il demande, qui doit le soumettre, à quelle fréquence. Vous le construisez une fois et le système génère une nouvelle soumission pour chaque personne assignée à chaque période.

Créer un modèle

1. Allez dans Rapports → Modèles.
2. Cliquez sur le bouton de création.
3. Remplissez les bases :
   • Nom — court et descriptif. Rapport hebdomadaire de cellule, Dons mensuels de branche, Mise à jour trimestrielle de discipulat.
   • Description — texte d'aide optionnel affiché aux personnes assignées.
   • Cadence — hebdomadaire, bimensuel, mensuel, trimestriel, annuel.
   • Jour de la période — quand dans la période l'échéance tombe. Pour hebdomadaire : un jour de la semaine. Pour mensuel : un jour du mois.
   • Limite — quand une soumission non remplie devient en retard. Par défaut, c'est la fin de la période suivante.

Ajouter des champs

Cliquez sur l'action ajouter un champ pour définir ce que le rapport demande. Types de champs :

Type	À utiliser pour
Nombre	Comptages (présences, baptêmes, conversions)
Monnaie	Montants (total des dons, dépenses)
Texte	Texte libre court (point fort de la semaine)
Texte long	Paragraphes détaillés (sujets de prière, récit)
Date	Dates spécifiques (date du prochain événement)
Liste déroulante	Choisir dans une liste
Multi-sélection	Choisir plusieurs dans une liste
Booléen	Oui / Non
Sélecteur de membre	Référencer un membre précis de votre liste

Pour chaque champ, définissez :

• Libellé — ce que les personnes assignées voient.
• Clé — identifiant interne (auto-généré).
• Obligatoire ? — bloque l'enregistrement avec valeur vide.
• Aide — indice optionnel affiché sous le champ.
• Valeur par défaut — pré-remplit le champ.

Vous pouvez réorganiser les champs en glissant-déposant.

Assigner le modèle

Choisissez qui doit soumettre :

• Par rôle — chaque utilisateur ayant ce rôle soumet un par période.
• Par utilisateur — utilisateurs nommés.
• Par unité organisationnelle — une soumission par unité (typiquement le responsable de l'unité la remplit).

Vous pouvez mélanger — ex. chaque berger + le trésorier + une par branche.

Pré-remplissage depuis les données existantes

Certains champs peuvent se pré-remplir à partir des données GCM, évitant à la personne assignée de re-saisir ce qui est déjà là :

• Compte de présence — à puiser dans la table de présence pour la période.
• Total des dons — à puiser dans la table donations.
• Compte de nouveaux membres — à puiser dans les membres créés pendant la période.

Lorsque la personne assignée ouvre la soumission, ces champs affichent la valeur auto-récupérée avec la possibilité de la remplacer. C'est l'économie de temps la plus importante — la personne se contente de vérifier au lieu de re-saisir.

Rappels

Un modèle peut avoir des rappels :

• Première relance — N jours avant l'échéance.
• Relance de retard — N jours après, tant que la soumission n'est pas remplie.
• Escalade finale — vers le responsable de la personne assignée.

Chaque relance envoie un message sur un canal configuré (typiquement WhatsApp ou e-mail).

Publication

Un modèle reste en brouillon tant que vous ne le publiez pas. Les brouillons ne génèrent pas de soumissions. Une fois publié, les soumissions de la période suivante sont créées et assignées automatiquement.

WARNING

Modifier les champs d'un modèle publié ne change pas rétroactivement les soumissions historiques — elles gardent la structure qu'elles avaient au dépôt. À partir de là, les nouvelles soumissions utilisent les nouveaux champs.

Versionnage

Chaque publication incrémente un numéro de version. Les soumissions historiques affichent la version sous laquelle elles ont été créées, pour que les rapports restent justes même après changements de schéma.

Questions fréquentes

Un modèle peut-il avoir des champs conditionnels ? Pas encore — chaque personne assignée voit tous les champs. Nous envisageons une logique conditionnelle de base pour la v2.1.

La cadence peut-elle être irrégulière ? Non. Les cadences supportées sont : hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, trimestrielle, annuelle. Pour une collecte ponctuelle, utilisez plutôt un formulaire.

Puis-je importer des données dans des soumissions passées ? Vous pouvez créer manuellement une soumission pour n'importe quelle période (admin seulement), mais l'import groupé de rapports historiques n'est pas encore supporté.

La suite

• Soumettre un rapport — ce que voient les personnes assignées.
• Vue d'ensemble des rapports — concepts et agrégations.
• Démographie — auto-généré, pas besoin de modèle.