Ajouter une école
Une école dans GCM est le conteneur pour une classe, un cours ou un parcours de formation. Configurez d'abord l'école, puis inscrivez les membres et définissez les objectifs. Cette page couvre le flux de création / édition / suppression.
Ouvrir la liste des écoles
Depuis la barre latérale, cliquez sur Écoles. Vous atterrissez sur l'onglet Écoles, qui affiche chaque école active sous forme de carte avec un nombre d'inscrits et un nombre de diplômés.
Créer une école
Cliquez sur Ajouter une école en haut à droite. Une petite boîte de dialogue s'ouvre avec un seul champ.
Nom
Saisissez un nom court et reconnaissable. Des exemples qui fonctionnent bien :
- Fondamentaux — votre classe d'introduction pour les nouveaux croyants.
- Classe de Membre — le chemin vers l'adhésion formelle.
- Leadership 101 — formation des leaders de premier échelon.
- École de Ministère — formation pastorale longue.
Évitez de versionner le nom (Fondamentaux 2026, Fondamentaux v2). Les écoles sont des conteneurs qui couvrent plusieurs cohortes ; la cohorte passe, l'école reste.
Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle école apparaît dans la grille avec 0 inscrit et 0 diplômé.
TIP
Restez sur une école par programme, pas par cohorte. Si vous animez Fondamentaux trois fois par an, c'est toujours une école — les trois groupes apparaissent simplement comme trois fenêtres d'inscription distinctes.
Éditer une école
Survolez n'importe quelle carte d'école et cliquez sur l'icône crayon. La même boîte de dialogue s'ouvre, pré-remplie. Modifiez le nom et enregistrez. Le changement se propage partout immédiatement — lignes d'inscription, remises des diplômes, relevé sur le profil du membre.
WARNING
Renommer une école après l'émission de certificats de remise des diplômes signifie que les certificats existants qui faisaient référence à l'ancien nom ne seront pas mis à jour rétroactivement. Planifiez votre nommage avec soin avant que votre première cohorte n'obtienne son diplôme.
Vous pouvez également cliquer sur la carte de l'école elle-même pour ouvrir la page de détail, puis cliquer sur Éditer dans l'en-tête. Même boîte de dialogue, même résultat.
Supprimer une école
Survolez la carte et cliquez sur l'icône corbeille. Ce qui se passe ensuite dépend de si l'école a des membres rattachés.
École sans membres
Vous obtenez une simple confirmation « ceci va supprimer en douceur l'école ». Cliquez sur Supprimer et l'école disparaît de la liste. La ligne est supprimée en douceur (deleted_at est estampillé) afin qu'elle puisse être restaurée si nécessaire.
École avec membres
GCM bloque la perte silencieuse de l'historique d'inscription. La boîte de dialogue de suppression vous indique combien de membres sont rattachés et demande quoi en faire :
Deux options :
- Retirer de cette école — supprime en douceur chaque ligne d'inscription et de remise des diplômes pour cette école. Les membres conservent leurs profils ; leur relevé perd simplement cette école.
- Réaffecter à une autre école — réécrit la clé étrangère sur chaque ligne d'inscription et de remise des diplômes pour pointer vers l'école que vous choisissez. Utile lorsque vous consolidez deux écoles dupliquées en une.
Choisissez-en une, cliquez sur Supprimer. Les lignes de jonction sont traitées en premier, puis l'école elle-même est supprimée en douceur.
TIP
En cas de doute, réaffectez. Supprimer en douceur des lignes d'inscription signifie que vos rapports d'une année à l'autre perdent l'historique. Réaffecter le préserve.
Suppression en masse
Lorsque vous sélectionnez plusieurs écoles (survolez pour révéler la case à cocher sur chaque carte, puis cochez), une barre d'action ancrée apparaît en haut de la page. Cliquez sur Supprimer et vous obtenez la même boîte de dialogue de réaffectation / retrait — mais elle applique la même option aux membres de chaque école sélectionnée en un seul lot.
La suppression en masse est le bon outil lorsque vous avez hérité d'une liste d'écoles désordonnée et que vous devez consolider vingt lignes obsolètes en cinq — choisissez les cinq à conserver comme cibles de réaffectation et laissez l'action en masse balayer le reste.
Portée hiérarchique
Le filtre de hiérarchie en haut de la page filtre les nombres de membres sur chaque carte, pas les écoles elles-mêmes. Une école existe toujours à l'échelle de l'organisation ; le filtre vous dit simplement combien de membres de ma région y sont.
C'est ainsi que les églises multi-campus partagent un programme mais suivent les cohortes par campus. Voir l'Aperçu des écoles pour le modèle de données.
Permissions
| Action | Admin | Pasteur | Enseignant |
|---|---|---|---|
| Créer une école | oui | non | non |
| Éditer une école | oui | non | non |
| Supprimer une école | oui | non | non |
| Suppression en masse | oui | non | non |
Les pasteurs et enseignants peuvent lire la liste des écoles et gérer les inscriptions, mais seuls les admins créent ou détruisent les écoles elles-mêmes. Cela maintient stable le catalogue de programme.
Ce qui est enregistré
La ligne de schools stocke :
- id (UUID, auto).
- name (votre saisie).
- deleted_at (nul jusqu'à la suppression douce).
- created_at / created_by / updated_at / updated_by — piste d'audit affichée sur la page de détail.
Tout le reste — inscriptions, remises des diplômes, objectifs, achèvements — vit dans des tables séparées qui référencent l'école par ID. C'est pourquoi le renommage, la réaffectation et la suppression douce ne perdent pas de données.
Prochaines étapes
- Configurer les objectifs — définissez ce que les étudiants doivent accomplir.
- Inscrire vos premiers membres — remplissez la cohorte.
- Enregistrer les remises des diplômes — bouclez la boucle quand ils ont fini.